Початок роботи з Shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsЛаскаво просимо до shifts– інструмент керування графіком для працівників прифронтових служб. Незалежно від того, чи створюєте ви графік для своєї команди або міняєте зміни з товаришем по команді, ми допоможемо вам.
Ми оптимізували веб-програми та класичні програми для тих, хто керує розкладом. У вас є багато місця для планування на майбутній день, тиждень або місяць, а потім реагувати на мінливі потреби в міру їх виникнення.
У цій статті
Відкрити програму Shifts
Зміни з'являться в лівій частині Teams з іншими програмами. Виберіть його, щоб почати роботу за розкладом. Якщо ви не бачите її там, виберіть Інші програми 
Перегляд змін
Відстежуйте всі майбутні зміни в розкладі команди.
-
Виберіть додаткові параметри
-
Відобразяться зміни поточного тижня.
-
Натисніть кнопку День або Місяць над списком дат, щоб звузити або розгорнути подання.
Примітка.: Якщо ви керівник або адміністратор, на поточний тиждень відображатимуться зміни всіх користувачів.
Використання позначок для обміну даними з іншими користувачами, які перебувають на зміні
Коли ви називаєте зміну, вона автоматично стає тегом. Тег можна використовувати в @mentions в рядку Кому в чаті або в дописі на будь-якому стандартному каналі команди.
Теги на основі змін дають змогу зв'язатися з людьми, які перебувають на зміні в реальному часі. Сповіщення надсилаються лише тим користувачам, які перебувають на зміні під час використання тега в чаті або дописі в каналі. Наприклад:
-
Менеджер магазину використовує тег @Cashiers, щоб опублікувати оголошення в каналі для всіх касирів на зміну.
-
Медсестра використовує тег @CardiologistsOnCall, щоб почати чат з усіма кардіологами за викликом.
Створення розкладу
У розділі Shifts кожна команда Teams отримує один графік роботи, і ви можете створити графік для будь-якої команди, власником якої ви є.
Якщо ви вперше використовуєте Shifts і у ваших командах ще немає розкладів, не хвилюйтеся, ми допоможемо вам створити одну з команд і поради щодо використання програми.
У програмі можна створити графік для команди Teams, яка ще не має такого розкладу:
-
У верхньому лівому куті програми виберіть назву команди.
-
Натисніть кнопку Створити команду та виберіть команду, для якої потрібно створити розклад.
-
Переконайтеся, що часовий пояс правильний для змін, які потрібно планувати, і натисніть кнопку Створити.
Тепер, коли ви створили графік, наступний крок – заповнити його.
Імпорт розкладу з Excel до shifts
За допомогою книги Excel можна перенести розклади до змін. Імпорт графіка з Excel до shifts допоможе швидше настроїти команду, особливо якщо ви керуєте великою командою. Докладні відомості див. в статті Імпорт розкладу з Excel до shifts.
Переглянути розклад команди
Перевірте, хто має зміни в будь-який день.
-
Перейдіть до розділу Додаткові параметри
-
Дати, які ви переглядаєте, можна змінити за допомогою кнопок у верхній частині рамки.
Тут можна вибрати зміну, щоб переглянути відомості, поміняти їх або запропонувати іншим користувачам.
Відкриття іншого розкладу
Ось як відкрити інший розклад, якщо ви працюєте в кількох командах.
-
Перейдіть до розділу Додаткові параметри
-
Прокрутіть униз, щоб знайти свою команду.
-
Дати, які ви переглядаєте, можна змінити за допомогою кнопок у верхній частині рамки.
Тут можна вибрати зміну, щоб переглянути відомості, поміняти їх або запропонувати іншим користувачам.
Бажаєте дізнатися більше?
Для ІТ-адміністраторів
Ласкаво просимо до shifts– інструмент керування графіком для працівників прифронтових служб. Незалежно від того, чи створюєте ви графік для своєї команди або міняєте зміни з товаришем по команді, ми допоможемо вам.
Мобільна програма призначена для працівника фронту. Переглядайте майбутні зміни дотиком пальця та за потреби змінюйте або відгулюйте запити.
У цій статті
Відкрити програму Shifts
У Teams торкніться shifts на панелі переходів .
Якщо програма Shifts не відображається, коли ви відкриваєте Teams, проведіть пальцем угору від нижнього краю екрана, щоб отримати до неї доступ.
Закріплення програми Shifts для швидкого доступу
Якщо shifts ще не закріплено на панелі переходів у Teams, ось як це зробити.
-
У Teams проведіть пальцем угору по нижній панелі переходів і торкніться команди Редагувати.
-
У розділі Редагування навігації перетягніть shifts з розділу Інші програми до верхнього розділу.
Примітка.: Кількість програм на панелі переходів обмежена, тому, можливо, доведеться видалити інші програми перед закріплення shifts.
Перегляд змін
Відстежуйте всі майбутні зміни в розкладі команди.
-
У Teams торкніться піктограми Зміни.
-
Якщо ви вперше в програмі, зміни будуть першими, що ви бачите. Коли ви робите інші дії в програмі та хочете бачити свої зміни, поверніться сюди.
Торкніться зміни, щоб відкрити її та переглянути відомості.
Перегляд змін усіх користувачів
Перевірте, хто має зміни в будь-який день.
-
У Teams торкніться піктограми Зміни.
-
Торкніться команди Розклад
-
Торкніться потрібного дня, щоб побачити, хто має зміну.
Там можна торкнутися зміни, щоб переглянути відомості, помінятися місцями або запропонувати їх комусь іншому.
Відкриття іншого розкладу
Ось як відкрити інший розклад, якщо ви працюєте в кількох командах.
-
У Teams торкніться піктограми Зміни.
-
У верхній частині вікна програми торкніться назви команди.
-
Виберіть потрібну команду.
Тепер ви працюватимете з іншого розкладу.
Бажаєте дізнатися більше?
Для ІТ-адміністраторів
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
