Переведення годинника та вихід зі змінами

Ця стаття стосується як керівників фронтових служб, так і працівників.

Завдяки функції годинника часу в shifts ви можете вмикати та переміщувати зміни в Teams для мобільних пристроїв, настільних комп'ютерів і інтернету.Щоб використовувати цю функцію, керівники повинні спочатку ввімкнути годинник часу в параметрах Shifts. Якщо також увімкнуто виявлення розташування та ви дозволяєте Teams доступ до вашого розташування, ваше розташування документується під час переведення годинника на мобільний пристрій і на нього.

Примітка.: На мобільних пристроях Teams можна переглядати та редагувати аркуші часу в режимі Shifts для мобільних пристроїв, але не на настільних комп'ютерах або в Інтернеті.

Мобільний Класичний і веб-клієнт

Годинник у

Почавши зміну, торкніться Піктограма годинника часу Microsoft Teams годинника часу, виберіть команду, до якої потрібно перевести годинник, а потім натисніть і утримуйте Кнопка запуску Microsoft Teams Shifts в розділі Піктограма годинника часу Microsoft Teams Shift.

Почнеться лічильник часу зміни та повідомляє, як довго ви працюєте.

Коли ви ввімкнете годинник, ви побачите ці дві кнопки.

Знімок екрана: лічильник часу зміни та перерви та кнопки на мобільних пристроях Shifts

Кнопка в розділі Shift і лічильник часу зміни в гг:хх:сс.
Кнопка в розділі Break і лічильник часу перерви в hh:mm:ss.

Зробити перерву

Щоб зробити перерву під час зміни, натисніть і утримуйте Кнопка запуску Microsoft Teams Shifts в розділі Піктограма розриву Microsoft Teams Shifts Break. Тепер ви побачите лише лічильник часу перерви, який дає змогу дізнатися, як довго ви були на перерві.

Примітка.: Коли ви починаєте перерву, лічильник часу зміни зупиняється. Перш ніж продовжити або завершити зміну, потрібно завершити перерву.

Щоб завершити перерву, натисніть і утримуйте Кнопка зупинки Microsoft Teams в розділі Піктограма розриву Microsoft Teams Shifts Розрив. Звідси знову відображаються обидві кнопки, а лічильник часу зміни продовжується з того місця, де він зупинився.

Переведення годинника назовні

У кінці зміни натисніть і утримуйте Кнопка зупинки Microsoft Teams Shifts в розділі Піктограма зміни в Microsoft Teams Shift , щоб вибрати годинник.

Редагування та підтвердження часового аркуша

Ви можете переглянути свої дії з годинником часу та виправити або підтвердити інформацію на своєму табелі.

Ваш часовий аркуш відображається після того, як ви будете переведені на годинник. Ви також можете відкрити його в будь-який час. Торкніться Піктограма годинника часу Microsoft Teams годинника часу, виберіть команду, для якої потрібно переглянути аркуш часу, а потім торкніться Піктограма аркуша часу Microsoft Teams у верхньому правому куті.

Редагування дій на аркуші часу дає змогу:
- Оновіть годинник у днях і часах.
- Оновіть час початку/завершення перерви.
- Додавання або видалення розривів.
- Додавання нотаток до записів аркуша часу.
- Видалити всі дії для запису часового аркуша.
Підтвердження дій на аркуші часу означає, що ви не зможете редагувати цей запис часового аркуша.

Примітка.: Якщо ви – керівник фронту, ви можете експортувати звіт про час своєї команди. Дізнайтеся більше про те, як експортувати звітування про час у shifts.

Годинник у

Коли ви почнете зміну, виберіть пункт Годинник. Лічильник часу зміни Піктограма годинника часу Microsoft Teams починається гг:хх і повідомляє, як довго ви працюєте.

Зробити перерву

Щоб зробити перерву під час зміни, натисніть стрілку вниз поруч із лічильником часу зсуву, а потім натисніть кнопку Почати перерву. Лічильник часу перерви Піктограма розриву Microsoft Teams Shifts hh:mm дає змогу дізнатися, як довго ви були на перерві.

Щоб завершити перерву, можна вибрати лічильник часу перерви гг:хх або клацнути стрілку вниз поруч із ним, а потім натиснути кнопку Завершити перерву. Потім ви побачите лічильник часу в зміні Піктограма годинника часу Microsoft Teams гг:хх, який продовжується з того місця, де він зупинився.

Переведення годинника назовні

Щоб повернути годинник у кінці зміни, можна вибрати лічильник часу в зміні Піктограма годинника часу Microsoft Teams гг:хх або вибрати стрілку вниз поруч із нею, а потім вибрати пункт Годинник.

Якщо ваша організація використовує Shifts з UKG Pro Workforce Management

Якщо ви використовуєте Shifts з UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), ви також можете використовувати UKG Pro WFM для переведення годинника та виходу зі змін залежно від політики вашої компанії.

Нижче наведено рекомендації, яких слід дотримуватися під час використання годинника часу. Використовуйте ці рекомендації, щоб уникнути невідповідних записів у картках часу.

Примітка.: Використання годинника часу для початку або завершення перерви під час зміни та редагування або підтвердження того, що часові аркуші не підтримуються під час використання shifts з UKG Pro WFM.

Керівники та працівники:

Якщо політика вашої компанії дозволяє вам використовувати UKG Pro WFM на додаток до Shifts для переведення годинника і виходу, використовуйте ту ж програму, щоб годинник в і з певної зміни. Наприклад, якщо ви застосовували перехід за годинниковою стрілкою на зміну, скористайтеся клавішами Shifts, щоб перевести годинник із цієї зміни на годинник.

Менеджерів:

Використовуйте ukG Pro WFM, щоб керувати та переглядати часові картки працівників і винятки з картки часу.
Не редагуйте заплановані зміни працівників на поточний день у ukG Pro WFM, особливо якщо вони вже годинникові або поза змінами.