ใช้ปฏิทินกลุ่มใน Outlook เพื่อจัดกําหนดการและแก้ไขเหตุการณ์

เปิดปฏิทินกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิก

1. เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. ในรายการโฟลเดอร์ ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม

3. เลือก วัน, สัปดาห์, สัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิก

1. เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. เลือกกลุ่มจากรายการโฟลเดอร์

   

3. ใน Ribbon ให้เลือก การประชุมใหม่ 

4. คุณจะสังเกตเห็นว่านามแฝงของกลุ่มจะถูกใส่โดยอัตโนมัติในบรรทัดผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น ใส่ชื่อเรื่อง สถานที่ และเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสําหรับการประชุมของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการส่งคําเชิญไปยังสมาชิกกลุ่ม เพียงแค่เอากลุ่มออกจากรายการผู้เข้าร่วมประชุม

5. ในพื้นที่การประชุม ให้พิมพ์วาระการประชุม ถ้าคุณกําลังตั้งค่าการประชุม Teams โปรดระวังอย่าให้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการประชุมแบบออนไลน์ใดๆ

6. เลือก ระบบจัดการกําหนดการ บน Ribbon เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาที่ดีที่สุดสําหรับการประชุม

7. เลือก ส่ง

แก้ไขเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิก 

1. เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. ในรายการโฟลเดอร์ ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม

3. เลือกเหตุการณ์เพื่อแก้ไขรายละเอียด เลือก บันทึก
   

ดูว่าใครบ้างที่เข้าร่วมเหตุการณ์กลุ่มของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก

1. เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. ในรายการโฟลเดอร์ ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม

3. เลือกเหตุการณ์เพื่อเปิดรายละเอียด เลือก การติดตาม เพื่อดูว่าสมาชิกกลุ่มของคุณตอบกลับอย่างไร 

ยกเลิกการประชุมกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิก 

1. เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. ในรายการโฟลเดอร์ ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม

3. เลือกเหตุการณ์เพื่อแก้ไขรายละเอียด

4. เลือก ยกเลิก คุณสามารถเพิ่มข้อความก่อนที่คุณจะแจ้งให้สมาชิกกลุ่มทราบถึงการยกเลิกได้ 

5. เลือก ส่งการยกเลิก

เพิ่มเหตุการณ์กลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณใน Outlook แบบคลาสสิก

1. สร้างการเรียกประชุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

   • จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > การประชุม หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

   • จากกล่องปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่ หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + Q

   • จากข้อความอีเมลในกล่องขาเข้า ให้เลือกปุ่ม ตอบกลับที่มีการประชุม

     

2. ใช้ที่อยู่อีเมลของกลุ่มเพื่อเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วม

3. ใส่ชื่อเหตุการณ์ สถานที่ และเวลาของเหตุการณ์ 

4. เลือก ส่ง

เปิดปฏิทินกลุ่มใน Outlook บนเว็บ

1. เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. ในรายการโฟลเดอร์ ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม

3. เลือก วัน, สัปดาห์, สัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มใน Outlook บนเว็บ

การเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มจะคล้ายกับการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่ม เหตุการณ์นั้นจะปรากฏเป็นจัดระเบียบตามกลุ่ม คุณจะถูกเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และเหตุการณ์จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการจัดกําหนดการการประชุม

2. ใส่ชื่อเหตุการณ์ สถานที่ และเวลาสิ้นสุดในหน้าต่างรายละเอียด

3. ตามค่าเริ่มต้น คําเชิญเข้าร่วมประชุม จะไม่ถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณต้องการเชิญกลุ่ม ให้เพิ่มกลุ่มลงในรายการผู้เข้าร่วมประชุม

4. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มเวลาลาพักร้อนหรือไม่อยู่ที่สํานักงานลงในปฏิทินกลุ่มหรือไม่

แก้ไขเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook บนเว็บ

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง

ดูว่าใครบ้างที่เข้าร่วมเหตุการณ์กลุ่มของคุณใน Outlook บนเว็บ

การแจ้งเตือนทางอีเมล เช่น "ยอมรับ" "ไม่แน่นอน" และ "ปฏิเสธ" กําลังรบกวนและสามารถทําให้กล่องขาเข้าของคุณยุ่งเหยิงได้ เมื่อคุณใช้ปฏิทินกลุ่มเพื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถรับมุมมองคร่าวๆ ว่าใครจะมา ใครไม่ และใครที่ยังไม่ได้ตอบกลับ

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้เลือกการประชุมเพื่อเปิด

2. ภายใต้ การติดตาม > ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ดูสถานะ (ยอมรับแล้ว ไม่ตอบกลับ ไม่แน่นอน ปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อผู้ถูกเชิญแต่ละคน

ยกเลิกเหตุการณ์กลุ่มใน Outlook บนเว็บ

เมื่อสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่ม ทุกคนในกลุ่มสามารถยกเลิกได้

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. เลือก ยกเลิก แล้วเลือกตัวเลือกการยกเลิกที่เหมาะสม

เพิ่มเหตุการณ์กลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณใน Outlook บนเว็บ

เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเอง คุณจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขหรือยกเลิกเหตุการณ์ ซึ่งตรงข้ามกับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นบนปฏิทินกลุ่ม ซึ่งทุกคนในกลุ่มสามารถแก้ไขได้หรือลบได้

1. เปิดปฏิทินของคุณ (ไม่ใช่ปฏิทินกลุ่ม)

2. เลือกเวลาที่คุณจะจัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์

3. ใส่ชื่อเรื่อง สถานที่ และรายละเอียดการประชุมใดๆ ของการประชุม

4. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ใส่ชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการเชิญ

5. เลือก ส่ง

เปิดปฏิทินกลุ่มใน Outlook.com

1. เลือก เพื่อเปิดปฏิทิน

2. ในรายการโฟลเดอร์ ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือกกลุ่มของคุณ ถ้าคุณเปิดปฏิทินไว้หลายปฏิทิน เหตุการณ์สําหรับแต่ละปฏิทินจะแสดงขึ้น แท็บที่มีสีอยู่ด้านบนจะระบุว่าเหตุการณ์ใดที่จัดอยู่ในแต่ละกลุ่ม

3. เลือก วัน, สัปดาห์, สัปดาห์การทํางาน หรือ เดือน เพื่อเปลี่ยนมุมมองปฏิทิน

เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มใน Outlook.com

การเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินกลุ่มจะคล้ายกับการเพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่ม เหตุการณ์นั้นจะปรากฏเป็นจัดระเบียบตามกลุ่ม คุณจะถูกเพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมประชุมโดยอัตโนมัติ และเหตุการณ์จะถูกเพิ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการจัดกําหนดการการประชุม

2. ใส่ชื่อเหตุการณ์ สถานที่ และเวลาสิ้นสุดในหน้าต่างรายละเอียด

3. ตามค่าเริ่มต้น คําเชิญเข้าร่วมประชุม จะไม่ถูกส่งไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิกทุกคนในกลุ่ม ถ้าคุณต้องการเชิญกลุ่ม ให้เพิ่มกลุ่มลงในรายการผู้เข้าร่วมประชุม

4. เลือก บันทึก

ต้องการเพิ่มเวลาลาพักร้อนหรือไม่อยู่ที่สํานักงานลงในปฏิทินกลุ่มหรือไม่

แก้ไขเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook.com

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ แล้วเลือก ส่ง

ดูว่าใครบ้างที่เข้าร่วมกิจกรรมกลุ่มของคุณใน Outlook.com

การแจ้งเตือนทางอีเมล เช่น "ยอมรับ" "ไม่แน่นอน" และ "ปฏิเสธ" กําลังรบกวนและสามารถทําให้กล่องขาเข้าของคุณยุ่งเหยิงได้ เมื่อคุณใช้ปฏิทินกลุ่มเพื่อจัดกําหนดการเหตุการณ์ของคุณ คุณสามารถรับมุมมองคร่าวๆ ว่าใครจะมา ใครไม่ และใครที่ยังไม่ได้ตอบกลับ

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. ภายใต้ การติดตาม > ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ดูสถานะ (ยอมรับแล้ว ไม่ตอบกลับ ไม่แน่นอน ปฏิเสธ) ภายใต้ชื่อผู้ถูกเชิญแต่ละคน

ยกเลิกเหตุการณ์กลุ่มใน Outlook.com

เมื่อสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่ม ทุกคนในกลุ่มสามารถยกเลิกได้

1. จากปฏิทินกลุ่ม ให้ดับเบิลคลิกที่การประชุมเพื่อเปิด

2. เลือก ยกเลิก แล้วเลือกตัวเลือกการยกเลิกที่เหมาะสม

เพิ่มเหตุการณ์กลุ่มลงในปฏิทินส่วนบุคคลของคุณใน Outlook.com

เมื่อคุณสร้างเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณเอง คุณจะเป็นผู้รับผิดชอบในการแก้ไขหรือยกเลิกเหตุการณ์ ซึ่งตรงข้ามกับเหตุการณ์ที่สร้างขึ้นบนปฏิทินกลุ่ม ซึ่งทุกคนในกลุ่มสามารถแก้ไขได้หรือลบได้

1. เปิดปฏิทินของคุณ (ไม่ใช่ปฏิทินกลุ่ม)

2. เลือกเวลาที่คุณจะจัดกําหนดการการประชุมหรือเหตุการณ์

3. ใส่ชื่อเรื่อง สถานที่ และรายละเอียดการประชุมใดๆ ของการประชุม

4. ใน เชิญผู้เข้าร่วม ให้ใส่ชื่อของกลุ่มที่คุณต้องการเชิญ

5. เลือก ส่ง