将电子邮件帐户添加到 Outlook for Windows

可以向 Outlook 添加许多不同类型的电子邮件帐户，包括 Outlook.com 或 Hotmail.com 帐户、用于Microsoft 365 、Gmail、Yahoo、iCloud 和 Exchange 帐户的工作或学校帐户。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。我的 Outlook 是哪个版本？

新版 Outlook 经典 Outlook

: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。选择 “经典 Outlook”选项卡，然后改为执行这些步骤。

在本文中：

添加新帐户 | 设置为主帐户 | 删除帐户 | 排查密码问题

在新 Outlook 中添加新帐户

在“ 视图 ”选项卡上，选择“查看设置”。
选择“帐户 > Email帐户”。现在可以添加新帐户。
在“Email帐户”下，选择“添加帐户”，然后从下拉菜单中选择建议的帐户或输入其他电子邮件地址。单击“继续”。

: 某些非Microsoft电子邮件提供商（如 Gmail、Yahoo 和 iCloud）要求更改其网站上的某些设置，然后才能将这些帐户添加到 Outlook。
如果出现提示，请输入帐户的密码，然后选择“ 完成”。

在新 Outlook 中设置为主帐户

在“视图”选项卡上，选择“查看设置 > 帐户 > Email帐户”。
在“Email帐户”部分中，找到要更改或删除的帐户。在帐户名称旁边，选择“ 管理”。
在“帐户详细信息”下，选择“设置为主帐户”。
完成后，选择“ 返回到帐户”页，或关闭 “设置” 窗口

在新 Outlook 中删除帐户

在“视图”选项卡上，选择“查看设置 > 帐户 > Email帐户”。
在“Email帐户”部分中，找到要删除的帐户。在帐户名称旁边，选择“ 管理”。
在“帐户详细信息”下，选择“删除 ”以从 Outlook 中删除此帐户。删除帐户时，将删除此帐户的任何脱机缓存内容。

: 此步骤仅从 Outlook 应用中删除帐户，不会删除帐户。若要删除帐户，请从电子邮件提供商那里获取帮助。
对于Microsoft不是电子邮件提供商 (的帐户，例如 Gmail、Yahoo、iCloud 和非Microsoft IMAP 和 POP 帐户) ，将显示“删除帐户”窗口。选择一个选项，仅从此设备或所有设备中删除帐户。如果选择“ 从所有设备中删除”，则会从将帐户添加到 Outlook 的所有设备中删除你的帐户。
完成后，选择“ 返回到帐户”页，或关闭 “设置” 窗口。

排查在新 Outlook 中添加帐户时的密码问题

忘记密码

如果忘记了Microsoft帐户的密码，请使用我们的登录帮助程序重新进入你的帐户，或参阅重置忘记的Microsoft帐户密码。

如果忘记了工作或学校帐户的密码，请参阅使用安全信息重置工作或学校密码。

应用密码消息

如果你知道你的电子邮件帐户使用了正确的密码，并且你看到如下消息：

请在电子邮件提供商的网站上为 Outlook 创建应用密码。

应用密码是随机生成的一次性使用密码，提供对联机帐户的临时访问权限。临时密码充当安全层，无需与安全性较差或未知的应用程序共享main帐户凭据。

根据电子邮件提供商的不同，可能需要应用密码才能将某些帐户类型添加到 Outlook，例如 IMAP 或 iCloud 帐户。

若要添加应用密码，请执行以下操作：

转到电子邮件提供商以获取应用密码。电子邮件提供商将提供有关如何生成应用密码的说明，以便在电子邮件应用程序（如 Outlook）中使用，以代替常规密码。
从提供商处获取应用密码后，复制该密码，然后在 Outlook 中提示输入帐户密码时粘贴该密码。

有关添加 Gmail 或 iCloud 帐户的具体帮助，请参阅添加 Gmail 帐户或添加或管理 iCloud 电子邮件帐户。

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尝试引导支持

无论是将第一个电子邮件帐户还是其他电子邮件帐户添加到经典 Outlook for Windows，这些步骤都是相同的。

选择“文件”>“添加帐户”。

(如果看不到“ 文件 ”选项卡，则表示你使用的是“新建 Outlook for Windows”。有关说明，请转到 “新建 Outlook ”。
输入电子邮件地址，并单击“连接”。
如果出现提示，请再次输入密码，然后选择“ 确定 ”> “完成” ，以开始使用经典 Outlook for Windows 中的电子邮件帐户。

删除帐户

从经典 Outlook for Windows 中删除电子邮件帐户不会停用电子邮件帐户。如果要停用帐户，请与电子邮件帐户提供商联系。从经典 Outlook 中删除帐户后，将无法再在 Outlook 中从该帐户发送和接收邮件。

在经典 Outlook for Windows 中，选择“ 文件”。
选择 “帐户设置” > “帐户设置”。
选择要删除的帐户，然后选择“ 删除”。
你将看到一条消息，警告你此帐户的所有脱机缓存内容将被删除。这仅影响下载并存储在计算机上的内容。
选择“是”进行确认。

: 如果要删除经典 Outlook for Windows 中最后一个或唯一的电子邮件帐户，将收到一条警告，指出在删除帐户之前，必须为数据创建一个新位置。有关详细信息，请参阅创建 Outlook 数据文件。

疑难解答

忘记密码

如果忘记了Microsoft帐户的密码，请使用我们的登录帮助程序重新进入你的帐户，或参阅重置忘记的Microsoft帐户密码。

如果忘记了工作或学校帐户的密码，请参阅使用安全信息重置工作或学校密码。

应用密码消息

如果你知道你的电子邮件帐户使用了正确的密码，并且你看到如下消息：

请在电子邮件提供商的网站上为 Outlook 创建应用密码。

根据电子邮件提供商的不同，可能需要应用密码才能将某些帐户类型添加到经典 Outlook for Windows，例如 IMAP 或 iCloud 帐户。

转到电子邮件提供商以获取应用密码。电子邮件提供商将提供有关如何生成应用密码的说明，以便你可以在经典 Outlook 等电子邮件应用程序中使用它。

从提供商处获取应用密码后，复制该密码，然后在经典 Outlook 中提示输入帐户密码时粘贴该密码。

有关添加 Gmail 或 iCloud 帐户的具体帮助，请参阅添加 Gmail 帐户或添加或管理 iCloud 电子邮件帐户。

使用高级设置

可能需要手动添加电子邮件帐户。从以下高级方法中选择一种：

使用高级设置在经典 Outlook for Windows 中添加 POP 或 IMAP 电子邮件帐户

如果需要为接收服务器和发送服务器的名称、端口号或 SSL 设置输入特定值，可使用 Outlook 的高级设置选项。可以使用这些说明将 POP 或 IMAP 帐户添加到经典 Outlook。

打开经典 Outlook 并选择 “文件 > 添加帐户”。
在下一屏幕上，输入电子邮件地址，然后选择“高级选项”，再选中“自行手动设置我的帐户”对应的框，并选择“连接”。
选择帐户类型。需要使用此选项时，大多数时候会选择“IMAP”。
“帐户设置”屏幕应该已预先填充了你所需要的大部分帐户设置。但如果需要查找设置，请参阅 POP 和 IMAP 帐户设置主题。输入接收服务器和发送服务器设置，然后选择“下一步”。
输入密码，然后选择“连接”。

使用高级设置将第三方 MAPI 电子邮件帐户添加到经典 Outlook for Windows

如果你使用的是第三方 MAPI 提供程序，请按提供程序公司的建议下载并配置 MAPI 电子邮件提供程序。

打开经典 Outlook 并选择 “文件 > 添加帐户”。
在下一屏幕上，输入电子邮件地址，选择“高级选项”，再选中“让我手动设置我的帐户”对应的框，然后选择“连接”。
在“高级设置”屏幕上，选择“其他”。
在“ 其他 ”屏幕上，从列表中选择要连接到的服务器类型。

注意：只有在正确安装和配置 MAPI 提供程序后，才会显示“ 其他 ”选项及其下列出的帐户类型。
单击“连接”。
此时将启动计算机上安装的第三方 MAPI 提供程序。
按照 MAPI 提供程序的说明完成帐户设置。