Початок роботи з Shifts

У цій статті

• Відкрити програму Shifts

• Перегляд змін

• Використання позначок для спілкування з іншими користувачами у вашій зміні

• Створення розкладу

• Імпорт розкладу з Excel до shifts

• Переглянути розклад команди

• Відкриття іншого розкладу

Відкрити програму Shifts

Зміни з'являться в лівій частині Teams з іншими програмами. Виберіть його, щоб почати роботу за розкладом. Якщо ви не бачите її там, виберіть Інші програми і знайдіть її в списку.

Перегляд змін

Відстежуйте всі майбутні зміни в розкладі команди.

1. Виберіть додаткові параметри а потім – Shifts.

2. Відобразяться зміни поточного тижня.

3. Натисніть кнопку День або Місяць над списком дат, щоб звузити або розгорнути подання.

   : Якщо ви керівник або адміністратор, на поточний тиждень відображатимуться зміни всіх користувачів.

Використання позначок для обміну даними з іншими користувачами, які перебувають на зміні

Коли ви називаєте зміну, вона автоматично стає тегом. Тег можна використовувати в @mentions в рядку Кому в чаті або в дописі на будь-якому стандартному каналі команди.

Теги на основі змін дають змогу зв'язатися з людьми, які перебувають на зміні в реальному часі. Сповіщення надсилаються лише тим користувачам, які перебувають на зміні під час використання тега в чаті або дописі в каналі. Наприклад:

• Менеджер магазину використовує тег @Cashiers, щоб опублікувати оголошення в каналі для всіх касирів на зміну.

• Медсестра використовує тег @CardiologistsOnCall, щоб почати чат з усіма кардіологами за викликом.

Створення розкладу

У розділі Shifts кожна команда Teams отримує один графік роботи, і ви можете створити графік для будь-якої команди, власником якої ви є.

Якщо ви вперше використовуєте Shifts і у ваших командах ще немає розкладів, не хвилюйтеся, ми допоможемо вам створити одну з команд і поради щодо використання програми.

У програмі можна створити графік для команди Teams, яка ще не має такого розкладу:

1. У верхньому лівому куті програми виберіть назву команди.

2. Натисніть кнопку Створити команду та виберіть команду, для якої потрібно створити розклад.

3. Переконайтеся, що часовий пояс правильний для змін, які потрібно планувати, і натисніть кнопку Створити.

Тепер, коли ви створили графік, наступний крок – заповнити його.

Імпорт розкладу з Excel до shifts

За допомогою книги Excel можна перенести розклади до змін. Імпорт графіка з Excel до shifts допоможе швидше настроїти команду, особливо якщо ви керуєте великою командою. 

Докладні відомості див. в статті Імпорт розкладу з Excel до shifts.

Переглянути розклад команди

Перевірте, хто має зміни в будь-який день.

1. Перейдіть до розділу Додаткові параметри у крайньому лівому куті програми та виберіть Shifts.

2. Дати, які ви переглядаєте, можна змінити за допомогою кнопок у верхній частині рамки.

Тут можна вибрати зміну, щоб переглянути відомості, поміняти їх або запропонувати іншим користувачам.
 

Відкриття іншого розкладу

Ось як відкрити інший розклад, якщо ви працюєте в кількох командах.

1. Перейдіть до розділу Додаткові параметри у крайньому лівому куті програми та виберіть Shifts.

2. Прокрутіть униз, щоб знайти свою команду.

3. Дати, які ви переглядаєте, можна змінити за допомогою кнопок у верхній частині рамки.

Тут можна вибрати зміну, щоб переглянути відомості, поміняти їх або запропонувати іншим користувачам.
 

Бажаєте дізнатися більше?

Докладніше про зміни

Для ІТ-адміністраторів

Керування програмою Shifts для організації