Applies ToTeams Microsoft Teams

บทความนี้ใช้กับผู้จัดการระดับแนวหน้า

มุมมองกําหนดการเริ่มต้นสําหรับผู้จัดการใน Shifts บนเดสก์ท็อปและเว็บคือมุมมองกะของ ทีม ซึ่งแสดงกะของทีมของคุณ มุมมองนี้เป็นที่ที่คุณสร้างและจัดการกําหนดการของทีมของคุณ

คุณมีตัวเลือกมากมายในการกําหนดมุมมองและกรองกําหนดการตามความต้องการของคุณเพื่อช่วยคุณวางแผนและตัดสินใจหาพนักงานที่ได้รับแจ้งสําหรับทีมของคุณ ​​​​​​​

ในบทความนี้

เปลี่ยนกรอบเวลากําหนดการ

ดูตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน

กําหนดมุมมองตามบุคคลหรือกะ

กรองกําหนดการ

ดูและจัดการข้อขัดแย้งของกะ

เปลี่ยนกรอบเวลากําหนดการ

ที่มุมบนซ้ายของกําหนดการ ให้เลือกช่วงวันที่ แล้วเลือกกรอบเวลาที่คุณต้องการดู 

เปลี่ยนช่วงวันที่ของมุมมองกําหนดการใน Shifts

คุณยังสามารถใช้ลูกศร เพื่อเปลี่ยนกรอบเวลาได้อีกด้วย

ดูตามวัน สัปดาห์ หรือเดือน

สลับระหว่างมุมมองวัน สัปดาห์ และเดือนอย่างรวดเร็ว ใกล้ๆ กับมุมขวาบนของกําหนดการ ให้เลือก วันสัปดาห์ หรือ เดือน เพื่อจํากัดหรือขยายมุมมองของคุณ

กําหนดมุมมองตามบุคคลหรือกะ

กําหนดมุมมองตามบุคคลหรือกะ เอง และแสดงรายการที่คุณต้องการดู เลือก มุมมอง แล้วเลือกการตั้งค่ามุมมองของคุณ  

กําหนดมุมมองกําหนดการใน Shifts เองโดยใช้ตัวเลือกบนเมนู มุมมอง

กรองกําหนดการ

จัดการกําหนดการขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้นโดยใช้ตัวกรองเพื่อดูส่วนต่างๆ ของกําหนดการ

เลือก ตัวกรอง แล้วเลือกตัวกรอง กะกลุ่ม และ/หรือ สมาชิก เพื่อแสดงสิ่งที่คุณต้องการดู

ดูและจัดการข้อขัดแย้งของกะ

เมื่อต้องการแสดงข้อขัดแย้งของกะใน Shifts ให้เลือก มุมมอง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก ความขัดแย้งของ Shift ไว้ เปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นชนิดของความขัดแย้งของกะต่อไปนี้จะสร้างข้อความแจ้งเตือนในกะ:

  • ความขัดแย้งของกะที่ทับซ้อนกัน: นี่คือเมื่อมีกะอย่างน้อยสองกะที่ซ้อนทับกันถูกกําหนดให้กับบุคคลเดียวกัน

  • ความขัดแย้งเกี่ยวกับการหมดเวลา: กะถูกกําหนดให้กับพนักงานในวันที่และเวลาเมื่อพวกเขาอนุมัติการหยุดทํางาน

  • ข้อขัดแย้งเวลาว่าง: กะถูกกําหนดให้กับพนักงานตามวันที่และเวลาที่ไม่ตรงกับการตั้งค่าความพร้อมใช้งานของพนักงาน

ดูข้อขัดแย้งของกะ 

คุณจะเห็นไอคอนการแจ้งเตือนในกําหนดการถ้าเกิดข้อขัดแย้งขึ้นเมื่อคุณเพิ่มกะหรือการอนุมัติคําขอ นอกจากนี้ คุณจะเห็นไอคอนการแจ้งเตือนบนแท็บ คําขอ ถ้าคําขอการเลื่อนหรือการหยุดทํางานอาจทําให้เกิดข้อขัดแย้ง  ดูความขัดแย้งของกะในกําหนดการในกะ

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการกรองกําหนดการเพื่อดูความขัดแย้งของกะทั้งหมดที่มุมขวาบนของกําหนดการ ให้เลือก กรอง > ความขัดแย้ง

จัดการข้อขัดแย้งของกะ

เมื่อต้องการจัดการความขัดแย้งของกะ ให้เลือกไอคอนการแจ้งเตือนเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม แล้วทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็นเพื่อแก้ไข 

จัดการความขัดแย้งของกะในกําหนดการในกะ

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

กะสําหรับองค์กรแนวหน้าของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย