如何在 Outlook 中搜索

Outlook 搜索框是一个功能强大的工具，可帮助你查找邮件、联系人、任务和日历条目。

可以在 Outlook 窗口顶部的搜索框中键入一些短语。除了搜索不同的字词和短语之外，还可以使用各种运算符和关键字来缩小搜索结果范围。

若要开始搜索，请点击 Outlook 窗口顶部的搜索框。你将立即看到建议的搜索。这些建议基于搜索和消息历史记录。任何左侧带有时钟图标的建议搜索都将返回主题、邮件正文甚至任何附件中包含搜索字符串 Microsoft 365 的邮件。

注意: Outlook 使用所谓的前缀匹配来进行搜索。因此，如果在搜索框中键入“ray”，Outlook 会返回包含“ray”、“Ray”、“Raymond”和“rays”的邮件，但不会返回包含“disarray”或“tray”的邮件。此外，搜索将连接到词的数字（单词和数字之间无空格）视为字词的一部分。搜索“365”不会找到包含“Microsoft365”的邮件。

除了建议的短语，Outlook 还会显示建议，帮助你搜索来自最近收到电子邮件的一些联系人的邮件。

在 Outlook 中搜索基础知识

在搜索框中键入字词后，Outlook 会在电子邮件和许多类型的附件中搜索该字词或短语。例如，如果搜索“想”（使用或不使用引号均可），Outlook 会返回包含 “想”、“想法”、“理想”、“想要”等词的所有邮件，而这些词可能出现在发件人姓名、主题、邮件正文或附件中。
键入电子邮件地址，例如键入 cheryl.parsons64@yahoo.com 时，Outlook 会返回在主题、邮件正文或许多类型的附件中包含该电子邮件地址，以及来自该电子邮件地址的所有电子邮件。若要将搜索结果限制为来自某电子邮件地址的电子邮件，请在搜索框中键入发件人：cheryl.parsons64@yahoo.com。
按主题行搜索电子邮件时，如果仅搜索主题行中的几个单词，搜索会更有效。例如，若要查找主题为春季计划会议日程 2021/04/05 的电子邮件，请搜索春季计划或会议日程。
搜索框中将忽略标点符号。输入“春季计划会议。” 与进入“Spring Planning Meeting”相同。
忽略小于五位数字的数字字符串。如果要搜索 98101，输入 9810 不会返回任何结果。
如果邮箱托管在 Exchange 2019 或 Exchange Online 上，则为以货币（例如 USD 123456）开头的数字字符串，其中在线搜索使用 MAPI 限制（详细信息请参阅此处）只能通过指定货币和数字 (USD123456)、将 NN 放在数字前面 (NN123456) 或使用货币 [空格] 和数字 (USD 123456) 进行搜索。指定数字本身 (123456) 不会返回任何结果。
为了保持 Outlook 平稳运行，仅返回前 1,000 个搜索结果。如果此列表不包含要搜索的项目，请尝试更具体的搜索。
搜索包含多个语言的术语可能会返回不一致的结果。

使用 Outlook 内置的搜索筛选器

Outlook 提供了大量内置的搜索筛选器。要使用内置筛选器，请单击搜索框。根据偏好，可以通过单击搜索框右侧的筛选器按钮来使用“高级搜索”。或者 Outlook功能区将更改为显示“搜索”选项卡，并且可以使用“优化”组中的任何选项来优化搜索结果。

无论使用的是“简化功能区”还是“经典功能区”，都可以在屏幕顶部找到搜索框。

搜索 Outlook 的引用表

下表显示了一些可能会有所帮助的搜索示例。除以下示例之外，还可以使用 AND、NOT、OR、<、>、= 等运算符来优化搜索。键入运算符时应使用大写字母。

请键入此内容	查找
bob	包含 bob、bobbin、bobby、BOBBY、BoBby 或这些大写和小写字母的任何其他组合的项目。即时搜索不区分大小写。不会找到包含“abcBOBdef”或“123bob”的项目。
bob moore	搜索项包含 bob 以及上一行中列出的所有变体的项目，或者 moore 以及含有 moore 的任何其他单词，但不一定按该顺序排列。
bobby AND moore	同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。请注意，AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。
bobby NOT moore	搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体，但不包含 moore。
bobby OR moore	搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体、moore 或两者。
"bob"	搜索项包含精确短语 bob，而不包含 bobby 或 bobbin 等变体。精确搜索某个字符串时必须使用引号。
发件人:"bobby moore"	由 bobby moore 发送的项目。请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。你还可以键入发件人: 和联系人姓名的前几个字母，Outlook 将提供建议的联系人列表供你选择。
发件人:"bobby moore" 关于:"状态报告"	由 bobby moore 发送并且其中的主题行、正文或附件内容中出现“状态报告”的项目。请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
带有附件:是	带有附件的项目。使用“带有附件:是”也可以获得相同结果。
附件:presentation.pptx	带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。
主题:"bobby moore"	主题包含短语 bobby moore 的项目。
抄送:"bobby moore"	“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。
抄送:bobbymoore@contoso.com	“抄送”行上有电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 的项目。
密件抄送:bobby	“密件抄送”行上有 bobbyy 的项目。
类别:red	类别名称中包含“red”一词的邮件。例如：“Red category”、“Redo”或“Redundant”。
邮件大小:<10 KB	大小小于 10 KB 的项目。请注意，要使用“小于”比较运算符 (<)。
邮件大小:>5 MB	大小大于 5 MB 的项目。请注意，要使用“大于”比较运算符 (>)。
截止日期:上周	带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。
邮件大小:很小	大小小于 10 KB 的项目。
邮件小大:较小	大小介于 10 到 25 KB 之间的项目。
邮件大小:中等	大小介于 25 到 100 KB 之间的项目。
邮件大小:较大	大小介于 100 到 500 KB 之间的项目。
邮件大小:很大	大小介于 500KB 到 1 MB 之间的项目。
后续标志:后续标志	使用“后续”标志进行标记的项目。
邮件大小:超大	大小大于 5 MB 的项目。
带有标志:true	带有后续标志的项目。
发件人：bobby（接收时间：21/1/7 或接收时间：21/1/8）	bobby 发送并且在 21/1/7 或 21/1/8 收到的邮件。请注意要使用括号将日期放在一起。
接收时间：2021/1/15	2021/01/15 收到的邮件。
接收时间：“本周”	本周收到的邮件。在搜索多词日期时，请注意使用引号。相对日期例如：今天、昨天多词相对日期例如：本周、上周、上个月、去年注意: 从 Outlook for Windows 内部版本 16.0.14314 开始，接收的精简程序由 Microsoft 搜索提供支持，以便更轻松地在本地同步窗口之外查找邮件。你可能会注意到行为略有不同。取消了对一周中的几天和按名称、星期二、三月等引用的月份的支持。
收件人:bobby	在“已发送邮件”文件夹中搜索时，找到发送给 bobby 的项目。
已读:无	未读项目。还可以使用“已读:false”获得相同结果。
主题:状态接收时间:五月	在五月（任何年份）从任何人收到且主题包含状态的项目。

Outlook 中的日历搜索

仅当从“日历”文件夹运行时，以下搜索才能返回正确的结果。

键入此内容	查找
开始日期:下周主题:状态	下周开始且主题包含“状态”的日历项目。
是:反复出现	反复出现的日历项目。
组织者:bobby	bobby 作为组织者的日历项目。

Outlook 中的联系人搜索

仅当从“联系人”文件夹运行时，以下搜索才能返回正确的结果。

键入此内容	查找
名字:bobby	“名字”字段中包含 bobby 的联系人。
姓氏:moore	“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。
昵称:bobby	“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。
职务:主治医师	“职务”字段中包含主治医师的联系人。
商务电话:555-0100	“商务电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
住宅电话:555-0100	“住宅电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
移动电话:555-0100	“移动电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
商务传真:555-0100	“商务传真”字段中包含 555-0100 的联系人。
商务地址:(北京市新华大街 123 号)	“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址:(北京市新华大街123号)	“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
商务地址 - 市/县:西安	“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。
商务地址 - 邮政编码:98052	“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。
街道:(新华大街123号)	“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址 - 街道:(新华大街123号)	“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意，要使用括号将地址括起来。
生日:1960/6/4	“生日”字段中包含 1960/6/4 的联系人。
网页:www.contoso.com	“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。

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在 Outlook 中搜索基础知识

使用 Outlook 内置的搜索筛选器

搜索 Outlook 的引用表

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