创建 Outlook 数据文件 (.pst) 以保存信息
Applies ToMicrosoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office.com

将电子邮件帐户添加到 Outlook 时,你的信息的本地副本将存储在你的计算机上。 此功能允许你访问以前下载或同步的电子邮件、日历信息、联系人和任务,而无需 Internet 连接。

某些类型的帐户(如 POP 帐户)将其信息存储在 Outlook 数据文件 (.pst 文件中) 。 Outlook 365 帐户、Exchange 帐户、IMAP 帐户和 Outlook.com 帐户将其信息存储在 脱机 Outlook 数据文件 (.ost 文件) 中。

  1. 在“收件箱”中,选择“新建项目 > Outlook 数据文件 > 更多项目”。

  2. 输入 文件名

  3. 若要添加密码,检查“添加可选密码”框。

  4. 选择“确定”。 在“密码”和“验证密码”文本框中键入密码,然后再次选择“确定”。

    如果设置了密码,则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ,例如,在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。

创建新的 Outlook 数据文件

关于 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)

首次运行 Outlook 时,会自动创建必要的数据文件。

有时需要附加数据文件。 Outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机上的 Documents\Outlook Files 文件夹中。

  • 不经常使用的旧邮件和项目可以存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 若要了解如何操作,请参阅 自动存档旧项目

  • 如果联机邮箱已满,可以将某些项目导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 还可以使用这些文件从任何 Outlook 帐户创建存档、项目文件或备份。 若要了解如何操作,请参阅 将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件

  • Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3 电子邮件帐户

提示: 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 变大,可能会减慢 OneDrive 同步速度,并可能显示“正在处理更改”或“文件正在使用”。 了解如何从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件

某些帐户 (IMAP、Microsoft Exchange Server和 Outlook.com) 使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。 这是保存在服务器上的消息的同步副本。 可以从多个设备和应用程序(如 Outlook )访问它。 

脱机 Outlook 数据文件保存在 驱动器:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。

提示: 无需备份脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ,因为它已经是服务器上实时信息的副本。 如果再次或在另一台计算机或设备上设置了帐户,则会下载消息的同步副本。

另请参阅

Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)简介

通过导出到 .pst 文件来备份电子邮件

自动存档较旧项目

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。