在 Outlook 中使用加载项
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Microsoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 网页版 新的 Outlook for Windows Outlook Web AppOutlook 加载项提供的解决方案可帮助你更好地与 Outlook 交互,并在不离开 Outlook 的情况下完成邮件和约会上的任务。
某些加载项由电子邮件管理员安装,但你可以从 Office 应用商店安装其他加载项。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本?
注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。
在 Outlook 中,可以选择:
从应用商店安装加载项 | 安装自定义加载项 | 由 IT 管理员安装的加载项 | 使用加载项 | 删除加载项
从 Office 应用商店安装加载项
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在 Outlook 中,转到导航栏,然后选择“更多应用 > 添加应用”。
提示: 还可以从 “应用 ”按钮访问应用商店,以直接从邮件或约会安装加载项。 有关如何在阅读或撰写邮件项目时找到 “应用” 按钮以访问加载项的指导,请参阅 在 Outlook 中使用加载项。
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在 “应用 ”页中,从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。
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准备好安装加载项后,选择“添加”。
从文件安装自定义加载项
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在首选浏览器中,转到“https://aka.ms/olksideload”。 这将打开 Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。
注意: 从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。
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选择 “我的加载项”。
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在 “自定义加载项”部分中,选择“ 添加自定义外接程序”,然后选择“从文件添加”。
注意: “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。
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选择加载项的 XML 文件。
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选择“打开”以安装加载项。
由 IT 管理员安装的加载项
如果你是组织的一部分,并且 IT 管理员为你安装了一个新的加载项,则外接程序将在设计为工作的读取或撰写图面上可用。 有关如何访问加载项的指南,请参阅 在 Outlook 中使用加载项。
在 Outlook 中使用加载项
加载项的安装位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。
提示: 如果已从经典 Outlook for Windows 移动到新的 Outlook for Windows,请注意加载项的位置不同。 虽然从经典 Outlook 的功能区或应用栏访问加载项,但访问新 Outlook for Windows 中的加载项取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在经典 Outlook 中使用加载项的指南,请参阅在 Outlook 中使用外接程序。
阅读邮件时使用加载项
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在阅读窗格中选择邮件或在单独的窗口中打开邮件。
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从消息的操作栏中,选择“应用”。
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选择要使用的加载项。
提示: 自定义操作栏以快速访问加载项。 在消息操作栏中,选择省 略号 按钮 (...),然后选择“自定义操作”。 在“加载项”部分中,选中要在操作栏中查看的加载项的框。
撰写邮件时使用加载项
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创建新邮件或回复现有邮件。
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在功能区中,选择“ 消息 ”选项卡,然后选择要使用的加载项。
如果加载项未显示在功能区中,请选择“应用”以查看已安装的加载项。
查看或安排会议或约会时使用加载项
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打开现有约会或创建新约会。
提示: 如果要在现有会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。
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在功能区中,选择要使用的加载项。
删除加载项
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转到导航栏,然后选择“更多应用 > 添加应用”。
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在 “应用 ”页上,选择“ 管理应用”。
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在“管理应用”下,找到要删除的应用,然后选择“更多选项 > 删除”。
在 Outlook 中,可以选择:
从应用商店安装加载项 | 安装自定义加载项 | 使用加载项
从 Office 应用商店安装加载项
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打开 Outlook。
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在功能区中,选择“ 主页 > 所有应用”。 如果在 Outlook 客户端中配置 了简化功能区 ,请选择功能区 (...) 省 略号 按钮,然后选择“ 所有应用”。
注意:
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从 Outlook for Windows 版本 2303 (内部版本 16215.10000) 开始,“所有应用”按钮将替换功能区上的“获取加载项 ”按钮,以查看已安装的加载项并访问 Office 应用商店。 如果你使用的是早期版本的 Outlook,你将看到“ 获取加载项 ”按钮。
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如果功能区上未显示 “所有应用”,则表示管理员可能已关闭组织的加载项。
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根据 Outlook 版本或帐户类型,选择“ 添加应用” 或“ 获取加载项”。
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显示的对话框因是否有 可用的“添加应用” 或 “获取加载项 ”选项而异。
如果选择了 “添加应用”,将显示“ 应用 ”对话框。 如果选择了“获取加载项”,将显示“Outlook 加载项”对话框。 从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。 -
准备好安装加载项后,选择“添加”。
从 XML 文件安装自定义加载项
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在首选浏览器中,转到 “https://aka.ms/olksideload”。 这将打开 Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。
注意: 从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。
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选择“我的加载项”。
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在 “自定义加载项” 部分中,选择“添加自定义加载项”,然后选择“从文件添加”。
注意: “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。
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选择加载项的 XML 文件。
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选择“打开”以安装加载项。
在 Outlook 中使用加载项
根据已安装的加载项类型,加载项将显示在 Outlook 中的以下区域之一。
重要:
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确保 Outlook 中的“阅读窗格”设置为“右侧”或“底部”。 否则,加载项将不可用。 若要配置阅读窗格,请选择“查看 > 阅读窗格”。
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如果要从经典 Outlook for Windows 迁移到新的 Outlook for Windows,请注意,每个客户端的加载项位置都不同。 外接程序在新 Outlook for Windows 中的位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在新的 Outlook for Windows 中使用加载项的指南,请参阅 在新的 Outlook for Windows 中使用加载项。
功能区上的加载项
某些加载项将添加到邮件或约会的相应阅读或撰写图面的功能区。 若要使用此类型的外接程序,请执行以下操作:
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在 Outlook 中,导航到功能区。
提示: 如果要在会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。
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选择相应的功能区选项卡。 选项卡因当前邮件图面而异。
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如果要阅读邮件,请选择“ 开始”选项卡。
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如果要撰写邮件,请选择“ 邮件 ”选项卡。
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如果要查看或安排约会,请选择“ 约会 ”选项卡。
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如果要查看或安排会议,请选择“ 会议 ”选项卡。
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从功能区中选择加载项按钮。 如果加载项未显示在功能区上,请选择“ 所有应用” 以查看已安装的加载项。
应用栏中的加载项
某些加载项将添加到 Outlook 中的应用栏。 若要使用此类型的外接程序,请导航到 Outlook 左侧的应用栏。 然后,选择要运行的加载项。
如果加载项的图标未显示在应用栏中,请选择“ 更多应用” 以查看已安装的加载项。
注意: 仅当你使用工作或学校帐户并且你拥有有效的许可证时,Outlook 网页版才可用。
在 Outlook 中,可以选择:
从应用商店安装加载项 | 安装自定义加载项 | 由 IT 管理员安装的加载项 | 使用加载项
从 Office 应用商店安装加载项
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在 Outlook 中,导航到客户端左侧的应用栏。 然后,选择“更多应用”>“添加应用”。
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在 “应用 ”页中,从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。
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准备好安装加载项后,选择“添加”。
经典 Outlook 网页版 的说明
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选择“ 设置” > “管理加载项”。
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对于免费加载项,请使用切换开关控件将其打开或关闭。 对于付费加载项和免费试用版,请选择“获取”以完成购买。
此外,也可从 Office 应用商店安装更多加载项。
从文件安装自定义加载项
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在首选浏览器中,转到“https://aka.ms/olksideload”。 这将打开 Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。
注意: 从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。
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选择 “我的加载项”。
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在 “自定义加载项”部分中,选择“ 添加自定义外接程序”,然后选择“从文件添加”。
注意: “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。
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选择加载项的 XML 文件。
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选择“打开”以安装加载项。
管理员部署的加载项
如果你是组织的一部分,并且 IT 管理员为你安装了一个新的加载项,则外接程序将在设计为工作的读取或撰写图面上可用。 有关如何访问加载项的指南,请参阅在 Outlook 中使用加载项部分。
在 Outlook 中使用加载项
加载项的安装位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。
提示: 如果要从经典 Outlook for Windows 迁移到新的 Outlook for Windows,请注意,每个客户端的加载项位置都不同。 虽然从经典 Outlook for Windows 的功能区或应用栏访问加载项,但访问新 Outlook for Windows 中的加载项取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在经典 Outlook for Windows 中使用加载项的指南,请参阅经典 Outlook 选项卡。 对于新 Outlook,请按照 新建 Outlook 下的步骤操作。
阅读邮件时使用加载项
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在阅读窗格中选择邮件或在单独的窗口中打开邮件。
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从消息的操作栏中,选择“应用”。
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选择要使用的加载项。
提示: 自定义操作栏以快速访问加载项。 在消息操作栏中,选择省 略号 按钮 (...),然后选择“自定义操作”。 在“加载项”部分中,选中要在操作栏中查看的加载项的框。
撰写邮件时使用加载项
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创建新邮件或回复现有邮件。
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在功能区中,选择“ 消息 ”选项卡,然后选择要使用的加载项。
如果加载项未显示在功能区中,请选择“应用”以查看已安装的加载项。
查看或安排会议或约会时使用加载项
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打开现有约会或创建新约会。
提示: 如果要在现有会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。
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在功能区中,选择要使用的加载项。
常见问题解答
默认情况下,已安装的加载项处于打开状态,但如果第一次运行加载项需要访问你的数据,系统会提示你给予同意。 大多数外接程序仅有权访问你正在处理的电子邮件中的数据。
在新的 Outlook 中安装加载项时,它也会出现在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果在新的 Outlook 中安装加载项,则当您在 Web 上打开 Outlook 时,也会看到该加载项。
所有加载项都由 Microsoft 进行验证,包括从 Office 应用商店安装的加载项。 有关详细信息,请参阅加载项同意窗体中的隐私声明以及条款和条件部分。
加载项可能会将数据发送到它自己的服务,但只是为了完成你请求的任务。 所有加载项都需要符合其隐私策略和 Microsoft 标准。 有关更多详细信息,请参阅加载项的隐私声明。
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