Applies ToTeams Office สำหรับธุรกิจ Microsoft Teams

บทความนี้ใช้กับผู้จัดการและพนักงานระดับแนวหน้า

ด้วยฟีเจอร์นาฬิกาตอกบัตรใน Shifts คุณสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากกะของคุณบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เดสก์ท็อป และเว็บได้เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ผู้จัดการต้อง เปิดนาฬิกาตอกบัตร ก่อนในการตั้งค่า Shifts หากเปิดใช้งานการตรวจจับตําแหน่งที่ตั้งและคุณอนุญาตให้ Teams เข้าถึงตําแหน่งที่ตั้งของคุณ ตําแหน่งที่ตั้งของคุณจะได้รับการบันทึกไว้เมื่อคุณตอกบัตรเข้าและออกบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

หมายเหตุ: คุณสามารถดูและแก้ไขแผ่นงานเวลาของคุณใน Shifts บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Teams ได้ แต่ไม่สามารถดูบนเดสก์ท็อปหรือเว็บได้ 

ตอกบัตรเข้า

เมื่อคุณเริ่มกะของคุณ ให้แตะนาฬิกาตอกบัตร ไอคอนนาฬิกาจับเวลาของ Microsoft Teamsเลือกทีมที่คุณต้องการตอกบัตรเข้า แล้วกด ปุ่มเริ่มต้นของ Microsoft Teams Shifts ค้างไว้ภายใต้ ไอคอนนาฬิกาจับเวลาของ Microsoft TeamsShift

ตัวนับเวลาในกะจะเริ่มทํางานและแจ้งให้คุณทราบว่าคุณทํางานมานานเท่าใด 

เมื่อคุณตอกบัตรเข้า คุณจะเห็นปุ่มสองปุ่มนี้

สกรีนช็อตของตัวนับเวลากะและตัวแบ่งเวลาและปุ่มบน Shifts สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

  • ปุ่ม ปุ่มหยุดของ Microsoft Teamsภายใต้ ไอคอนนาฬิกาจับเวลาของ Microsoft TeamsShift และตัวนับเวลาในกะใน hh:mm:ss

  • ปุ่ม ปุ่มเริ่มต้นของ Microsoft Teams Shiftsภายใต้ ไอคอนแบ่งกะใน Microsoft TeamsBreak และตัวนับเวลาพักใน hh:mm:ss

หยุดพัก

เมื่อต้องการหยุดพักระหว่างกะ ของคุณ ให้กด ปุ่มเริ่มต้นของ Microsoft Teams Shifts ค้างไว้ภายใต้ ไอคอนแบ่งกะใน Microsoft TeamsBreak ตอนนี้คุณจะเห็นตัวนับเวลาพักเท่านั้น ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณหยุดพักมานานเท่าใด

หมายเหตุ: เมื่อคุณเริ่มต้นการหยุดพัก ตัวนับเวลาในกะจะหยุดทํางาน คุณต้องสิ้นสุดการหยุดพักก่อนจึงจะสามารถทํางานต่อหรือสิ้นสุดการกะของคุณได้ 

เมื่อต้องการสิ้นสุดการแบ่งของคุณ ให้กด ปุ่มหยุดของ Microsoft Teams ค้างไว้ภายใต้ ไอคอนแบ่งกะใน Microsoft TeamsBreak จากที่นี่ ปุ่มทั้งสองจะแสดงขึ้นอีกครั้ง และตัวนับเวลาในกะจะดําเนินการต่อจากจุดที่ค้างไว้

ตอกบัตรออก

ที่ส่วนท้ายของกะ ให้กด ปุ่มหยุดกะทํางานของ Microsoft Teams ค้างไว้ภายใต้ ไอคอนกะของ Microsoft TeamsShift เพื่อตอกบัตรออก 

แก้ไขและยืนยันแผ่นงานเวลาของคุณ

คุณสามารถดูกิจกรรมนาฬิกาเวลาของคุณและแก้ไขหรือยืนยันข้อมูลบนแผ่นเวลาของคุณ

แผ่นเวลาของคุณจะแสดงหลังจากที่คุณตอกบัตรออก คุณยังสามารถเปิดไฟล์ได้ตลอดเวลา แตะ ไอคอนนาฬิกาจับเวลาของ Microsoft Teams นาฬิกาเวลา เลือกทีมที่คุณต้องการดูแผ่นงานเวลาของคุณ แล้วแตะ ไอคอนแผ่นงานเวลาของ Microsoft Teams ที่มุมขวาบน

  • การแก้ไขกิจกรรมบนแผ่นเวลาของคุณช่วยให้คุณสามารถ:

    • อัปเดตวันที่และเวลาในนาฬิกาเข้า/ออกของคุณ

    • อัปเดตวันเริ่มต้น/สิ้นสุดการหยุดพักและเวลาของคุณ

    • เพิ่มหรือลบตัวแบ่ง

    • เพิ่มบันทึกย่อลงในรายการแผ่นงานเวลาของคุณ

    • ลบกิจกรรมทั้งหมดสําหรับรายการแผ่นงานเวลา

  • การยืนยันกิจกรรมบนแผ่นงานเวลาของคุณหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขรายการในแผ่นงานเวลานั้นได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณเป็นผู้จัดการ คุณสามารถส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งออกและดูรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณใน Shifts 

ตอกบัตรเข้า

เมื่อคุณเริ่มกะของคุณ ให้เลือก นาฬิกาใน ตัวนับเวลาทํางานในกะ ไอคอนนาฬิกาจับเวลาของ Microsoft Teamshh:mm จะเริ่มทํางานและแจ้งให้คุณทราบว่าคุณทํางานมานานเท่าใด 

หยุดพัก

เมื่อต้องการหยุดพักระหว่างกะของคุณ ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากตัวนับเวลาในกะ แล้วเลือก เริ่มการหยุดพัก ตัวนับเวลาพัก ไอคอนแบ่งกะใน Microsoft Teamshh:mm ช่วยให้คุณทราบระยะเวลาที่คุณหยุดพัก

หมายเหตุ: เมื่อคุณเริ่มต้นการหยุดพัก ตัวนับเวลาในกะจะหยุดทํางาน คุณต้องสิ้นสุดการหยุดพักก่อนจึงจะสามารถทํางานต่อหรือสิ้นสุดการกะของคุณได้ 

เมื่อต้องการสิ้นสุดการหยุดพักของคุณ คุณสามารถเลือกตัวนับเวลาพัก ไอคอนแบ่งกะใน Microsoft Teamshh:mm หรือเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากตัวนับเวลานั้น แล้วเลือก สิ้นสุดตัวแบ่ง จากนั้นคุณจะเห็นตัวนับเวลาในกะ ไอคอนนาฬิกาจับเวลาของ Microsoft Teams hh:mm ซึ่งต่อจากตําแหน่งที่ค้างไว้ 

ตอกบัตรออก

เมื่อต้องการตอกบัตรออกที่ส่วนท้ายของกะ คุณสามารถเลือกตัวนับเวลาในกะ ไอคอนนาฬิกาจับเวลาของ Microsoft Teams hh:mm หรือเลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากตัวนับเวลา แล้วเลือก ตอกบัตรออก

หมายเหตุ: ถ้าคุณเป็นผู้จัดการ คุณสามารถส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการส่งออกและดูรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณใน Shifts 

หากองค์กรของคุณใช้ Shifts กับ UKG Pro Workforce Management

หากคุณกําลังใช้ Shifts กับ UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) คุณอาจสามารถใช้ UKG Pro WFM เพื่อตอกบัตรเข้าและออกจากกะทํางานของคุณ โดยขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทของคุณ 

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะทําตามเมื่อใช้นาฬิกาตอกบัตร ใช้คําแนะนําเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงเรกคอร์ดที่ไม่ตรงกันในบัตรลงเวลา 

ผู้จัดการและพนักงาน:

  • หากนโยบายของบริษัทของคุณอนุญาตให้คุณใช้ WFM UKG Pro นอกเหนือจาก Shifts เพื่อตอกบัตรเข้าและออก ให้ใช้แอปเดียวกันนี้เพื่อตอกบัตรเข้าและออกจากกะทํางานเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้กะเพื่อตอกบัตรเข้ากะ ให้ใช้ Shifts เพื่อตอกบัตรออกจากกะนั้น

จัดการ:

  • ใช้ WFM UKG Pro เพื่อจัดการและตรวจสอบข้อยกเว้นบัตรลงเวลาและบัตรลงเวลาของพนักงาน

  • อย่าแก้ไขกะที่จัดกําหนดการไว้ของพนักงานสําหรับวันปัจจุบันใน UKG Pro WFM โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานตอกบัตรเข้าหรือออกจากกะทํางานอยู่แล้ว

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

กะสําหรับองค์กรแนวหน้าของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย