打印邮件、日历或其他 Outlook 项目

打印任何 Outlook 项

1. 选择要打印的电子邮件、日历、联系人或任务项。

2. 选择 “文件 > 打印 ”可查看已选择打印的项目的预览。 

   

   注意: 还可以在 Windows 上使用 Ctrl+P 或在 macOS 上使用 Cmd+P 打印项目。

3. 选择要使用的打印机（如果尚未选择）。

4. 按 “打印选项” 可根据需要更改打印设置。

   

   • “打印机”部分
     选择一台打印机，打印文件，或单击“属性”设置布局方向和更改纸张/输出选项。

   • “打印样式”部分
     不同的 Outlook 项类型具有不同的打印样式选项。 表格样式和备忘录样式是两个最常见选项。 单击“页面设置”，选择不同的字体，更改特定纸张和格式属性，或者添加页眉或页脚。 要保存自己的自定义样式，请单击“定义样式”并编辑特定的样式。

   • “页面范围”部分
     打印所选项的所有页面，或指定要打印的页面

   • “打印选项”部分
     可以选择是否打印任何附件。

   • “份数”部分
     设置要打印的页数和份数，并指明是否进行逐份打印。

5. 选择“打印”。

打印单个联系人

1. 单击 Outlook 窗口底部的“人员”或人员图标。

   或

   注意: 如果找不到“人员”或人员图标，则你可能使用的是 Windows 10 邮件。

2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方，单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

3. 双击联系人将其打开。

4. 单击“文件”>“打印”。

5. 打印联系人预览将显示在右侧。 如果无需更改格式且要打印所有页面，请单击“打印”。 否则，继续执行步骤 6。

6. 单击“打印选项”，显示“打印选项”对话框。

   • 在“打印样式”下，单击“定义样式”>“编辑”来更改字体、字段、纸张选项及页眉和页脚选项。 完成更改后，依次单击“确定”和“打印”。

   • 在“打印”对话框的“页面范围”下，键入要打印的页数或页数范围，然后单击“打印”。

打印通讯簿中的部分或所有联系人

若要打印部分联系人列表（而非全部打印），请首先筛选联系人，使得仅显示所需的联系人。 筛选联系人后，打印步骤与打印所有联系人的步骤相同，如此处所述。 有关筛选联系人列表的相关信息，请参阅使用 Outlook 的内置搜索筛选器。

1. 单击 Outlook 窗口底部的“人员”或人员图标。

   或

   注意: 如果找不到“人员”或人员图标，则你可能使用的是 Windows 10 邮件。

2. 在“文件夹窗格”中的“我的联系人”下方，单击包含要打印联系人的联系人文件夹。

3. 单击“文件”>“打印”。

4. 打印联系人预览将显示在右侧。 如果无需更改格式且要打印所有页面，请单击“打印”。 否则，继续执行步骤 5。

5. 单击“打印选项”，显示“打印选项”对话框。

   • 在“打印样式”下，单击“定义样式”>“编辑”来更改字体、字段、纸张选项及页眉和页脚选项。 完成更改后，依次单击“确定”和“打印”。

   • 在“打印”对话框的“页面范围”下，键入要打印的页数或页数范围，然后单击“打印”。

使用 “文件 > 打印 ”显示打印视图（包含打印机设置和打印预览）时，当前窗口可能会移动到主 Outlook 窗口后面的背景。 你可以最小化 Outlook 主窗口以在前景显示打印视图。 此问题的详细信息，请参阅在 Outlook 中的打印预览问题。

打印邮件

1. 在显示的邮件预览中，选择顶部的“  打印 ”。

2. 在“ 打印 ”对话框中，选择打印机、布局以及要打印的页面。 

3. 选择“打印”。

打印日历

1. 在“日历”的“ 开始 ”选项卡上，选择“ 打印”。

2. 在预览对话框中的 “日历”下，选择要打印的日历。

3. 在“ 视图”下，选择所需的日历布局，例如 “工作周” 或 “月”。

4. 选择时间范围以及需要小月还是详细议程。 (所做的每个选择都会立即反映在预览图像中。)

5. 选择所需设置后，选择“ 打印”。

6. 在“ 打印 ”对话框中，选择打印机，然后再次选择“ 打印 ”。

   提示: 若要将日历另存为 PDF 文件，请在“ 打印机”下选择 “Microsoft打印为 PDF”。 

在电子邮件中打印图片

当前无法打印邮件正文中的图片。 但是，下面是一些想法。 

• 右键单击图像，然后选择“ 图像另存为”。 将图像保存到设备。 然后，在文件资源管理器中，右键单击该文件并选择“ 打印”。
  提示：如果图片在打印预览中看起来被切断，请清除名为“调整图片到框架”的框。

• 右键单击图片并选择“ 复制图像”。 打开 “画图 ”或其他图像编辑器，按 Ctrl+V 粘贴该编辑器，然后从编辑器打印图片。

• 如果收到图片作为附件，请选择图像旁边的箭头，然后选择“下载 ”或“ 保存到 OneDrive”。