在 Windows 版 Outlook 中整理收件匣
組織收件匣是極為重要的,可讓您保持生產力。 從 Gmail 切換到 Outlook,以下是這兩種應用程式之間的術語與功能之間的一些差異:
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Outlook 會使用資料夾,而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。
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Outlook 會使用規則,將您的電子郵件分類至資料夾中,並在其傳送時進行分類。 Gmail 使用篩選。 Outlook 也有篩選器,但在 Outlook 中,這是一種排序收件匣或資料夾的方式。
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在 Outlook 中標記電子郵件的方式,就是 starring Gmail 中的電子郵件。
使用資料夾整理電子郵件
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選取郵件。
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選取 [移動]。
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選擇一個資料夾。
或者,將電子郵件拖放到資料夾中。
建立規則以自動排序您的電子郵件
您可以讓規則變得複雜,或視需要輕鬆。 以下說明如何快速傳送來自單一寄件者的所有郵件至特定資料夾:
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以滑鼠右鍵按一下郵件。
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選取 [規則]。
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選擇[永遠從 [寄件者的名稱] 移動郵件]。
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選擇一個資料夾,或選取 [新增] 來建立新資料夾。
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選取 [確定]。
附註: 若要讓規則變得更複雜,請以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [規則] > [建立規則]。 若要深入瞭解,請參閱管理電子郵件訊息。
將電子郵件標記為待處理
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選取電子郵件。
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選取[待處理]。
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選擇一個選項。
或者,將游標暫留在郵件上,然後選取該旗標。
若要查看所有已標記的郵件:
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選取 [篩選電子郵件] > [已標記]。
封存電子郵件
當您想要保留乾淨的 [收件匣],但不想刪除某些電子郵件時,請使用[封存]。 與已刪除的郵件不同的是,您可以搜尋已歸檔的郵件。
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選取一或多封郵件。
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選取 [封存]。
附註: 本指南中的功能和資訊適用于可透過 Microsoft 365取得的 Outlook 郵件。