ส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณใน Shifts
Applies To
Teams Office สำหรับธุรกิจ Microsoft Teamsบทความนี้ใช้กับผู้จัดการระดับแนวหน้า
ถ้าทีมของคุณใช้ฟีเจอร์ นาฬิกาตอกบัตร ใน Shifts คุณสามารถส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีเงินเดือนหรือการรายงานได้
ในบทความนี้
ส่งออกรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณ
-
ในกําหนดการ ให้เลือกลูกศร
-
ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกรายงานเวลา ให้เลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสําหรับรายงานที่คุณต้องการส่งออก
-
เลือก ส่งออก รายงานของคุณจะถูกส่งออกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excelตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด บนคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยชื่อต่อไปนี้: TimeSheetExport_<วันที่เริ่มต้น> วันที่สิ้นสุด> <>_<รหัสทีม>.xlsx
หมายเหตุ: พนักงานสามารถแก้ไขแผ่นงานเวลาของตนบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้สูงสุดหนึ่งเดือนหรือจนกว่าจะได้รับการยืนยัน เวลาเดิมและเวลาที่แก้ไขทั้งหมดจะปรากฏในรายงาน
ดูรายงานแผ่นงานเวลาของทีมของคุณ
เวิร์กบุ๊ก Excel มีเวิร์กชีตต่อไปนี้:
-
รายงานนาฬิกาเวลาขั้นสุดท้าย: ข้อมูลในเวิร์กชีตนี้มีการแก้ไขโดยสมาชิกทีมในแผ่นงานเวลาของพวกเขา
-
รายงานนาฬิกาเวลาเดิม: แสดงข้อมูลแผ่นงานเวลาเดิม (ก่อนที่สมาชิกทีมจะแก้ไขแผ่นงานเวลาของตน)
-
ผลรวมรายวัน: แสดงผลรวมรายวันสําหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน
-
ผลรวม <วันที่เริ่มต้นจนถึงวันที่สิ้นสุด>: แสดงผลรวมของสมาชิกในทีมแต่ละคนในช่วงวันที่ของรายงาน
รายงานนาฬิกาเวลาขั้นสุดท้ายและเวิร์กชีตรายงานนาฬิกาเวลาดั้งเดิม
รายการตอกบัตรเข้าแต่ละรายการโดยสมาชิกทีมจะปรากฏเป็นแถวที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้
|
คอลัมน์ |
ชื่อคอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
|
A |
คำอธิบายแผนภูมิ |
|
|
B |
วันที่ |
วันที่ของกะ |
|
C |
ชื่อพนักงาน |
ชื่อสมาชิกทีม |
|
D |
เวลาตอกบัตรเข้า |
วันที่และเวลาตอกบัตรเข้า |
|
E |
เวลาตอกบัตรออก |
วันที่และเวลาตอกบัตรออก |
|
ศ. |
เวลาเริ่มต้นการกด Shift |
จัดกําหนดการเวลาเริ่มต้นของกะ |
|
G |
เวลาสิ้นสุดของกะ |
เวลาสิ้นสุดตามกําหนดการของกะ |
|
H |
ชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
จํานวนของชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
|
I |
ชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง |
จํานวนของชั่วโมงที่ชําระเงินแล้ว |
|
J |
ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
|
K |
ชั่วโมงทํางาน |
ชั่วโมงทํางาน |
|
L |
แบ่งเวลาเริ่มต้น |
แบ่งวันที่และเวลาเริ่มต้น |
|
M |
หยุดเวลาสิ้นสุด |
แบ่งวันที่และเวลาสิ้นสุด |
|
N |
แบ่งบันทึกย่อ |
บันทึกการหยุดพักใดๆ ที่ป้อนโดยพนักงาน |
|
O |
ชั่วโมงการหยุดพักที่ใช้ไป |
จํานวนชั่วโมงการหยุดพักรวมที่จ่ายและยังไม่ได้ชําระ |
|
P |
ตอกบัตรเข้าในที่ตั้ง |
บ่งชี้ว่าพนักงานตอกบัตรเข้าที่สถานที่ทํางานที่กําหนดตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
|
Q |
สถานที่ที่ตอกบัตรออก |
บ่งชี้ว่าพนักงานตอกบัตรออกที่สถานที่ทํางานที่กําหนดตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
|
R |
ตัวแบ่งที่เริ่มต้นเมื่อตําแหน่งที่ตั้ง |
ระบุว่าพนักงานได้เริ่มพักที่สถานที่ทํางานที่ได้รับมอบหมายตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
|
ส. |
ตัวแบ่งสิ้นสุดเมื่อตําแหน่งที่ตั้ง |
บ่งชี้ว่าพนักงานสิ้นสุดการหยุดพักที่สถานที่ทํางานที่ได้รับมอบหมายตามข้อมูล GPS หรือไม่ |
|
พฤ. |
ชั่วโมงที่ทํางานลบชั่วโมงการหยุดพัก |
จํานวนชั่วโมงรวมที่ทํางาน คํานวณจากเวลาตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออกของพนักงาน ไม่รวมการหยุดพักที่ชําระเงินแล้วและยังไม่ได้ชําระเงิน |
|
U |
บันทึกย่อ |
หมายเหตุใดๆ ที่ใส่โดยพนักงานเมื่อแก้ไขแผ่นงานเวลาของพวกเขา |
|
V |
ยืนยัน |
บ่งชี้ว่าพนักงานได้ยืนยันแผ่นงานเวลาของพนักงานแล้วหรือไม่ |
|
พ. |
¹ ใบไม้ |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
X |
¹Sick Day |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
Y |
¹ระยะห่าง |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
Z |
¹Ff |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
AA |
¹Unpaid |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
เหตุผลในการหมดเวลาของ ¹Default ใน Shifts เหตุผลในการหมดเวลาที่คุณเห็นในรายงานของคุณขึ้นอยู่กับ เหตุผลในการหมดเวลาในการตั้งค่า Shifts สําหรับกําหนดการของทีมของคุณ
เวิร์กชีตผลรวมรายวัน
แต่ละแถวแสดงสมาชิกทีมที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้
|
คอลัมน์ |
ชื่อคอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
|
A |
> ว่าง < |
|
|
B |
ป้ายชื่อแถว |
|
|
C |
ชั่วโมงทํางาน |
ชั่วโมงทํางาน |
|
D |
ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
|
E |
ชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
จํานวนของชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
|
ศ. |
ชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง |
จํานวนของชั่วโมงที่ชําระเงินแล้ว |
|
G |
ชั่วโมงการหยุดพักที่ใช้ไป |
จํานวนชั่วโมงการหยุดพักรวมที่จ่ายและยังไม่ได้ชําระ |
|
H |
ชั่วโมงที่ทํางานลบชั่วโมงการหยุดพัก |
จํานวนชั่วโมงรวมที่ทํางาน คํานวณจากเวลาตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออกของพนักงาน ไม่รวมการหยุดพักที่ชําระเงินแล้วและยังไม่ได้ชําระเงิน |
|
I |
¹ ใบไม้ |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
J |
¹Sick Day |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
K |
¹ระยะห่าง |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
L |
¹Ff |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
M |
¹Unpaid |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
เหตุผลในการหมดเวลาของ ¹Default ใน Shifts เหตุผลในการหมดเวลาที่คุณจะเห็นที่นี่ในรายงานของคุณจะขึ้นอยู่กับ เหตุผลในการหมดเวลาในการตั้งค่า Shifts สําหรับกําหนดการของทีมของคุณ
ผลรวม <วันที่เริ่มต้นถึงวันที่สิ้นสุด> เวิร์กชีต
แต่ละแถวแสดงสมาชิกทีมที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้
|
คอลัมน์ |
ชื่อคอลัมน์ |
คำอธิบาย |
|---|---|---|
|
A |
ป้ายชื่อแถว |
|
|
B |
ชั่วโมงทํางาน |
ชั่วโมงทํางาน |
|
C |
ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
ชั่วโมงที่จัดกําหนดการไว้ |
|
D |
ชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
จํานวนของชั่วโมงที่ยังไม่ได้ชําระเงิน |
|
E |
ชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้าง |
จํานวนของชั่วโมงที่ชําระเงินแล้ว |
|
ศ. |
ชั่วโมงการหยุดพักที่ใช้ไป |
จํานวนชั่วโมงการหยุดพักรวมที่จ่ายและยังไม่ได้ชําระ |
|
G |
ชั่วโมงที่ทํางานลบชั่วโมงการหยุดพัก |
จํานวนชั่วโมงรวมที่ทํางาน คํานวณจากเวลาตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออกของพนักงาน ไม่รวมการหยุดพักที่ชําระเงินแล้วและยังไม่ได้ชําระเงิน |
|
H |
¹ ใบไม้ |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
I |
¹Sick Day |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
J |
¹ระยะห่าง |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
K |
¹Ff |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
|
L |
¹Unpaid |
จํานวนชั่วโมงการหมดเวลารวม |
เหตุผลในการหมดเวลาของ ¹Default ใน Shifts เหตุผลในการหมดเวลาที่คุณจะเห็นที่นี่ในรายงานของคุณจะขึ้นอยู่กับ เหตุผลในการหมดเวลาในการตั้งค่า Shifts สําหรับกําหนดการของทีมของคุณ
สำหรับผู้ดูแลระบบ IT
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
