กลุ่มMicrosoft 365 จะแตกต่างจากกลุ่มที่ติดต่อ (เดิมเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย) กลุ่มที่ติดต่อคือชุดของที่อยู่อีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งข้อความอีเมลหรือคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังทุกคนในครั้งเดียว เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่ติดต่อ ให้ดูที่ สร้างกลุ่มที่ติดต่อ
ดูวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับการสร้างกลุ่มเพื่อใช้เป็นที่อยู่อีเมลของบริษัท
-
เปิด Outlook สำหรับ Windows
-
เลือก หน้าแรก > กลุ่มใหม่
ไม่เห็น กลุ่มใหม่ ใน Ribbon ของคุณใช่หรือไม่ แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานกลุ่มสําหรับองค์กรของคุณ ติดต่อพวกเขาเพื่อขอรับความช่วยเหลือ
-
กรอกข้อมูลของกลุ่ม
-
ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม
เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนําให้มา "ไม่พร้อมใช้งาน" หมายถึงมีการใช้ชื่อกลุ่มอยู่แล้ว และคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่ม จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
-
คําอธิบาย: ใส่คําอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือไม่ก็ได้ คําอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม
-
การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ
-
ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็น ส่วนตัว ซึ่งหมายความว่าเฉพาะสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถดูสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้
-
เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้
-
เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้
-
-
ส่งการสนทนาและเหตุการณ์ของกลุ่มทั้งหมดไปยังกล่องขาเข้าของสมาชิก อีกทางหนึ่งคือ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อให้สมาชิกสามารถดูการสนทนาและเหตุการณ์ของกลุ่มทั้งหมดในกล่องขาเข้าของพวกเขาได้โดยไม่ต้องไปที่เวิร์กสเปซของกลุ่มแยกต่างหาก สมาชิกสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้สําหรับกล่องจดหมายของตนเองได้
-
เลือก สร้าง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Outlook for Mac แบบดั้งเดิมเท่านั้น
-
เปิด Outlook for Mac
-
เลือก ไฟล์ > ใหม่ > กลุ่ม
ไม่เห็น กลุ่ม ในเมนูของคุณใช่หรือไม่ แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานกลุ่มสําหรับองค์กรของคุณ ติดต่อพวกเขาเพื่อขอรับความช่วยเหลือ
-
กรอกข้อมูลของกลุ่ม:
-
ชื่อกลุ่ม: ตั้งชื่อที่แสดงถึงความตั้งใจของกลุ่ม
เมื่อคุณใส่ชื่อ จะมีที่อยู่อีเมลที่แนะนําให้มา "ไม่พร้อมใช้งาน" หมายถึงมีการใช้ชื่อกลุ่มอยู่แล้ว และคุณควรลองใช้ชื่ออื่น โปรดทราบว่าเมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่ม จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
-
คําอธิบาย: ใส่คําอธิบายที่จะช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจวัตถุประสงค์ของกลุ่มหรือไม่ก็ได้ คําอธิบายนี้จะรวมอยู่ในอีเมลต้อนรับเมื่อผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่ม คลิก ถัดไป
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกโรงเรียนหรือองค์กรของคุณลงในกลุ่มได้
-
ความเป็นส่วนตัว: ตามค่าเริ่มต้น กลุ่มจะถูกสร้างขึ้นเป็น ส่วนตัว ซึ่งหมายความว่าเฉพาะสมาชิกที่ได้รับการอนุมัติในองค์กรของคุณเท่านั้นที่สามารถดูสิ่งที่อยู่ภายในกลุ่มได้ บุคคลอื่นในองค์กรของคุณที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะไม่สามารถดูสิ่งที่อยู่ในกลุ่มได้
-
เลือก สาธารณะ เพื่อสร้างกลุ่มที่ทุกคนภายในองค์กรของคุณสามารถดูเนื้อหาและเป็นสมาชิกได้
-
เลือก ส่วนตัว เพื่อสร้างกลุ่มที่การเป็นสมาชิกต้องได้รับการอนุมัติ และจะมีเพียงสมาชิกเท่านั้นที่สามารถดูเนื้อหาของกลุ่มได้
-
-
การจัดประเภท: เลือกการจัดประเภท ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ
-
-
คลิก สร้าง คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่
-
เปิดแอป Outlook Mobile
-
เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์
ไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ของคุณใช่หรือไม่ แผนก IT ของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานกลุ่มสําหรับองค์กรของคุณ ติดต่อพวกเขาเพื่อขอรับความช่วยเหลือ
-
ในส่วนหัวของกลุ่ม แตะ +
-
ในหน้า กลุ่มใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม > ถัดไป
-
ในหน้าการตั้งค่า ให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นรวมถึงระดับความเป็นส่วนตัว (สาธารณะหรือส่วนตัว) การจัดประเภท และสมาชิกกลุ่มว่าควร ติดตาม การสนทนาของกลุ่มและเหตุการณ์ในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของพวกเขาหรือไม่
-
แตะ สร้าง
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลสมาชิกหรือเลือกสมาชิกจากรายการที่ติดต่อเพื่อเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่มได้
-
แตะ เพิ่ม คุณจะเห็นจดหมายต้อนรับในกล่องขาเข้าของกลุ่มที่สร้างขึ้นใหม่
สร้างกลุ่ม PLC ใน Outlook (Office 365 Education)
กลุ่มชุมชนการเรียนรู้ทางวิชาชีพ (PLC) เป็นกลุ่ม Microsoft 365 ประเภทหนึ่งที่ให้พื้นที่ที่แชร์สําหรับนักการศึกษาเพื่อใช้ในการทํางานร่วมกัน PLC พร้อมใช้งานในแผน Microsoft 365 Education
PLC คล้ายกับกลุ่ม Microsoft 365 อื่นๆ ซึ่งมาพร้อมกับกล่องจดหมายและปฏิทินที่แชร์ ไลบรารีเอกสารที่แชร์ และสมุดบันทึก OneNote สมุดบันทึกถูกออกแบบมาสําหรับนักการศึกษาและมีเทมเพลตและทรัพยากรมากมายที่ให้แนวคิดและความช่วยเหลือ
หมายเหตุ:
-
การสร้างกลุ่ม PLC ไม่ได้รับการสนับสนุนใน Outlook บนเว็บใหม่ ขณะนี้การสร้างกลุ่ม PLC พร้อมใช้งานใน Teams เท่านั้น
-
ถ้าคุณต้องการสร้างกลุ่ม PLC คุณยังคงสามารถทําได้ใน Teams หรือสลับไปยัง Outlook เวอร์ชันคลาสสิกบนเว็บในขณะที่พร้อมใช้งาน
-
กลุ่ม PLC ที่มีอยู่จะไม่ได้รับผลกระทบ สามารถเข้าถึงได้จาก Outlook บนเว็บตามปกติ และใช้อย่างที่คุณทํามาตลอด การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลกับกลุ่ม PLC ใหม่เท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างกลุ่ม PLC ใน Teams ให้ดู สร้างทีมสําหรับ PLC ใน Microsoft Teams
-
เปิด Outlook ใหม่
-
คลิกไอคอน กลุ่ม ในแถบแอปที่อยู่ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook ใหม่
-
คลิกที่ 'กลุ่มใหม่' บน Ribbon และในดรอปดาวน์ ให้เลือกตัวเลือก กลุ่มใหม่
-
ใส่ ชื่อ ที่อยู่อีเมล คําอธิบาย และตั้งค่าความเป็นส่วนตัว แล้วคลิก สร้าง
-
ด้านล่างของ 'เพิ่มสมาชิก' ให้ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลลงในกลุ่มและคลิก เพิ่ม
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น กลุ่ม ในบานหน้าต่างด้านซ้าย องค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งาน กลุ่ม
ดูเพิ่มเติม
สร้างกลุ่มใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ
เพิ่มและนำสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook