เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่มใน Outlook

กลุ่มใน Microsoft 365 มอบเครื่องมือการทํางานร่วมกันเพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมงาน เพื่อน หรือครอบครัวของคุณบรรลุเป้าหมายร่วมกันได้ ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มด้วยบัญชีประเภทใด คุณสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มด้วยที่อยู่อีเมลเฉพาะและจัดกําหนดการเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มได้ การเพิ่มสมาชิกกลุ่ม เป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณสร้างกลุ่มหรือเพิ่มกลุ่มในภายหลัง

การสร้างกลุ่มจะสร้าง Outlook กล่องจดหมายเข้าที่แชร์และที่อยู่อีเมลของกลุ่มโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างเช่น sales@contoso.com) และปฏิทินที่แชร์

เมื่อคุณสร้างกลุ่ม Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณจะขยายไปยังสมาชิกกลุ่มโดยอัตโนมัติเพื่อเข้าถึงไฟล์ที่แชร์บน OneDrive การแชทใน Microsoft Teams และการมอบหมายงานใน Planner

ด้วยประสบการณ์กลุ่มใน Outlook สมาชิกสามารถเข้าถึงกิจกรรมทั้งหมดของกลุ่มของคุณได้ในที่เดียว

กลุ่มที่ใช้บ่อยและไฟล์ล่าสุดสามารถเข้าถึงได้จากประสบการณ์การใช้งานกลุ่มใน Outlook

ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มจากที่ใดก็ตาม สมาชิกจะสามารถโต้ตอบกับกลุ่มได้บนแพลตฟอร์มต่างๆ — ใน Outlook สําหรับ Windows หรือ macOS กลุ่มที่สร้างขึ้นด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน Microsoft 365 ยังสามารถโต้ตอบกับกลุ่มบนแอป Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ด้วย

ในปี 2024 กลุ่มจะมีรูปลักษณ์ใหม่ เรียนรู้เกี่ยวกับประสบการณ์กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ใน Outlook

กลุ่ม Microsoft 365 มากกว่ารายชื่อการแจกจ่าย

กลุ่มของ Microsoft 365 แชร์ที่อยู่อีเมลของกลุ่มที่ส่งข้อความไปยังทั้งกลุ่ม แต่กลุ่ม Microsoft 365 จะไม่เป็นรายการที่ติดต่อ หรือที่เรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย รายการที่ติดต่อเป็นเพียงชุดของที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังทุกคนในครั้งเดียว เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู กลุ่ม Microsoft 365 และรายการที่ติดต่อใน Outlook แตกต่างกันอย่างไร

กลุ่มของ Microsoft 365 ประเภทต่างๆ

การสร้างกลุ่ม Microsoft 365 จะตั้งค่ากล่องจดหมายเข้าที่แชร์และปฏิทินที่แชร์สําหรับทุกคน กลุ่มตั้งค่าด้วยการสมัครใช้งานMicrosoft 365 สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนยังมาพร้อมกับคอลเลกชันของแหล่งข้อมูลที่แชร์เพิ่มเติมอีกด้วย

กลุ่ม Microsoft 365 สามารถทํางานได้หลายวิธี โดยขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีที่ตั้งค่าไว้ ความแตกต่างระหว่างบัญชี Microsoft กับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนคืออะไร

เลือกประเภทของบัญชีที่คุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณ

บัญชี Microsoft (ส่วนบุคคล)บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน

กลุ่มของ Microsoft 365 ด้วยบัญชีส่วนบุคคล

ถ้าคุณกําลังใช้กลุ่มกับบัญชีส่วนบุคคล เช่น Outlook.com Hotmail.com หรือถ้าคุณกําลังใช้บัญชี Gmail หรือ Yahoo คุณยังคงสามารถสร้างกลุ่มได้ แต่จะไม่มี OneNote, SharePoint หรือทรัพยากร Planner ที่แชร์

การส่งอีเมลไปยังกลุ่มของคุณ

สมาชิกกลุ่มของคุณสามารถติดตามกล่องขาเข้าของกลุ่มในกล่องจดหมายของตนเอง หรือพวกเขาสามารถเลือกดูข้อความทั้งหมดในแดชบอร์ดของกลุ่มได้ แต่ละคนมีโอกาสดูและตอบกลับหรือส่งต่ออีเมลในกล่องจดหมายของกลุ่ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Outlook

ปฏิทินที่แชร์กับบัญชีส่วนบุคคล

สมาชิกกลุ่ม Outlook แต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินกลุ่มที่แชร์ สมาชิกสามารถเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มที่ทุกคนในกลุ่มสามารถดูได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ปฏิทินกลุ่มใน Outlook เพื่อจัดกําหนดการและแก้ไขเหตุการณ์

การเป็นสมาชิกกลุ่มด้วยบัญชีส่วนบุคคล

สมาชิกของกลุ่มของคุณสามารถส่งข้อความไปยังกลุ่มได้โดยใช้ที่อยู่อีเมลกลุ่มเดียว Outlook.com เจ้าของกลุ่มสามารถแก้ไขกลุ่ม เพิ่มหรือเอาสมาชิกออก และอื่นๆ อีกมากมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่ม แก้ไข และเอาสมาชิกของกลุ่มใน Outlook ออก

เข้าถึงกลุ่มส่วนบุคคลของคุณได้จากทุกที่

ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มสมาชิกสําหรับบัญชีส่วนบุคคลของคุณที่ใดก็ตาม คุณสามารถโต้ตอบกับกลุ่มบนแพลตฟอร์มต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือออนไลน์ทั้งหมด ยกเว้น Outlook สำหรับ iOS และ Outlook สำหรับ Android

ยังต้องการความช่วยเหลือหรือไม่

	เมื่อต้องการรับการสนับสนุนใน Outlook.com ให้คลิกที่นี่ หรือเลือกความช่วยเหลือบนแถบเมนูแล้วใส่คิวรีของคุณ ถ้าการช่วยเหลือตนเองไม่สามารถแก้ไขปัญหาของคุณได้ ให้เลื่อนลงไปที่ ยังต้องการความช่วยเหลือใช่ไหม และเลือก ใช่ หากต้องการติดต่อเราใน Outlook.com คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ ถ้าคุณไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ ให้คลิกที่นี่
	สําหรับความช่วยเหลืออื่นๆ เกี่ยวกับบัญชี Microsoft และ การสมัครใช้งานของคุณ ให้ไปที่ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับบัญชีและการเรียกเก็บเงิน
	เมื่อต้องการรับความช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Microsoft ให้ ป้อนปัญหาของคุณที่นี่
	โพสต์คําถาม ติดตามการสนทนา และแชร์ความรู้ของคุณในชุมชน Outlook.com

กลุ่มของ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน

หมายเหตุ: ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่ใช้บัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น

เมื่อคุณสร้าง กลุ่ม Microsoft 365 Outlook จะสร้าง Outlook ที่แชร์ Outlook กล่องจดหมายเข้า ปฏิทินที่แชร์ และไลบรารีเอกสารสําหรับการทํางานร่วมกันบนไฟล์โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถ สร้าง Microsoft Team และรวมงานกับ Planner ใน Teams ได้

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการมอบสิทธิ์การเข้าถึงทรัพยากรทั้งหมดด้วยตนเอง เนื่องจากการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มจะเป็นการมอบสิทธิ์การเข้าถึงเครื่องมือในกลุ่มโดยอัตโนมัติ

กลุ่ม Microsoft 365 ประกอบด้วยการเป็นสมาชิกที่แชร์บนแพลตฟอร์มต่อไปนี้:

กล่องจดหมายที่แชร์ สําหรับการสนทนาทางอีเมลระหว่างสมาชิกของคุณ กล่องขาเข้านี้มีที่อยู่อีเมลและสามารถตั้งค่าให้รับข้อความจากบุคคลภายนอกกลุ่ม หรือแม้กระทั่งภายนอกองค์กรของคุณได้ คล้ายกับรายชื่อการแจกจ่ายแบบดั้งเดิม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ส่งอีเมลไปยังกลุ่มใน Outlook

ปฏิทินที่แชร์— สําหรับการจัดกําหนดการเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ปฏิทินกลุ่มใน Outlook เพื่อจัดกําหนดการและแก้ไขเหตุการณ์

ไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นศูนย์กลางสําหรับการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ของกลุ่ม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แชร์ไฟล์กับกลุ่มใน Outlook

สมุดบันทึก OneNote ที่แชร์— สําหรับการรวบรวมไอเดีย การค้นคว้า และข้อมูล สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู OneNote: การเริ่มต้นใช้งาน

ทีมไซต์ SharePoint คือศูนย์กลางที่เก็บข้อมูล ลิงก์ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ SharePoint

Planner—สําหรับมอบหมายและจัดการงานโครงการให้กับสมาชิกกลุ่มของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Planner