เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่มใน Outlook

กลุ่มใน Microsoft 365 ช่วยให้คุณทํางานร่วมกับเพื่อนและครอบครัวโดยมีเป้าหมายร่วมกัน คุณสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มด้วยที่อยู่อีเมลเฉพาะ แชร์ไฟล์ จัดกําหนดการเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่ม และอื่นๆ เพิ่มสมาชิกเมื่อคุณสร้างกลุ่มเป็นครั้งแรกหรือเพิ่มพวกเขาในภายหลัง

การสร้างกลุ่มจะสร้าง Outlook กล่องจดหมายเข้าและที่อยู่อีเมลของกลุ่มที่แชร์โดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น sales@contoso.com) ปฏิทินที่แชร์และไลบรารีเอกสารสําหรับการทํางานร่วมกันบนไฟล์

ด้วยประสบการณ์กลุ่มใน Outlook สมาชิกสามารถเข้าถึงกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มของคุณได้ในที่เดียว

กลุ่มที่ใช้บ่อยและไฟล์ล่าสุดสามารถเข้าถึงได้จากประสบการณ์การใช้งานกลุ่มใน Outlook

ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มจากที่ใดก็ตาม สมาชิกกลุ่มสามารถโต้ตอบกับกลุ่มบนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นใน Outlook สําหรับ Windows หรือ macOS กลุ่มที่สร้างขึ้นด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนยังสามารถโต้ตอบกับกลุ่มบนแอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ด้วย

กลุ่ม Microsoft 365 มากกว่ารายชื่อการแจกจ่าย

กลุ่มของ Microsoft 365 ไม่ใช่รายชื่อการแจกจ่ายหรือกลุ่มที่ติดต่อ กลุ่มที่ติดต่อเป็นเพียงชุดของที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังทุกคนในครั้งเดียว ถ้าคุณต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ ให้ดูที่ สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

กลุ่มของ Microsoft 365 ประเภทต่างๆ

กลุ่ม Microsoft 365 ตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าที่แชร์และปฏิทินที่แชร์สําหรับทุกคนได้อย่างง่ายดาย กลุ่มตั้งค่าด้วยการสมัครใช้งานMicrosoft 365 สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนยังมาพร้อมกับคอลเลกชันของทรัพยากรที่แชร์ รวมถึงไลบรารีและไซต์ SharePoint สมุดบันทึก OneNote และที่สําหรับวางแผนโครงการและมอบหมายงานใน Planner

กลุ่ม Microsoft 365 สามารถทํางานได้หลายวิธี โดยขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีที่ตั้งค่าไว้ ความแตกต่างระหว่างบัญชี Microsoft กับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนคืออะไร

เลือกประเภทของบัญชีที่คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณ

บัญชี Microsoft (ส่วนบุคคล)บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน

กลุ่มของ Microsoft 365 ด้วยบัญชีส่วนบุคคล

ถ้าคุณกําลังใช้กลุ่มกับบัญชีส่วนบุคคล เช่น Outlook.com Hotmail.com หรือถ้าคุณกําลังใช้บัญชี Gmail หรือ Yahoo คุณยังคงสามารถสร้างกลุ่มได้ แต่จะไม่มี OneNote, SharePoint หรือทรัพยากร Planner ที่แชร์

การส่งอีเมลไปยังกลุ่มของคุณ

สมาชิกกลุ่มของคุณสามารถติดตามกล่องขาเข้าของกลุ่มในกล่องจดหมายของตนเอง หรือพวกเขาสามารถเลือกดูข้อความทั้งหมดในแดชบอร์ดของกลุ่มได้ แต่ละคนมีโอกาสดูและตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลในกล่องจดหมายของกลุ่ม

ปฏิทินที่แชร์กับบัญชีส่วนบุคคล

สมาชิกกลุ่ม Outlook แต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินกลุ่มที่แชร์ สมาชิกสามารถเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มที่ทุกคนในกลุ่มสามารถดูได้

การเป็นสมาชิกกลุ่มด้วยบัญชีส่วนบุคคล

สมาชิกของกลุ่มของคุณสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลกลุ่มเดียว Outlook.com เจ้าของกลุ่มสามารถแก้ไขกลุ่ม เพิ่มหรือเอาสมาชิกออก และอื่นๆ อีกมากมาย

เข้าถึงกลุ่มของคุณได้จากทุกที่

ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มจากที่ใดก็ตาม สมาชิกกลุ่มสามารถโต้ตอบกับกลุ่มบนแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นใน Outlook สําหรับ Windows หรือ macOS

ยังต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

	เมื่อต้องการรับการสนับสนุนใน Outlook.com ให้คลิกที่นี่ หรือเลือกความช่วยเหลือบนแถบเมนูแล้วใส่คิวรีของคุณ ถ้าการช่วยเหลือตนเองไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ ให้เลื่อนลงไปที่ ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม และเลือก ใช่ หากต้องการติดต่อเราใน Outlook.com คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ ถ้าคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ ให้คลิกที่นี่
	สําหรับความช่วยเหลืออื่นๆ เกี่ยวกับบัญชี Microsoft และ การสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
	เมื่อต้องการรับความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft ให้ ป้อนปัญหาของคุณที่นี่
	โพสต์คําถาม ติดตามการสนทนา และแชร์ความรู้ของคุณในชุมชน Outlook.com

กลุ่มของ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน

นอกจากการสร้างกล่องขาเข้าที่แชร์ ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม และปฏิทินที่แชร์ การสร้างกลุ่ม Microsoft 365 จะสร้างทรัพยากรโดยอัตโนมัติ เช่น กล่องจดหมาย Outlook ที่แชร์ ปฏิทินที่แชร์ หรือไลบรารีเอกสารสําหรับการทํางานร่วมกันบนไฟล์ คุณยังสามารถสร้างกลุ่ม Teams โดยยึดตามกลุ่มที่คุณสร้างใน Outlook ได้

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรทั้งหมดด้วยตนเอง เนื่องจากการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มจะเป็นการมอบสิทธิ์การเข้าถึงเครื่องมือในกลุ่มโดยอัตโนมัติ

เข้าถึงกลุ่มของคุณได้จากทุกที่

ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มจากที่ใดก็ตาม สมาชิกกลุ่มสามารถโต้ตอบกับกลุ่มบนแพลตฟอร์มต่างๆ — ใน Outlook สําหรับ Windows, macOS หรือแอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ข้อกําหนดของบัญชี

การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ใดๆ ที่มี Exchange Online และ SharePoint Online จะสนับสนุนกลุ่ม ซึ่งรวมถึงแผน Business Essentials กับ Business Premium และแผน Enterprise E1, E3 และ E5

หากคุณมีแผน Exchange เท่านั้น คุณก็ยังคงสามารถรับกล่องจดหมายที่แชร์และฟีเจอร์ปฏิทินที่แชร์ของกลุ่มใน Outlook ได้ แต่คุณจะไม่ได้รับไลบรารีเอกสาร, Planner หรือความสามารถอื่นใด

คุณควรสร้างกลุ่มประเภทใด

ในขณะที่คุณกําลังพิจารณาตัวเลือก สิ่งสําคัญคือต้องจําไว้ว่าขนาดหนึ่งไม่ค่อยเหมาะกับทุกคน แต่ละทีมอาจมีวิธีการทำงานต่างกันและ Microsoft 365 ก็มีเครื่องมือช่วยทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ ไม่ว่าจะเป็นวิธีใดก็ตาม

ถ้าทีมของคุณต้องการทํางานร่วมกันทางอีเมลและต้องการปฏิทินที่แชร์: สร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook

ถ้าทีมของคุณต้องการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมการสนทนาแบบถาวรหรือใช้แอปที่ฝังอยู่: สร้างทีม Microsoft

ถ้าคุณต้องการสร้างฟอรั่มขนาดใหญ่ เปิด การอภิปรายสำหรับบริษัทของคุณ ตัวอย่างสำหรับการประกาศระดับผู้บริหารและการอภิปราย: สร้างกลุ่มใน Yammer

คุณสามารถสร้าง กลุ่มของ Microsoft 365 จากเครื่องมือที่หลากหลาย รวมถึง Outlook, Outlook บนเว็บ, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams และอื่นๆ เครื่องมือที่คุณเลือกเริ่มต้นจะขึ้นอยู่กับชนิดของกลุ่มที่คุณกําลังทํางานอยู่ ตัวอย่างเช่น ที่ Microsoft เรามักจะเริ่มต้นจาก Outlook เมื่อเรากําลังสร้างกลุ่มที่จัดระเบียบตามอีเมลและปฏิทิน ถ้ากลุ่มมีไว้สําหรับการติดต่อสื่อสารทั่วทั้งบริษัท เรามักจะเริ่มต้นด้วย Yammer สําหรับการทํางานร่วมกันโดยใช้การแชท เราจะเริ่มกลุ่มของเราจาก Microsoft Teams

เมื่อสร้างกลุ่ม คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะให้เป็นกลุ่มส่วนตัวหรือกลุ่มสาธารณะ ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาในกลุ่มสาธารณะได้ และทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าร่วมกลุ่มได้ สมาชิกของกลุ่มและผู้ที่ต้องการเข้าร่วมกลุ่มส่วนตัวต้องได้รับอนุมัติจากเจ้าของกลุ่มจึงจะสามารถดูเนื้อหาในกลุ่มส่วนตัวได้

หมายเหตุ: ขณะนี้ กลุ่มที่สร้างขึ้นจาก Outlook บนเว็บจะเป็นกลุ่มส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น

บุคคลภายนอกองค์กรจะไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มสาธารณะหรือกลุ่มส่วนตัวได้ เว้นแต่ว่าบุคคลดังกล่าวได้รับคำเชิญเป็นพิเศษให้เป็น ผู้เยี่ยมชม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนกลุ่มของคุณจากสาธารณะเป็นส่วนตัว (หรือในทางกลับกัน) ให้ดู ทําให้กลุ่ม Microsoft 365 เป็นแบบสาธารณะหรือส่วนตัว

เจ้าของ สมาชิก และผู้เยี่ยมชม

เจ้าของกลุ่มคือผู้กำกับดูแลกลุ่ม พวกเขาสามารถเพิ่มหรือเอาสมาชิกออกได้ และยังมีสิทธิพิเศษ อย่างเช่น การลบการสนทนาออกจากกล่องจดหมายขาเข้าที่ใช้ร่วมกันหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าต่างๆ เกี่ยวกับกลุ่ม เจ้าของกลุ่มสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่ม อัปเดตคําอธิบายหรือรูปภาพ และอื่นๆ ได้ ถ้าคุณคุ้นเคยกับบทบาทของ SharePoint เจ้าของกลุ่มจะเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

เคล็ดลับ: เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะมีเจ้าของอย่างน้อยสองคนสำหรับกลุ่มนี้ ถ้าคุณสามารถทำได้ ด้วยวิธีนี้หากเจ้าของคนหนึ่งไม่พร้อมใช้งานอีกคนหนึ่งสามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับกลุ่มได้

สมาชิกกลุ่มคือผู้ใช้ทั่วไปในองค์กร ซึ่งใช้กลุ่มในการทำงานร่วมกัน พวกเขาสามารถเข้าถึงทุกอย่างในกลุ่มแต่ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่มได้ ในโลกของ SharePoint พวกเขาคือสมาชิกไซต์ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มหรือการเอาสมาชิกกลุ่มออก ให้ดู เพิ่มและเอาสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook

ผู้เยี่ยมชมจะเหมือนกับสมาชิกกลุ่ม แต่พวกเขาไม่ได้อยู่ในองค์กรของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ของคุณสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมให้เข้าร่วมกลุ่มของคุณ และคุณสามารถควบคุมการตั้งค่านั้นได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Microsoft 365

เลือกชนิดกลุ่มที่คุณต้องการใช้:

Outlook
Microsoft Teams
Yammer

ถ้าคุณต้องการโหมดกล่องจดหมายเข้าที่แชร์ของการทํางานร่วมกัน ประสบการณ์การใช้งานกลุ่มใน Outlook เหมาะสําหรับคุณ เมื่อสร้างกลุ่มใน Outlook คุณจะได้รับสิ่งต่อไปนี้

กล่องจดหมายขาเข้าที่ใช้ร่วมกัน– สำหรับการติดต่อสื่อสารทางอีเมลของสมาชิก กล่องจดหมายขาเข้านี้มีที่อยู่อีเมลและสามารถตั้งค่าให้รับข้อความจากบุคคลภายนอกกลุ่ม หรือแม้กระทั่งภายนอกองค์กรได้ คล้ายกับรายชื่อการแจกจ่ายแบบดั้งเดิม
ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน – สำหรับจัดกำหนดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม
ไลบรารีเอกสาร SharePoint– ศูนย์กลางสำหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ของกลุ่ม
สมุดบันทึก OneNote ที่ใช้ร่วมกัน – สำหรับการรวบรวมไอเดีย งานวิจัย และข้อมูล
ทีมไซต์ SharePoint– ศูนย์กลางที่เก็บข้อมูล ลิงก์ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ
Planner– สำหรับมอบหมายและจัดการงานโครงการให้กับสมาชิกกลุ่ม

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างทรัพยากรเหล่านั้นด้วยตนเอง การสร้างกลุ่มจะสร้างแหล่งข้อมูลให้คุณและมอบสิทธิ์ให้กับสมาชิกกลุ่มโดยอัตโนมัติ พวกเขาจึงสามารถเริ่มต้นใช้งานได้ทันที

คุณสามารถเข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้ผ่าน Microsoft Outlook สําหรับ Windows, Outlook บนเว็บ, Outlook for Mac (กล่องขาเข้าที่แชร์เท่านั้น) หรือ Outlook Mobile

ด้วยการ์ดโฮเวอร์กลุ่มของ Microsoft 365 คุณจะสามารถเข้าถึงทรัพยากรของกลุ่มที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว เพียงโฮเวอร์เหนือชื่อกลุ่มใน Outlook บนเว็บหรือ SharePoint

รูปของการ์ดโฮเวอร์กลุ่ม Office 365 ใหม่

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับกลุ่มของคุณคือ Microsoft Teams Microsoft Teams คือพื้นที่ทำงานวงในสำหรับทีมของคุณ เป็นพื้นที่ทำงานถาวรเน้นการแชทเป็นหลัก ซึ่งคุณสามารถสนทนาอย่างไม่เป็นทางการแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับหัวข้อที่เจาะจงมากหรือสนทนากับกลุ่มย่อยภายในกลุ่ม แม้ว่าการรวม Teams จะไม่มาโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถสร้างกลุ่ม Teams ตามกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณได้อย่างง่ายดาย

เมื่อกลุ่มยังคงอยู่ต่อหลังจากบรรลุวัตถุประสงค์ที่ต้องการแล้ว คุณสามารถลบกลุ่มเพื่อเพิ่มทรัพยากรของระบบ และเพื่อเอากลุ่มออกจากที่แสดงรายการหรือแสดงอยู่ ดู: แก้ไขหรือลบกลุ่ม ถ้าคุณไม่ต้องการจดจำว่าต้องลบกลุ่มที่หมดอายุ ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งนโยบายการหมดอายุที่จะทำให้กลุ่มเก่าหมดอายุและถูกลบออกโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไปช่วงเวลาหนึ่ง ดู: นโยบายการหมดอายุของกลุ่ม Microsoft 365

หมายเหตุ: เนื้อหาบนแท็บนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ

มีสามโมเดลหลักของ การเตรียมใช้งานกลุ่มของ Microsoft 365: แบบเปิด นําโดย IT หรือแบบควบคุม แต่ละแบบมีข้อดีเฉพาะตัว

รูปแบบ	ข้อดี
แบบเปิด (ค่าเริ่มต้น)	ผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่มของตนเองได้ตามต้องการโดยไม่ต้องรอหรือรบกวนฝ่าย IT
แบบนำโดยฝ่าย IT	ผู้ใช้สามารถขอกลุ่มจากฝ่าย IT ฝ่าย IT สามารถแนะนำการเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา
แบบควบคุม	การสร้างกลุ่มถูกจํากัดไว้สําหรับบางบุคคล ทีม หรือบริการ (ดู: ควบคุมว่าใครสามารถสร้างกลุ่ม Microsoft 365 ได้บ้าง)

ถ้าคุณต้องการควบคุมวิธีการตั้งชื่อ กลุ่มของ Microsoft 365 คุณสามารถใช้ นโยบายการตั้งชื่อ เพื่อบังคับให้ชื่อกลุ่มเป็นไปตามมาตรฐานรวมถึงคํานําหน้าหรือคําต่อท้าย รวมถึงการบล็อกชื่อที่ไม่เหมาะสม ดู นโยบายการตั้งชื่อกลุ่ม Microsoft 365 เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

ทุกกลุ่มจะมีเจ้าของอย่างน้อยหนึ่งคนที่สามารถเพิ่มหรือเอาสมาชิกออกและสามารถดูแลกลุ่มและเนื้อหาขั้นพื้นฐานได้ โดยปกติแล้วเจ้าของจะทําใน Outlook. ดู: เพิ่มและเอาสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook ถ้าเจ้าของกลุ่ม (หรือเจ้าของ) ออกจากองค์กรไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ผู้ดูแลระบบสามารถกําหนดเจ้าของใหม่ให้กับกลุ่มได้ ดู กำหนดเจ้าของใหม่ให้กับกลุ่มที่ไม่มีเจ้าของ

นอกจากนี้ ถ้าคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ Exchange Online คุณสามารถดูแลกลุ่มของคุณจากศูนย์ Microsoft 365 Admin (ดู จัดการการเป็นสมาชิกกลุ่มในศูนย์การจัดการ Microsoft 365) หรือจาก PowerShell (ดู จัดการกลุ่ม Microsoft 365 ด้วย PowerShell. . .

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการลบกลุ่มออกจากผู้เช่าของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลบกลุ่ม ให้ดู: ลบกลุ่ม ถ้ากลุ่มถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ผู้ดูแลระบบสามารถคืนค่ากลุ่มนั้นได้สูงสุด 30 วัน ดู: คืนค่ากลุ่ม Microsoft 365 ที่ถูกลบ

ถ้าคุณต้องการวิธีการจัดการวงจรการใช้งานของ กลุ่มของ Microsoft 365 ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติมากขึ้น คุณสามารถใช้ นโยบายการหมดอายุ เพื่อทําให้กลุ่มหมดอายุในช่วงเวลาที่กําหนดได้ เจ้าของกลุ่มจะได้รับอีเมล 30, 15 และ 1 วันก่อนที่กลุ่มจะหมดอายุ ซึ่งช่วยให้พวกเขาต่ออายุกลุ่มได้อย่างง่ายดายหากยังจําเป็น ดู: นโยบายการหมดอายุของกลุ่ม Microsoft 365

ขีดจำกัดของกลุ่ม

สูงสุด...	ค่า
เจ้าของต่อกลุ่ม	100
กลุ่มที่ผู้ใช้สามารถสร้างได้	250
กลุ่มที่ผู้ดูแลระบบสมารถสร้าง	สูงสุดตามขีดจำกัดผู้เช่าเริ่มต้นที่ 500K
จำนวนสมาชิก	มากกว่า 1,000 คน แต่มีเพียง 1,000 คนที่สามารถเข้าถึงการสนทนากลุ่มได้พร้อมกัน ผู้ใช้อาจสังเกตเห็นความล่าช้าเมื่อเข้าถึงปฏิทินและการสนทนาในกลุ่มที่มีขนาดใหญ่มากใน Outlook
จำนวนกลุ่มที่ผู้ใช้สามารถเป็นสมาชิกได้	1,000 กลุ่ม
ที่เก็บไฟล์	1 เทราไบต์ + 10 GB ต่อผู้ใช้ที่สมัครใช้งาน + ที่เก็บข้อมูลที่ซื้อเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ไม่จำกัด
ขนาดกล่องจดหมายของกลุ่ม	50 GB

จำนวนสูงสุดเริ่มต้นของกลุ่มที่องค์กร Microsoft 365 สามารถมีได้ในปัจจุบันคือ 500,000 กลุ่ม ถ้าคุณวางแผนที่จะมอบฟีเจอร์ "Group Writeback" จากเครื่องมือ Azure Active Directory Connect ให้ผู้ใช้ ขีดจำกัดอักขระสูงสุดจะเป็น 448 ตัวตามแอตทริบิวต์ "คำอธิบาย"

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่จัดเก็บ SharePoint Online ให้ดู ขีดจำกัด SharePoint Online และ ขอบเขตและขีดจำกัดของ SharePoint Online

การจัดการ กลุ่มของ Microsoft 365 มีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อคุณมีข้อมูลที่ดำเนินการได้เกี่ยวกับการใช้กลุ่ม ศูนย์ Microsoft 365 Admin มีเครื่องมือการรายงานที่ช่วยให้คุณเห็นข้อมูล เช่น การใช้ที่เก็บข้อมูล จํานวนกลุ่มที่ใช้งานอยู่ และแม้แต่วิธีที่ผู้ใช้ของคุณใช้กลุ่ม ดู: รายงาน Microsoft 365 ในศูนย์การจัดการ เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

กลุ่มของ Microsoft 365 มอบเครื่องมือจํานวนมากสําหรับการปฏิบัติตามข้อบังคับการปกป้องข้อมูล และ eDiscovery