Додавання змін до розкладу в shifts
Applies To
Teams Microsoft TeamsЦя стаття стосується керівників фронтових ліній.
Плануйте та створюйте розклад команди в shifts. Призначте зміни учасникам команди та додайте відкриті зміни до розкладу, який потрібно надіслати користувачам. За потреби можна створювати зміни з нуля або копіювати наявні зміни та редагувати їх.
Додайте нотатку до будь-якого дня в розкладі, щоб повідомити інформацію всім, хто має зміни в цей конкретний день.
Примітка.: Якщо ви налаштовуєте розклад уперше, обов'язково виконайте кроки, описані в статті Створення розкладу команди в shifts, перш ніж додавати зміни.
У цій статті
Призначення зміни
Призначення зміни учаснику команди
-
У розкладі перейдіть до рядка особи, якій ви призначаєте зміну.
-
Під потрібною датою виберіть додаткові параметри
-
Заповніть відомості про зміну, зокрема:
-
Час початку та завершення.
-
За потреби додайте спеціальну мітку, щоб назвати зміну, щоб її було легко розрізнити від інших змін. За замовчуванням ім'я зміни – час початку та завершення.
-
Колір теми для впорядкування об'єктів.
-
Несплачений час перерви, якщо потрібно.
-
За потреби нотатки зі зсувом. Наприклад, додайте завдання, які потрібно виконати.
-
Щоденні дії або додаткові перерви в заходах зі змінами. Використовуйте дії для всього, що потрібно запланувати під час зміни, наприклад обідньої перерви.
-
-
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміну (без надання спільного доступу) або надати спільний доступ, якщо будете готові зберегти зміни та надати до них спільний доступ учасникам команди.
Призначення зміни копіюванням наявної зміни
-
У розкладі перейдіть до наявної зміни, яку потрібно скопіювати, а потім виберіть Додаткові параметри
-
Перейдіть до місця в розкладі, куди потрібно перемістити зміну, а потім виберіть Додаткові параметри
-
Якщо потрібно відредагувати відомості про зміну, виберіть Додаткові параметри
Поради.:
-
Прискорте копіювання та вставлення за допомогою сполучень клавіш: Ctrl+C, щоб скопіювати, і Ctrl+V для вставлення.
-
Виберіть кілька змін одночасно, використовуючи один із таких способів:
-
Виберіть зміну, утримуйте натиснутою клавішу Shift і використовуйте клавіші зі стрілками.
-
Виділіть зсув і перетягніть вказівник миші (або інший вказівний пристрій).
-
Додавання відкритої зміни
Відкриті зміни – це зміни, які нікому не призначено. Кожна група розкладу в розкладі має рядок Open Shifts , де можна додавати відкриті зміни.Ви можете додати відкриті зміни зараз і призначити їх учаснику команди пізніше в рамках планування графіка або поділитися відкритими змінами з командою, щоб користувачі могли надіслати запит на їхню роботу.
-
У розкладі перейдіть до рядка Відкрити зміни в групі розкладу, до якої потрібно додати відкриту зміну.
-
Під потрібною датою виберіть Додаткові параметри
-
Заповніть відомості про зміну, зокрема:
-
Кількість слотів, які можна зробити доступними.
-
Час початку та завершення.
-
Якщо ви використовуєте функцію відкритих змін, доступних у різних розташуваннях , увімкніть перемикач Відкрити shift через розташування , щоб зробити зміну доступною для користувачів в інших розташуваннях (командах), щоб надіслати запит.
-
За потреби додайте спеціальну мітку, щоб назвати зміну, щоб її було легко розрізнити від інших змін. За замовчуванням ім'я зміни – час початку та завершення.
-
Колір теми для впорядкування об'єктів.
-
Несплачений час перерви, якщо потрібно.
-
За потреби нотатки зі зсувом. Наприклад, додайте завдання, які потрібно виконати.
-
Щоденні дії або додаткові перерви в заходах зі змінами. Використовуйте дії для всього, що потрібно запланувати під час зміни, наприклад обідньої перерви.
-
-
Натисніть кнопку Зберегти, щоб зберегти зміну (без надання спільного доступу) або надати спільний доступ, якщо будете готові зберегти зміни та надати до них спільний доступ учасникам команди.
Додавання нотатки на день
Додайте нотатку в будь-який день у розкладі для людей, які мають зміни в цей день, щоб побачити. Наприклад, "Інвентарний день" або "Генеральний керівник відвідує. Будьте в часі".
-
У верхній частині розкладу перейдіть до рядка Нотатки до дня .
-
Під потрібною датою виберіть додати нову нотатку, а потім додайте нотатку.
Подальші дії
Тепер, коли ви додали зміни до розкладу, потрібно надати спільний доступ до (опублікувати) графік, щоб зміни відобразилися для учасників групи. Докладні відомості див. в статті Публікація розкладу в shifts.
Для ІТ-адміністраторів
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
