แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการส่งคำเชิญทางอีเมลถึงบุคคลหรือกลุ่ม และติดตามบุคคลที่คุณเชิญ ซึ่งยังจะช่วยให้คุณนำสิทธิ์เฉพาะบุคคลหรือกลุ่มออกในภายหลังได้ ถ้าคุณต้องการ

1. ไปที่เว็บไซต์ OneDrive แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ

2. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์โดยการเลือกไอคอนวงกลม

   : การแชร์หลายรายการพร้อมกันจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับ OneDrive สำหรับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน

   1. ถ้าคุณใช้มุมมองรายการ ให้เลือกวงกลมทางด้านซ้ายของรายการ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์รายการเหล่านั้นร่วมกันได้

   2. ถ้าคุณกําลังใช้มุมมองไทล์ ให้เลือกวงกลมที่มุมขวาบนของรายการ คุณยังสามารถเลือกหลายรายการเพื่อแชร์รายการเหล่านั้นร่วมกันได้

3. เลือกแชร์  ที่ด้านบนของหน้า
   

   : 

   • ถ้ามีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกกับบุคคลอื่นอยู่แล้ว จะมีรายการแชร์กับที่ด้านล่าง แต่ละรูปคือรูปถ่ายโปรไฟล์ของบุคคลหรือชื่อย่อของกลุ่มที่แชร์ไฟล์ด้วย ถ้าคุณต้องการแก้ไขระดับการเข้าถึงสําหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่ม ให้เลือกชื่อย่อของรูปถ่ายหรือกลุ่มเพื่อเปิดจัดการการเข้าถึง

   • ถ้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไม่ได้แชร์กับบุคคลอื่นในขณะนี้ จะไม่มีรายการแชร์กับ 

   

4. เลือก การตั้งค่า เพื่อเปิดการตั้งค่าลิงก์

   : คุณอาจมีการตั้งค่าเริ่มต้นที่แตกต่างกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ ตัวอย่างเช่น ปุ่มนี้อาจบอกว่า บุคคลใน <องค์กรของคุณ> สามารถแก้ไขได้

   

5. ถ้าคุณกําลังใช้ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของลิงก์ได้ มิฉะนั้น ให้ข้ามขั้นตอนนี้

   1. เลือกตัวเลือกสําหรับบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงด้วยลิงก์:

      : ถ้าตัวเลือกการแชร์เป็นสีเทา ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจเลือกที่จะปิดใช้งานตัวเลือกทุกคนเพื่อป้องกันไม่ให้ลิงก์ที่ใช้งานได้ถูกส่งต่อไปยังผู้อื่นภายนอกองค์กรของคุณ

      • ทุกคน ให้การเข้าถึงกับทุกคนที่รับลิงก์นี้ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อจากบุคคลอื่น ซึ่งอาจรวมถึงบุคคลภายนอกองค์กรของคุณด้วย

      • บุคคลใน <องค์กรของคุณ> ที่มีลิงก์มอบสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ให้กับทุกคนในองค์กรของคุณที่มีลิงก์ ไม่ว่าพวกเขาจะได้รับโดยตรงจากคุณหรือส่งต่อมาจากบุคคลอื่น

      • บุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่มีอยู่ สามารถใช้งานได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารหรือโฟลเดอร์อยู่แล้ว ซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ ใช้ตัวเลือกนี้ หากคุณต้องการส่งลิงค์ไปยังบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วเท่านั้น 

      • เฉพาะบุคคล ให้การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่คุณระบุ แม้ว่าบุคคลอื่นอาจมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ถ้าบุคคลส่งต่อคำเชิญการแชร์ เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการจะสามารถใช้ลิงก์ได้

        : เมื่อต้องการติดตามการเข้าถึงและรับรองความปลอดภัย คุณสามารถแชร์กับบุคคลในองค์กรของคุณหรือมีบัญชี Microsoft เท่านั้น

6. ภายใต้ การตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ได้:

   • อนุญาตให้แก้ไข ช่วยให้ผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณแชร์โฟลเดอร์ บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไข เปลี่ยนชื่อ แชร์ และลบสิ่งใดๆ ในโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดรายการของคุณโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ นอกจากนี้พวกเขายังสามารถส่งต่อลิงก์ให้กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย แต่พวกเขาไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวอร์ชันบน OneDrive ของคุณได้

     : 

     • อนุญาตให้แก้ไขเปิดใช้งานอยู่ตามค่าเริ่มต้น

     • คุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์การแก้ไขบนหน้าจอก่อนหน้าได้อีกด้วย ภายใต้ ส่งลิงก์ ถัดจากเขตข้อมูล ชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ให้เลือกไอคอนดินสอเพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขสำหรับบุคคลหรือกลุ่มที่คุณใส่ไว้ 

   • บล็อกการดาวน์โหลด จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ การยกเลิกการเลือกกล่องนี้หมายความว่าผู้อื่นสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในอุปกรณ์ของตนได้ 

     : ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนเท่านั้น และถ้าคุณไม่อนุญาตให้แก้ไข

   • ตั้งค่าวันหมดอายุ ช่วยให้คุณตั้งค่าวันที่เพื่อให้ลิงก์หมดอายุได้ หลังจากวันที่ที่คุณตั้งค่า ลิงก์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป และคุณจะต้องสร้างลิงก์ใหม่สำหรับผู้ใช้ที่จำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ

     : 

     • พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น

     • คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น

   • ตั้งค่ารหัสผ่านช่วยให้คุณตั้งค่ารหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์ได้ เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ ระบบจะแสดงพร้อมท์แจ้งให้ใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ คุณจะต้องระบุรหัสผ่านนี้แยกต่างหากกับคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย

     : 

     • พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 เท่านั้น

     • คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสําหรับโฟลเดอร์ OneDrive ได้เฉพาะกับทุกคนที่แชร์เท่านั้น

   • เปิดในโหมดรีวิวเท่านั้น จะจำกัดผู้คนในการแสดงความคิดเห็นและให้คำแนะนำในไฟล์ 

     : 

     • เฉพาะเอกสารและไฟล์ Word เท่านั้นที่มีสิทธิ์นี้

     • หากมีผู้แก้ไขสิทธิ์สำหรับเอกสารแล้ว การเลือกเปิดในโหมดรีวิวเท่านั้นจะไม่ได้ทำให้บุคคลดังกล่าวแก้ไขไม่ได้ สำหรับบุคคลดังกล่าว เอกสารจะเปิดในโหมดแก้ไข

7. เมื่อคุณตั้งค่าการตั้งค่าลิงก์และสิทธิ์ของคุณทั้งหมดแล้ว ให้เลือกนำไปใช้ 

8. ในเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ให้เริ่มพิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการจะแชร์ด้วย เมื่อคุณเริ่มป้อนข้อมูลลงในกล่อง คุณสามารถเลือกที่ติดต่อจากรายการที่ปรากฎขึ้น

   : เมื่อต้องการแชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงอย่างรวดเร็ว คุณสามารถพิมพ์ชื่อหรืออีเมลของพวกเขา แล้วใช้ไอคอนดินสอทางด้านขวาของเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมลเพื่อเลือกสามารถแก้ไขหรือสามารถดู จากนั้นทําตามขั้นตอนเดียวกันด้านล่างเพื่อแชร์กับบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่คุณระบุ สําหรับเอกสาร Word คุณสามารถใช้ตัวเลือก สามารถรีวิว เพื่อให้ผู้อื่นเพิ่มข้อคิดเห็นและคําแนะนําได้ แต่ป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทําการแก้ไข
   
   

9. ใส่ข้อความด้านล่างเขตข้อมูลชื่อ กลุ่ม หรืออีเมล ถ้าคุณต้องการ

   : ถ้าคุณต้องการเขียนข้อความของคุณใน Outlook ให้เลือกปุ่ม Outlook และลิงก์จะถูกแทรกลงในอีเมลแบบร่าง และทุกคนที่คุณใส่เพื่อแชร์ด้วยจะอยู่ในรายการถึง

10. เลือก ส่ง