เผยแพร่กําหนดการใน Shifts
Applies To
Microsoft Teamsบทความนี้ใช้กับผู้จัดการระดับแนวหน้า
การแชร์กําหนดการใน Shifts ทําให้พร้อมใช้งานสําหรับทีมของคุณ ให้คิดว่าการแชร์กําหนดการเป็นการ เผยแพร่ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําจะอยู่ในโหมดแบบร่างจนกว่าคุณจะแชร์
ไม่ว่าคุณจะสร้างกําหนดการใหม่หรืออัปเดตกําหนดการที่มีอยู่ คุณต้องแชร์กําหนดการนั้นเพื่อให้สมาชิกในทีมมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ หลังจากแชร์แล้ว สมาชิกทีมสามารถดูกะของตนเองและกะของทีมตามกําหนดการได้
ในบทความนี้
แชร์กําหนดการ
เมื่อใดก็ตามที่คุณทําการเปลี่ยนแปลงกําหนดการ คุณสามารถเลือกเวลาที่จะแชร์การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นกับทีมได้ คุณสามารถย้ายสิ่งต่างๆ ไปรอบๆ ในกําหนดการจนกว่าคุณจะได้ทุกอย่างที่ถูกต้อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทําจะถูกบันทึกด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*)
คุณจะเห็นเครื่องหมายดอกจันบนปุ่ม แชร์กับทีม ด้วย เพื่อเตือนให้คุณแชร์การอัปเดตกับทีมของคุณ
-
ที่มุมขวาบนของกําหนดการใน Shifts ให้เลือก แชร์กับทีม*
-
ในกล่องโต้ตอบ แชร์กับทีมของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากรอบเวลาที่แสดงคือสิ่งที่คุณต้องการแชร์
-
ตัดสินใจว่าคุณต้องการแจ้งให้สมาชิกในทีมที่ได้รับผลกระทบ (สําหรับกะที่ได้รับมอบหมาย) และจัดกําหนดการสมาชิกกลุ่ม (สําหรับกะที่เปิดอยู่) หรือไม่
-
ถ้าคุณเลือกที่จะแจ้งสมาชิกทีมและ/หรือจัดกําหนดการสมาชิกกลุ่ม สมาชิกเหล่านั้นจะได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของพวกเขา
-
หากคุณเลือก ไม่ต้องแจ้งให้ทราบ จะไม่มีใครได้รับการแจ้งเตือน
ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงการแจ้งเตือนเพื่อให้เฉพาะสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่ได้รับการแจ้งเตือนและลดสิ่งรบกวนสําหรับทีมของคุณโดยการจํากัดความถี่ของการแจ้งเตือน
-
-
เลือก แชร์
คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงกําหนดการได้ตลอดเวลาหลังจากที่คุณแชร์ อย่าลืมแชร์การเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ทีมอัปเดตอยู่เสมอ
ดูกําหนดการที่แชร์
เมื่อต้องการดูกําหนดการที่แชร์ในปัจจุบัน ที่มุมขวาบนของกําหนดการ ให้ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม 
ซึ่งจะมีประโยชน์เมื่อคุณทําการเปลี่ยนแปลง และคุณต้องการดูสิ่งที่แชร์กับสมาชิกในทีมในปัจจุบัน
การจดจำได้กะจากกําหนดการที่แชร์
การเรียกคืนกะจากกําหนดการที่แชร์จะยกเลิกการประกาศกะสําหรับวันที่ที่คุณเลือก ซึ่งหมายความว่ากะที่คุณเพิ่มในวันที่ที่ระบุจะไม่สามารถมองเห็นได้อีกต่อไปสําหรับสมาชิกในทีมหรือมอบหมายให้พวกเขา
การจดจำได้กะถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงกําหนดการ หลังจากที่คุณทําการอัปเดตแล้ว ให้แชร์กับทีมของคุณเมื่อคุณพร้อม
-
ที่มุมขวาบนของกําหนดการ ให้ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ในกล่องโต้ตอบกําหนดการที่แชร์การจดจำได้ ให้เลือกวันที่เฉพาะที่คุณต้องการเรียกคืน
-
เลือกว่าคุณต้องการแจ้งให้สมาชิกในทีมที่ได้รับผลกระทบ (สําหรับกะที่ได้รับมอบหมาย) และจัดกําหนดการสมาชิกกลุ่ม (สําหรับกะที่เปิดอยู่) หรือไม่
-
ถ้าคุณเลือกที่จะแจ้งสมาชิกทีมและ/หรือจัดกําหนดการสมาชิกกลุ่ม สมาชิกเหล่านั้นจะได้รับการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของพวกเขา
-
หากคุณเลือก ไม่ต้องแจ้งให้ทราบ จะไม่มีใครได้รับการแจ้งเตือน
-
-
เลือก การจดจำได้
สําหรับผู้ดูแลระบบ IT
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
