在 Outlook for Mac 中,可以使用页面顶部的搜索栏搜索电子邮件和人员。
使用邮箱中的搜索时,结果将包括邮件、联系人和文件。
搜索电子邮件、联系人或文件
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在 Outlook 顶部的搜索框中,键入要搜索的内容(联系人、主题、部分邮件或文件名称)。
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完成搜索后,选择搜索框中的退出搜索 ,或者选择导航窗格中的任何文件夹,以退出搜索。
使用筛选器优化搜索
可使用搜索筛选器,通过文件夹、从、至、主题、关键字、日期范围和附件等选项优化搜索。 若要使用搜索筛选器,请选择搜索框末端的筛选器 。
使用高级查询搜索优化结果
可使用“高级查询搜索”(AQS) 优化搜索结果。 在搜索框中键入下表中的 AQS 关键字,后跟冒号和搜索对象。 例如,若要查找主题中包含“报告”的邮件,请在搜索框中输入“subject:报告”。
AQS 关键字 |
说明 |
示例 |
From |
搜索“发件人”字段。 |
From:谢媛 |
To |
搜索“收件人”字段。 |
To:谢媛 |
Cc |
搜索“抄送”字段。 |
Cc:谢媛 |
Bcc |
搜索“密件抄送”字段。 |
Bcc:谢媛 |
Participants |
搜索“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段。 |
Participants:谢媛 |
Subject |
搜索主题。 |
Subject:报告 |
Body or Content |
搜索邮件正文。 |
Body:报告 |
Sent |
搜索邮件发送日期。 可以搜索特定日期,也可以使用两点 (..) 分隔的日期范围。 还可以搜索相对日期:今天、明天、昨天、本周、下个月、上周、上个月。 可以搜索星期日期和月份。 重要: 必须采用年/月/日格式输入日期搜索:YYYY/MM/DD。 |
Sent:2017/01/01 |
Received |
搜索邮件接收时间。 可以使用与“发送时间”相同的搜索词。 |
Received:2017/01/01 |
Category |
搜索“类别”字段。 |
Category:报告 |
HasAttachment:yes |
搜索 HasAttachment:yes 仅返回带附件的电子邮件。 若要进一步指定要搜索的电子邮件,可将邮件中的词或名称与搜索关键字搭配使用。 例如,蓝色 hasattachment:yes 仅返回其中包含“蓝色”这个词且带有附件的电子邮件。 |
报告 HasAttachment:yes |
HasAttachment:no |
搜索 HasAttachment:no 仅返回不带附件的电子邮件。 |
报告 HasAttachment:no |
IsFlagged:yes |
搜索 IsFlagged:yes 仅返回带标记的电子邮件。 |
报告 IsFlagged:yes |
IsFlagged:no |
搜索 IsFlagged:no 仅返回不带标记的电子邮件。 |
报告 IsFlagged:no |
使用 AQS 时,可以使用多个搜索术语进行搜索,包括 any、all 或 exact 短语。
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“subject:产品计划”将查找主题中包含“产品”或“计划”的邮件。
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“subject:(产品计划)”将查找主题中同时包含“产品”和“计划”的邮件。
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“subject:“产品计划””将查找主题中包含“产品计划”这一短语的邮件。
也可使用 AND 或 OR 通过多个搜索术语进行搜索。 例如,通过在搜索框中输入“From:谢媛 AND Subject:报告”,可以搜索发件人为谢媛且主题中包含“报告”的邮件。
搜索提示和技巧
通过使用这些提示和技巧,可定义更精确的搜索。
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关键字搜索不区分大小写。 例如,cat 和 CAT 将返回相同的结果。
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搜索“属性:值”表达式时,请勿在冒号后添加空格。 如果存在空格,将对预期值进行全文搜索。 例如,“to:谢媛”将“谢媛”作为关键字进行搜索,而不是搜索发送给谢媛的邮件。 要搜索发送给谢媛的邮件,可输入“to:谢媛”。
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两个关键字或两个属性:值表达式之间的空格所起作用与 AND 相同。 例如,“from:"谢媛"subject:重组”将返回由谢媛发送且主题行包含“重组”一词的所有邮件。
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在搜索收件人属性(如收件人、发件人或抄送)时,可以使用 SMTP 地址、别名或显示名称来表示收件人。 例如,可以使用 xieyuan@contoso.com、谢媛或 "谢媛"。
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只能使用后缀通配符搜索—例如,cat* 或 set*。 不支持前缀通配符搜索 (*cat) 或子字符串通配符搜索 (*cat*)。
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搜索属性时,若搜索值由多个词组成,请使用双引号 (" ")。 例如,subject:预算 Q1 将返回主题行中包含预算并且在邮件的任意位置或邮件的任意属性中包含 Q1 的邮件。 使用subject:"预算 Q1"将返回主题行任意位置包含预算 Q1 的所有邮件。
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若要从搜索结果中排除带有某个属性值标记的内容,可在属性名称前面添加减号 (-)。 例如,-from:"谢媛" 将排除由谢媛发送的任何邮件。