Керування запитами на зміни та відгулом у змінах
Ця стаття стосується керівників фронтових ліній.
Зміни спрощує перегляд запитів працівників і керування ними. Залежно від параметрів розкладу , які ввімкнуто для вашої команди, працівники можуть надсилати запити на такі запити:
-
Час відгулу
-
Підхопіть відкриту зміну в розташуванні та/або відкрийте її в інших розташуваннях у вашому регіоні
-
Поміняти місцями зміну з колегою в команді
-
Запропонувати перехід колезеру в команді
Ви отримуєте сповіщення в інформаційному каналі Активності в Teams щоразу, коли хтось робить запит. Як керівник ви можете затвердити або відхилити запит.
Перегляд і затвердження або відхилення запитів
Усі запити від працівників відображатимуться на вкладці "Запити " в розділі "Зміни".
У розділі Завершені перелічено всі запити, на які ви відповіли, а в розділі Виконується список усіх запитів, які очікують на ваше затвердження.
-
Щоб переглянути запит, який очікує на затвердження, виконайте одну з таких дій:
-
Перейдіть на вкладку Запити в розділі Shifts і в розділі Виконується знайдіть і виберіть запит, який потрібно переглянути.
-
Виберіть сповіщення в інформаційному каналі активності в Teams, щоб перейти до цього конкретного запиту на вкладці "Запити " в розділі "Зміни".
-
Виберіть Запит на відгул або запит у межах зміни розкладу.
-
-
Перегляньте відомості про запит, за потреби додайте нотатку, а потім натисніть кнопку Затвердити або Відхилити.
Після того як ви відповісте на запит, працівник отримає сповіщення у своєму каналі активності в Teams. Якщо ви затвердили цей запит, розклад буде оновлено змінами.Примітка.: Якщо використовується функція відкритих зрушень між розташуваннями , ви можете керувати запитами працівників з інших розташувань на наявність відкритих змін, до яких ви надали спільний доступ своїй команді. Якщо учасник команди запитує відкриту зміну в іншому розташуванні, керівник у цьому розташуванні повинен затвердити або відхилити запит.