在 Outlook 網頁版中整理收件匣
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Outlook on the web組織收件匣是極為重要的,可讓您保持生產力。 從 Gmail 切換到 Outlook,以下是這兩種應用程式之間的術語與功能之間的一些差異:
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Outlook 會使用資料夾,而 Gmail 則使用標籤來組織郵件。
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Outlook 會使用規則,將您的電子郵件分類至資料夾中,並在其傳送時進行分類。 Gmail 使用篩選。 Outlook 也有篩選器,但在 Outlook 中,這是一種排序收件匣或資料夾的方式。
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在 Outlook 中標記電子郵件的方式,就是 starring Gmail 中的電子郵件。
使用資料夾整理電子郵件
若要將電子郵件移到資料夾:
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選取郵件。
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選取 [移至]。
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選擇一個資料夾。
或者,將電子郵件拖放到資料夾中。
![在 Outlook 網頁版中將電子郵件移至資料夾](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/44e202be-c2ad-414c-af68-c55034f08be3/b3c4cc600ff73f0e9c71d5dafa95ce1126cb25e7.png)
建立規則以自動篩選您的電子郵件
您可以讓規則變得複雜,或視需要輕鬆。 以下說明如何快速傳送來自單一寄件者的所有郵件至特定資料夾:
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以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [建立規則]。
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選取您要將寄件者的郵件移至的目的地資料夾。
附註: 選取 [更多選項] 以自訂您的規則。
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選取 [確定]。
![在 Outlook 網頁版中建立規則](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/1e10e569-25d6-4581-9065-0298e7d5d540/f495becf2ab273f321ec08431f072f4880df75ba.png)
將電子郵件標記為待處理
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以滑鼠右鍵按一下電子郵件,然後選取 [旗標]。
或者,將游標暫留在郵件上,然後選取 [旗標
]。 -
選取 [篩選] > [已標示],即可查看所有已標記的郵件。
![在 Outlook 網頁版中標記電子郵件](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/455bb93c-515d-44d6-a8be-e1577c2fcd10/09b4eb112d05a52d60a6099c21f8dd25d3fb5dd8.png)
封存電子郵件
當您想要保留乾淨的 [收件匣],但不想刪除某些電子郵件時,請使用[封存]。 與已刪除的郵件不同的是,您可以搜尋已歸檔的郵件。
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選取一或多封郵件。
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選取 [封存]。
![在 Outlook 網頁版中封存郵件](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/zh-tw/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9/18c589ad78e684ff2187f7ab01dd4434a8c01460.png)
附註: 本指南中的功能和資訊適用于 Outlook 網頁版,只要 Microsoft 365即可使用。