จัดกําหนดการการประชุมบนปฏิทินกลุ่มใน Outlook

เปิดปฏิทินกลุ่ม

1. บนแผงด้านข้าง ให้เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. ในบานช่องนำทางใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม

3. เลือก วัน, สัปดาห์, สัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มการประชุมลงในปฏิทินกลุ่ม

การเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินกลุ่มจะคล้ายกับการเพิ่มการประชุมลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ เมื่อคุณสร้างการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม ปฏิทินนั้นจะปรากฏเป็นจัดระเบียบตามกลุ่ม คุณจะถูกเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และเหตุการณ์จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ

1. ในหน้าต่างปฏิทินกลุ่ม ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการจัดกําหนดการการประชุม

2. ใส่ชื่อเรื่อง สถานที่ และเวลาสิ้นสุดของการประชุมในหน้าต่างรายละเอียด

3. ตามค่าเริ่มต้น คําเชิญเข้าร่วมประชุม จะไม่ถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณต้องการเชิญกลุ่ม ให้เพิ่มกลุ่มลงในรายการผู้เข้าร่วมประชุม

4. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มเวลาลาพักร้อนหรือไม่อยู่ที่สํานักงานลงในปฏิทินกลุ่มหรือไม่

แก้ไขการประชุมบนปฏิทินกลุ่ม

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง

ดูว่าใครกําลังเข้าร่วมการประชุมกลุ่มของคุณ

การแจ้งเตือนทางอีเมล เช่น "ยอมรับ" "ไม่แน่นอน" และ "ปฏิเสธ" กําลังรบกวนและสามารถทําให้กล่องขาเข้าของคุณยุ่งเหยิงได้ เมื่อคุณใช้ปฏิทินกลุ่มเพื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถรับมุมมองคร่าวๆ ว่าใครจะมา ใครไม่ และใครที่ยังไม่ได้ตอบกลับ

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ดูสถานะ (ยอมรับแล้ว ไม่มีการตอบสนอง ไม่แน่นอน ปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อผู้ถูกเชิญแต่ละคน

ยกเลิกการประชุมกลุ่ม

เมื่อการประชุมถูกสร้างบนปฏิทินกลุ่ม ทุกคนในกลุ่มสามารถยกเลิกได้

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. คลิก ยกเลิก แล้วเลือกตัวเลือกการยกเลิกที่เหมาะสม