Експорт звіту про часовий аркуш команди в shifts

Ця стаття стосується керівників фронтових ліній.

Якщо робоча група використовує функцію "Часовий час " у службі Shifts, можна експортувати звіт про часовий аркуш команди до книги Excel для обчислення заробітної плати або звітування.

У цій статті

Експорт звіту про часовий аркуш команди

Перегляд звіту про часовий аркуш команди

Експорт звіту про часовий аркуш команди

У розкладі клацніть стрілку поруч із пунктом Годинник, а потім виберіть Експортувати аркуш часу.
У діалоговому вікні Експорт звіту про час виберіть дати початку та завершення для звіту, який потрібно експортувати.
Натисніть кнопку Експорт. Звіт експортується до книги Excel.За замовчуванням файл зберігається в папці Завантаження на комп'ютері з таким іменем: TimeSheetExport_<дата початку> дати завершення <>_<ідентифікатора команди>.xlsx.

Примітка.: Працівники можуть редагувати свої табелі на мобільному пристрої щонайбільше на один місяць або до підтвердження. У звіті відображатиметься весь вихідний і відредагований час.

Перегляд звіту про часовий аркуш команди

Книга Excel містить такі аркуші:

Звіт "Остаточний часовий час": дані на цьому аркуші містять зміни, внесені учасниками команди до їхніх часових аркушів.
Вихідний звіт про час: відображає вихідні дані часового аркуша (до того, як учасники команди відредагувати свої табелі).
Щоденний підсумок. Відображає щоденні підсумки для кожного учасника команди.
Усього <дати початку до дати завершення>: відображає підсумки кожного учасника групи за проміжок часу звіту.

Остаточний звіт про час і початковий часовий звіт

Кожен запис за годинниковою стрілкою, введений учасником команди, відображається як рядок із наведеними нижче стовпцями.

Стовпець	Ім’я стовпця	Опис
A	«Легенда»;
Б	Дата	Дата зсуву
C	Ім'я працівника	Ім'я учасника групи
D	Час за годинниковою стрілкою	Годинники в датах і часах
E	Час виходу годинника	Дата й час переведення годинника на годинник
F	Час початку зсуву	Планування часу початку зміни
G	Час завершення зсуву	Запланований час завершення зміни
H	Неоплачені години	Кількість неоплачених годин
I	Оплачувані години	Кількість оплачуваних годин
J	Заплановані години	Заплановані години
K	Відпрацьовані години	Відпрацьовані години
L	Час початку розриву	Дата й час початку розриву
M	Час завершення розриву	Дата й час завершення розриву
N	Розрив нотаток	Будь-які нотатки про розрив, введені працівником
O	Час перерви, витрачений	Загальна кількість годин перерви, витрачених, включно з оплаченими та неоплаченими
P	Розташування з годинником	Указує, чи працівник має годинник у призначеному робочому місці на основі даних GPS
Q	Розташування з годинником	Указує, чи працівник відсів на призначеному працівнику робочому місці на основі даних GPS
R	Початок розриву в розташуванні	Визначає, чи почав працівник перерву в призначеному робочому місці на основі даних GPS
О	Розрив завершено в розташуванні	Указує, чи завершив працівник перерву в призначеному робочому місці на основі даних GPS
T	Відпрацьовані години без перерви	Загальна кількість відпрацьованих годин, що обчислюється з годинника працівника та часу очікування, без урахування платних і неоплачених перерв
U	Нотатки	Будь-які нотатки, введені працівником під час редагування аркуша часу
V	Підтверджено	Указує, чи підтвердив працівник свій часовий аркуш
W	¹ Тимчасова відпустка	Загальний час відгулу
X	День ¹Сик	Загальний час відгулу
Y:	¹ Ваксація	Загальний час відгулу
Z	¹Off (¹Off)	Загальний час відгулу
AA	¹ Не оплачено	Загальний час відгулу

¹Виявлюється часовий відгул у змінах. Причини відгулу, які відображаються у звіті, залежать від причин відгулу, настроєних у параметрах Shifts для розкладу команди.

Аркуш "Щоденний підсумок"

Кожен рядок представляє учасника команди з наведеними нижче стовпцями.

Стовпець	Ім’я стовпця	Опис
A	<пустий>
Б	Підписи рядків
C	Відпрацьовані години	Відпрацьовані години
D	Заплановані години	Заплановані години
E	Неоплачені години	Кількість неоплачених годин
F	Оплачувані години	Кількість оплачуваних годин
G	Час перерви, витрачений	Загальна кількість годин перерви, витрачених, включно з оплаченими та неоплаченими
H	Відпрацьовані години без перерви	Загальна кількість відпрацьованих годин, що обчислюється з годинника працівника та часу очікування, без урахування платних і неоплачених перерв
I	¹ Тимчасова відпустка	Загальний час відгулу
J	День ¹Сик	Загальний час відгулу
K	¹ Ваксація	Загальний час відгулу
L	¹Off (¹Off)	Загальний час відгулу
M	¹ Не оплачено	Загальний час відгулу

Усього <дати початку до дати завершення> аркуші

Кожен рядок представляє учасника команди з наведеними нижче стовпцями.

Стовпець	Ім’я стовпця	Опис
A	Підписи рядків
Б	Відпрацьовані години	Відпрацьовані години
C	Заплановані години	Заплановані години
D	Неоплачені години	Кількість неоплачених годин
E	Оплачувані години	Кількість оплачуваних годин
F	Час перерви, витрачений	Загальна кількість годин перерви, витрачених, включно з оплаченими та неоплаченими
G	Відпрацьовані години без перерви	Загальна кількість відпрацьованих годин, що обчислюється з годинника працівника та часу очікування, без урахування платних і неоплачених перерв
H	¹ Тимчасова відпустка	Загальний час відгулу
I	День ¹Сик	Загальний час відгулу
J	¹ Ваксація	Загальний час відгулу
K	¹Off (¹Off)	Загальний час відгулу
L	¹ Не оплачено	Загальний час відгулу

Для ІТ-адміністраторів

Зміни в організації фронту

Експорт звіту про часовий аркуш команди в shifts

У цій статті

Експорт звіту про часовий аркуш команди

Перегляд звіту про часовий аркуш команди

Остаточний звіт про час і початковий часовий звіт

Аркуш "Щоденний підсумок"

Усього <дати початку до дати завершення> аркуші

Для ІТ-адміністраторів

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Чи ця інформація була корисною?

Дякуємо за відгук!