使用 PowerPoint 共用及共同作業

共用簡報

1. 選取功能區上的 [共用]。

2. 輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。

   或選取下拉式清單以變更許可權。 預設會核取 [允許編輯]。 若要變更僅供檢視的權限，請取消核取此方塊，然後選取 [套用]。

3. 如果您想要的話，請包含訊息，然後選取 [傳送]。

您也可以選取 [取得連結] 來建立您可以複製到電子郵件中的連結。

共同撰寫簡報

共用檔案之後，您可與他人同時編輯簡報。

• 在 [共用] 底下，查看正在編輯檔案的人員。

• 彩色標幟代表其他人正在編輯的部分。

簡報中的批註

1. 選取 [查看] >[新增批註]。 或者，如果已開啟 [註解] 窗格，請選取 [新增]。

2. 在 [註解] 窗格的方塊中輸入您的訊息，然後按 Enter。

3. 選取 [回復]，然後輸入您的回應。

4. 請選取 [下一個] 或 [上一個] 按鈕，以在註解和投影片之間移動。

5. 選取批註右上角的 [ X ]。

在編輯簡報時交談

1. 如果有其他人正在編輯您的檔案，請在右上角選取他們的影像或縮寫來開啟聊天視窗。

2. 輸入一些文字，然後按 Enter。

顯示修訂

1. 開啟您儲存在電腦上的原始簡報版本。

2. 選取 [查看>比較]，然後選取 [比較]。

3. 在 [選擇要與目前簡報合併的檔案] 方塊中，找出您儲存至共用位置的簡報版本，選取它，然後選擇 [ Merge] （合併）。

4. 如果檢閱者在簡報中留下批註，您會在 [修訂] 工作窗格中的 [投影片變更] 下看到它們。