เริ่มต้นใช้งานใน Shifts

ในบทความนี้

• เปิดแอป Shifts

• ดูกะของคุณ

• ใช้แท็กเพื่อสื่อสารกับผู้อื่นในกะของคุณ

• สร้างกำหนดการ

• นําเข้ากําหนดการจาก Excel ไปยัง Shifts

• ดูกำหนดการของทีม

• เปิดกำหนดการอื่น

เปิดแอป Shifts

คุณจะพบกะทางด้านซ้ายของ Teams พร้อมกับแอปอื่นๆ เลือกเพื่อเริ่มทํางานตามกําหนดการของคุณ หากคุณไม่เห็นแอปดังกล่าว ให้เลือก แอปเพิ่มเติม และค้นหาในรายการ

ดูกะของคุณ

ติดตามกะที่กําลังจะมาถึงทั้งหมดในกําหนดการของทีม

1. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก Shifts

2. กะของคุณสำหรับสัปดาห์ปัจจุบันจะแสดงขึ้น

3. เลือกปุ่ม วัน หรือ เดือน เหนือรายการของวันที่เพื่อจำกัดหรือขยายมุมมองของคุณ

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเป็นผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบ คุณจะเห็นกะของทุกคนในสัปดาห์ปัจจุบัน

การใช้แท็กเพื่อสื่อสารกับผู้อื่นที่กําลังทํางานอยู่ในกะ

เมื่อคุณตั้งชื่อกะ กะจะกลายเป็นแท็กโดยอัตโนมัติ สามารถใช้แท็กใน@mentions บนบรรทัด ถึง ในการแชทหรือในโพสต์บนแชนเนลมาตรฐานใดๆ ของทีม

แท็กที่ใช้ Shift ช่วยให้คุณเข้าถึงบุคคลที่ทํางานในกะแบบเรียลไทม์ได้ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังบุคคลที่อยู่ในช่วงเวลาที่มีการใช้แท็กในการแชทหรือโพสต์ในแชนเนลเท่านั้น ตัวอย่างเช่น

• ผู้จัดการร้านค้าใช้แท็ก @Cashiers เพื่อโพสต์ประกาศไปยังแชนเนลสําหรับพนักงานเก็บเงินในกะทั้งหมด

• พยาบาลใช้แท็ก@CardiologistsOnCall เพื่อเริ่มการแชทกับนักหัวใจที่โทรออกทั้งหมด

สร้างกำหนดการ

ใน Shifts นั้น ทีมใน Teams แต่ละทีมจะมีกำหนดการในการทำงานหนึ่งอันและคุณสามารถสร้างกำหนดการสำหรับทีมใดก็ได้ที่คุณเป็นเจ้าของ

ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้งาน Shifts และทีมของคุณยังไม่มีตารางกำหนดการ ไม่ต้องกังวล เราจะให้คุณทำตามขั้นตอนในการสร้างและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้แอป

จากแอป คุณสามารถสร้างกำหนดการสำหรับทีม Teams ที่ยังไม่มี:

1. ไปที่ด้านบนซ้ายของแอปแล้วเลือกชื่อทีม

2. เลือก สร้างทีม และเลือกทีมที่คุณต้องการสร้างกำหนดการ

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโซนเวลาถูกต้องสําหรับกะที่คุณจะจัดกําหนดการ แล้วเลือก สร้าง

ถึงตอนนี้คุณได้สร้างกำหนดการแล้ว ขั้นตอนถัดไปคือ กรอกข้อมูล

นําเข้ากําหนดการจาก Excel ไปยัง Shifts

คุณสามารถใช้เวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อนํากําหนดการของคุณมาไว้ใน Shifts ได้ การนําเข้ากําหนดการของคุณจาก Excel ไปยัง Shifts สามารถช่วยให้คุณตั้งค่าทีมของคุณได้เร็วขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณจัดการทีมขนาดใหญ่ 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู นําเข้ากําหนดการจาก Excel ไปยัง Shifts

ดูกำหนดการของทีม

ตรวจสอบว่าใครที่มีกะบ้างในแต่ละวัน

1. ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านซ้ายสุดของแอปและเลือก Shifts

2. คุณสามารถเปลี่ยนแปลงวันที่ที่คุณกำลังดูอยู่ด้วยปุ่มที่ด้านบนสุดของเฟรม

จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกกะเพื่อดูรายละเอียด สลับกะ หรือนำเสนอให้กับผู้อื่นได้
 

เปิดกำหนดการอื่น

นี่คือวิธีเปิดกำหนดการอื่นถ้าคุณอยู่ในทีมมากกว่าหนึ่งทีม

1. ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านซ้ายสุดของแอปและเลือก Shifts

2. เลื่อนลงเพื่อค้นหาทีมของคุณ

3. คุณสามารถเปลี่ยนแปลงวันที่ที่คุณกำลังดูอยู่ด้วยปุ่มที่ด้านบนสุดของเฟรม

จากตรงนั้น คุณสามารถเลือกกะเพื่อดูรายละเอียด สลับกะ หรือนำเสนอให้กับผู้อื่นได้
 

ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Shifts

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

จัดการแอป Shifts สำหรับองค์กรของคุณ