快速秘訣:建立和開啟 PowerPoint 簡報
現在您已從Google投影片切換到 Windows 版 PowerPoint,您可以使用這些有關如何自行或與小組建立、共用及編輯簡報的快速指示開始共同作業。
若要將Google投影片轉換成PowerPoint,請在Google投影片應用程式中移至 [檔案 > 下載 > Microsoft PowerPoint (.pptx) ]。 然後在PowerPoint中開啟檔案。 如需詳細資訊 ,請參閱開始使用工作表。
附註: 本指南中所述的功能和資訊適用於透過 Microsoft 365取得的PowerPoint。
建立新的簡報
-
開啟 PowerPoint。
-
選取 [空白簡報],或選取其中一個主題。
-
選 取 [更多主題 ] 以檢視庫並搜尋更多。
![建立新的 PowerPoint](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/f523b06c-22c6-446a-bf6c-b3c3691b4c60/0eee145205ecf377eca51403631fc5c9df439f54.png)
新增投影片
-
選取您要新投影片後面接著的投影片。
-
選取 [常用] > [新增投影片]。
-
選取 [版面配置],然後從下拉式清單中選取您要的類型。
![PowerPoint 投影片版面配置](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/e518ef5c-ab01-427e-9d55-e80712065809/0745eec24d031630b457b3fef07b696cde6bc5a1.png)
儲存
當您將檔案儲存到雲端時,您可以與其他人共用及共同作業。
-
選取 [檔案] > [另存新檔]。
-
選取 OneDrive 資料夾並命名檔案。
將一次儲存到 OneDrive 之後,系統會啟用 [自動儲存 ],在您工作時每隔幾秒鐘就會自動儲存盤案。
![含有選項的 [另存新檔] 畫面](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/41f06895-87e8-42d2-a89a-07c1d0413632/8b893688529ee5e6a41d34f78e0b9c95b898640b.png)
重新命名簡報
-
選取標題列上的檔案名稱。
-
在顯示的功能表中,您可以重新命名檔案、選取要將檔案移至的新位置,或查看檔案的版本歷程記錄。
![Office 365 的 Word 文件標題中的下拉式功能表](https://cxcs.microsoft.net/static/public/microsoft-365/zh-tw/8b9ae583-6b1b-4426-a08e-ebdbd1dd8fee/323b8f77ae8e3e6dac344fc2eb48df414d1cdb2f.png)
離線
當您連線時,[自動儲存] 會永遠開啟並於您進行工作時儲存您的變更。 如果您遺失網際網路連線或關閉連線,任何擱置的變更都會在您恢復連線時同步處理。
請注意,您可以切換切換開關,選擇關閉特定簡報的自動儲存功能。
![Office 中的自動儲存切換](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/80f4a8e9-8ade-4a04-9c02-aab46a1beb8b/e365599048ce9dda84b38fd280bfbbc648de5b11.png)
搜尋
在 Windows 上Microsoft Office 應用程式的頂端,您可以找到 [搜尋] 方 塊。 這個功能強大的工具可協助您查閱PowerPoint命令、取得說明或搜索頁。
![PowerPoint 中的 [搜尋] 方塊,其中包含要搜尋的圖片,](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-tw/18ed6bf4-501b-44d3-97e5-9391bf8b1582/f8f19a53f2eccb7e4c31d6a66ad7beb9174947cb.png)