เพิ่มกะลงในกําหนดการใน Shifts
Applies To
Teams Microsoft Teamsบทความนี้ใช้กับผู้จัดการระดับแนวหน้า
วางแผนและสร้างกําหนดการของทีมของคุณใน Shifts กําหนดกะให้กับสมาชิกทีมและเพิ่มกะที่เปิดอยู่ในกําหนดการสําหรับให้บุคคลร้องขอ คุณสามารถสร้างกะตั้งแต่เริ่มต้นหรือคัดลอกกะที่มีอยู่และแก้ไขได้ตามต้องการ
เพิ่มบันทึกย่อลงในวันใดๆ ในกําหนดการเพื่อสื่อสารข้อมูลกับทุกคนที่มีกะในวันที่ระบุ
หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังตั้งค่ากําหนดการเป็นครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทําตามขั้นตอนใน สร้างกําหนดการของทีมใน Shifts ก่อนที่คุณจะเพิ่มกะ
ในบทความนี้
กําหนดกะ
กําหนดกะให้กับสมาชิกทีม
-
ในกําหนดการ ให้ไปที่แถวของบุคคลที่คุณกําลังมอบหมายกะให้
-
ภายใต้วันที่ที่คุณต้องการ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
กรอกข้อมูลสําหรับกะ รวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:
-
เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มป้ายชื่อแบบกําหนดเองเพื่อตั้งชื่อกะเพื่อให้ง่ายต่อการแยกออกจากกะอื่นๆ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อกะคือเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
-
สีของธีมเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
-
เวลาหยุดพักที่ยังไม่ได้ชําระตามต้องการ
-
เลื่อนบันทึกย่อตามต้องการ ตัวอย่างเช่น รวมงานที่จําเป็นต้องทําให้เสร็จ
-
กิจกรรมประจําวันหรือการหยุดพักเพิ่มเติมในกิจกรรม Shifts ใช้กิจกรรมต่างๆ ที่คุณต้องการเพื่อกําหนดตารางเวลาในกะ เช่น พักทานอาหารกลางวัน
-
-
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกกะ (โดยไม่ต้องแชร์) หรือเลือก แชร์ ถ้าคุณพร้อมที่จะบันทึกและแชร์กะกับสมาชิกในทีม
กําหนดกะโดยการคัดลอกกะที่มีอยู่
-
ในกําหนดการ ให้ไปที่กะที่มีอยู่ที่คุณต้องการคัดลอก แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ไปที่ตําแหน่งในกําหนดการที่คุณต้องการวางกะ จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
ถ้าคุณต้องการแก้ไขรายละเอียดกะ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ:
-
เร่งความเร็วในการคัดลอกและวางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด: Ctrl+C เพื่อคัดลอกและ Ctrl+V เพื่อวาง
-
เลือกหลายกะพร้อมกันโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
-
เลือกกะ กด Shift ค้างไว้ แล้วใช้แป้นลูกศร
-
เลือกกะแล้วลากตัวชี้เมาส์ (หรืออุปกรณ์ชี้ตําแหน่งอื่น)
-
เพิ่มกะที่เปิดอยู่
กะที่เปิดอยู่คือกะที่ไม่ได้กําหนดให้กับใคร กลุ่มกําหนดการแต่ละกลุ่มในกําหนดการจะมีแถว เปิดกะ ที่คุณสามารถเพิ่มกะที่เปิดอยู่ได้คุณสามารถเพิ่มกะที่เปิดอยู่ได้แล้วและมอบหมายให้สมาชิกทีมในภายหลังเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนกําหนดการของคุณ หรือคุณสามารถแชร์กะที่เปิดอยู่กับทีมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถร้องขอให้ทํางานได้
-
ในกําหนดการ ให้ไปที่แถว เปิดกะ ในกลุ่มกําหนดการที่คุณต้องการเพิ่มกะที่เปิดอยู่
-
ภายใต้วันที่ที่คุณต้องการ ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
-
กรอกข้อมูลสําหรับกะ รวมถึงข้อมูลต่อไปนี้:
-
จํานวนช่องเพื่อให้พร้อมใช้งาน
-
เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
-
ถ้าคุณกําลังใช้ กะที่เปิดอยู่ที่พร้อมใช้งานในฟีเจอร์ตําแหน่งที่ตั้ง ให้เปิด การสลับเปิดกะทํางานในตําแหน่งที่ตั้ง ต่างๆ ถ้าคุณต้องการทําให้กะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลอื่นในตําแหน่งที่ตั้งอื่น (ทีม) เพื่อร้องขอ
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เพิ่มป้ายชื่อแบบกําหนดเองเพื่อตั้งชื่อกะเพื่อให้ง่ายต่อการแยกออกจากกะอื่นๆ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อกะคือเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
-
สีของธีมเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่างๆ
-
เวลาหยุดพักที่ยังไม่ได้ชําระตามต้องการ
-
เลื่อนบันทึกย่อตามต้องการ ตัวอย่างเช่น รวมงานที่จําเป็นต้องทําให้เสร็จ
-
กิจกรรมประจําวันหรือการหยุดพักเพิ่มเติมในกิจกรรม Shifts ใช้กิจกรรมต่างๆ ที่คุณต้องการเพื่อกําหนดตารางเวลาในกะ เช่น พักทานอาหารกลางวัน
-
-
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกกะ (โดยไม่ต้องแชร์) หรือเลือก แชร์ ถ้าคุณพร้อมที่จะบันทึกและแชร์กะกับสมาชิกในทีม
เพิ่มบันทึกย่อวัน
เพิ่มบันทึกย่อลงในวันใดๆ ในกําหนดการสําหรับบุคคลที่มีกะในวันนั้นเพื่อดู ตัวอย่างเช่น "วันสินค้าคงคลัง" หรือ "ผู้จัดการทั่วไปกําลังเยี่ยมชม โปรดตรงเวลา"
-
ที่ด้านบนของกําหนดการ ให้ไปที่แถว บันทึกย่อวัน
-
ภายใต้วันที่ที่คุณต้องการ ให้เลือก เพิ่มบันทึกย่อใหม่ แล้วเพิ่มบันทึกย่อของคุณ
ขั้นตอนต่อไป
เมื่อคุณเพิ่มกะลงในกําหนดการแล้ว คุณต้องแชร์ (เผยแพร่) กําหนดการเพื่อทําให้สมาชิกในทีมมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เผยแพร่กําหนดการใน Shifts
สำหรับผู้ดูแลระบบ IT
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
