将电子邮件帐户添加到 Outlook 时，你的信息的本地副本将存储在你的计算机上。 此功能允许你访问以前下载或同步的电子邮件、日历信息、联系人和任务，而无需 Internet 连接。
某些类型的帐户（如 POP 帐户）将其信息存储在 Outlook 数据文件 (.pst 文件中) 。 Outlook 365 帐户、Exchange 帐户、IMAP 帐户和 Outlook.com 帐户将其信息存储在 脱机 Outlook 数据文件 (.ost 文件) 中。
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在“收件箱”中，选择“新建项目 > Outlook 数据文件 > 更多项目”。
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输入 文件名。
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若要添加密码，检查“添加可选密码”框。
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选择“确定”。 在“密码”和“验证密码”文本框中键入密码，然后再次选择“确定”。
如果设置了密码，则必须在每次打开数据文件时都输入该密码 ，例如，在启动 Outlook 或在 Outlook 中打开数据文件时。
关于 Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）
首次运行 Outlook 时，会自动创建必要的数据文件。
有时需要附加数据文件。 Outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机上的 Documents\Outlook Files 文件夹中。
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不经常使用的旧邮件和项目可以存档到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 若要了解如何操作，请参阅 自动存档旧项目。
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如果联机邮箱已满，可以将某些项目导出到 Outlook 数据文件 (.pst) 。 还可以使用这些文件从任何 Outlook 帐户创建存档、项目文件或备份。 若要了解如何操作，请参阅 将电子邮件、联系人和日历导出或备份到 Outlook .pst 文件。
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Outlook 数据文件 (.pst) 用于 POP3 电子邮件帐户
: 如果 Outlook 数据文件 (.pst) 变大，可能会减慢 OneDrive 同步速度，并可能显示“正在处理更改”或“文件正在使用”。 了解如何从 OneDrive 中删除 Outlook .pst 数据文件。
某些帐户 (IMAP、Microsoft Exchange Server和 Outlook.com) 使用脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。 这是保存在服务器上的消息的同步副本。 可以从多个设备和应用程序（如 Outlook ）访问它。
脱机 Outlook 数据文件保存在 驱动器：\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 文件夹中。
: 无需备份脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ，因为它已经是服务器上实时信息的副本。 如果再次或在另一台计算机或设备上设置了帐户，则会下载消息的同步副本。
