เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่ม คุณจะสามารถเข้าถึงกล่องจดหมายกลุ่มและปฏิทินกลุ่มได้ ถ้ากลุ่มเชื่อมต่อกับบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนโดยใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม คุณจะยังสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกOneNote และไซต์ทีมได้ด้วย สิทธิ์จะได้รับการดูแลโดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะมีการประชุมหรือการสนทนาใดๆ หายไป
เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่มคุณจะได้รับข้อความต้อนรับที่มีข้อมูลสําคัญและลิงก์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน ถ้ากลุ่มเป็นแบบสาธารณะ คุณจะได้รับข้อความทันที ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คุณจะได้รับข้อความต้อนรับหลังจากที่คุณได้รับอนุมัติโดยเจ้าของกลุ่ม
ถ้าคุณเริ่มได้รับอีเมลจากกลุ่มใน Outlook ในทันที คุณอาจสงสัยว่าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่มนั้นอย่างไร และบางทีคุณอาจจะออกจากกลุ่มได้อย่างไร เมื่อคุณถูกเพิ่ม คุณควรได้รับอีเมลต้อนรับที่บอกคุณเกี่ยวกับกลุ่ม รวมถึงผู้ที่เพิ่มคุณ อีเมลอาจอยู่ในโฟลเดอร์อีเมลขยะหรือสแปมของคุณ
เมื่อคุณพบข้อความต้อนรับ คุณจะค้นพบว่าใครเป็นผู้เพิ่มคุณ กลุ่มเกี่ยวกับอะไร และคุณจะพบลิงก์ที่จะออกจากกลุ่มถ้าคุณไม่ต้องการเป็นสมาชิก
เข้าร่วมกลุ่ม | เข้าร่วมกลุ่ม ออกจากกลุ่ม | ออกจากกลุ่ม ติดตามกลุ่ม
เข้าร่วมกลุ่มในOutlook ใหม่
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก กลุ่ม
-
บนแท็บ หน้าแรกของกลุ่ม ให้เลือก ค้นหากลุ่ม
-
ใส่ชื่อกลุ่มในกล่องค้นหาหรือเลื่อนรายการเพื่อค้นหากลุ่มที่คุณต้องการ
-
เลือก เข้าร่วม หรือ ร้องขอเข้าร่วม
-
ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลของกลุ่มซึ่งเป็นผู้ที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้
ออกจากกลุ่มในOutlook ใหม่
ถ้าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถออกจากกลุ่มได้ตลอดเวลา
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มคนสุดท้ายและคุณออกจากกลุ่ม สมาชิกคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือน และข้อมูลและเนื้อหาของกลุ่มจะถูกลบภายใน 30 วัน
-
ถ้าคุณต้องการให้กลุ่มดําเนินการต่อหลังจากที่คุณออกจากกลุ่ม คุณจะต้องกําหนดเจ้าของกลุ่มคนอื่น (หรือดีกว่านั้น สองคน) ก่อนที่คุณจะออกจากกลุ่ม เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของ ให้ดู สร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก กลุ่ม
-
บนแท็บ หน้าแรก ของกลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม
-
เลือก การตั้งค่ากลุ่ม
-
เลือก ออกจากกลุ่ม
ติดตามกลุ่มในOutlook ใหม่
หลังจากที่คุณเป็นสมาชิกของกลุ่ม การกําหนดลักษณะการติดตามของคุณจะกําหนดจํานวนอีเมลของกลุ่มที่คุณจะได้รับในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณ
เมื่อคุณติดตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและคําเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณด้วย ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องขาเข้าของคุณหลังจากอ่านและทราบว่ายังมีสําเนาที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มที่สามารถค้นหาได้อย่างปลอดภัย ในความเป็นจริงข้อความทั้งหมดเนื่องจากกลุ่มเริ่มถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกในตอนเริ่มต้น คุณก็จะเห็นประวัติแบบเต็มเมื่อคุณเข้าร่วม
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก กลุ่ม
-
บนแท็บ หน้าแรก ของกลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม
เคล็ดลับ: เลือกทั้ง (หรือพื้นที่ว่าง) ของบัตรกลุ่มเพื่อเข้าถึงหน้าแรกของกลุ่มนั้น เมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มหรือไอคอน คุณจะเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ได้
-
ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกการกําหนดลักษณะการติดตามของคุณ
เข้าร่วมกลุ่ม | เข้าร่วมกลุ่ม ออกจากกลุ่ม | ออกจากกลุ่ม ติดตามกลุ่ม
เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิก
ใน Outlook แบบคลาสสิก จากแถบนําทาง ให้เลือก แอปเพิ่มเติม > กลุ่ม (เมื่อต้องการปักหมุด ให้คลิกขวา กลุ่ม แล้วเลือก ปักหมุด)
จาก หน้าแรก กลุ่ม คุณสามารถดูกลุ่มทั้งหมดของคุณได้พร้อมกัน
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก เรียกดูกลุ่ม
-
ใส่ชื่อกลุ่มในกล่องค้นหาหรือเลื่อนรายการเพื่อค้นหากลุ่มที่คุณต้องการ
-
เลือก เข้าร่วม
ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คำขอจะถูกส่งไปยังผู้ดูแลของกลุ่มซึ่งเป็นผู้ที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอได้
เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิกจากอีเมล
-
ถ้าคุณได้รับข้อความอีเมลจากกลุ่มที่คุณไม่ได้เป็นสมาชิกและตัดสินใจเข้าร่วมกลุ่ม ให้เลือก เข้าร่วม บนส่วนหัวของกลุ่มที่มุมขวาของบานหน้าต่างการอ่าน
ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คุณจะเห็น ขอเข้าร่วม แทน และคุณจะถูกขอให้ระบุเหตุผลที่ต้องการเข้าร่วม
-
รอให้การร้องขอของคุณถูกตอบรับ หรือรอให้ผู้ดูแลของกลุ่มเพิ่มคุณลงในกลุ่ม ถ้าคุณกำลังพยายามเข้าร่วมกลุ่มส่วนบุคคล
-
เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่มแล้ว คุณจะเห็นสถานะการเป็นสมาชิกโดยละเอียด รวมถึงทางลัดเพื่อนําทางไปยังกล่องขาเข้าของกลุ่ม
ออกจากกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิก
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มคนสุดท้ายและคุณออกจากกลุ่ม สมาชิกคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือน และข้อมูลและเนื้อหาของกลุ่มจะถูกลบภายใน 30 วัน
-
ถ้าคุณต้องการให้กลุ่มดําเนินการต่อหลังจากที่คุณออกจากกลุ่ม คุณจะต้องกําหนดเจ้าของกลุ่มคนอื่น (หรือดีกว่านั้น สองคน) ก่อนที่คุณจะออกจากกลุ่ม เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของ ให้ดู สร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook
-
ใน Outlook แบบคลาสสิก จากแถบนําทาง ให้เลือก แอปเพิ่มเติม > กลุ่ม (เมื่อต้องการปักหมุด ให้คลิกขวา กลุ่ม แล้วเลือก ปักหมุด)
จาก หน้าแรก กลุ่ม คุณสามารถดูกลุ่มทั้งหมดของคุณได้พร้อมกัน
-
เลือกชื่อกลุ่ม
-
จาก Ribbon ให้เลือก การตั้งค่ากลุ่ม
-
เลือก ออกจากกลุ่ม
ติดตามกลุ่มใน Outlook แบบคลาสสิก
เมื่อคุณติดตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและคําเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณด้วย ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องขาเข้าของคุณหลังจากอ่านและทราบว่ายังมีสําเนาที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มที่สามารถค้นหาได้อย่างปลอดภัย ในความเป็นจริงข้อความทั้งหมดเนื่องจากกลุ่มเริ่มถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกในตอนเริ่มต้น คุณก็จะเห็นประวัติแบบเต็มเมื่อคุณเข้าร่วม
-
เลือกกลุ่มจากบานหน้าต่างนําทาง
-
จาก Ribbon ให้เลือก การตั้งค่ากลุ่ม และภายใต้ ติดตามในกล่องจดหมายเข้า ให้เลือกอีเมลหรือเหตุการณ์ที่คุณต้องการรับโดยตรงในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณ เมื่อต้องการหยุดรับอีเมลของกลุ่มในกล่องขาเข้าส่วนบุคคลของคุณ ให้เลือก ไม่มีอีเมล หรือ เหตุการณ์
เข้าร่วมกลุ่ม | เข้าร่วมกลุ่ม ออกจากกลุ่ม | ออกจากกลุ่ม ติดตามกลุ่ม
เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook บนเว็บ
-
ในบานหน้าต่างนําทาง ภายใต้ กลุ่ม ให้เลือก ค้นหากลุ่ม
-
ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์คําที่ใช้ค้นหา แล้วกด Enter
-
เลือก เข้าร่วม ถ้ากลุ่มเป็นแบบสาธารณะ หรือ ร้องขอเข้าร่วม ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว
-
เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่มคุณจะได้รับข้อความต้อนรับที่มีข้อมูลสําคัญและลิงก์เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน ถ้ากลุ่มเป็นแบบสาธารณะ คุณจะได้รับข้อความทันที ถ้ากลุ่มเป็นแบบส่วนตัว คุณจะได้รับข้อความต้อนรับหลังจากที่คุณได้รับอนุมัติโดยเจ้าของกลุ่ม
ออกจากกลุ่มใน Outlook บนเว็บ
ถ้าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถออกจากกลุ่มได้ตลอดเวลา
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มคนสุดท้ายและคุณออกจากกลุ่ม สมาชิกคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือน และข้อมูลและเนื้อหาของกลุ่มจะถูกลบภายใน 30 วัน
-
ถ้าคุณต้องการให้กลุ่มดําเนินการต่อหลังจากที่คุณออกจากกลุ่ม คุณจะต้องกําหนดเจ้าของกลุ่มคนอื่น (หรือดีกว่านั้น สองคน) ก่อนที่คุณจะออกจากกลุ่ม เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของ ให้ดู สร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก กลุ่ม
-
บนแท็บ หน้าแรก ของกลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม
-
เลือก การตั้งค่ากลุ่ม
-
เลือก ออกจากกลุ่ม
ติดตามกลุ่มใน Outlook บนเว็บ
เมื่อคุณติดตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและคําเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณด้วย ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องขาเข้าของคุณหลังจากอ่านและทราบว่ายังมีสําเนาที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มที่สามารถค้นหาได้อย่างปลอดภัย ในความเป็นจริงข้อความทั้งหมดเนื่องจากกลุ่มเริ่มถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกในตอนเริ่มต้น คุณก็จะเห็นประวัติแบบเต็มเมื่อคุณเข้าร่วม
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก กลุ่ม
-
บนแท็บ หน้าแรก ของกลุ่ม ให้เลือกบัตรกลุ่ม
เคล็ดลับ: เลือกทั้ง (หรือพื้นที่ว่าง) ของบัตรกลุ่มเพื่อเข้าถึงหน้าแรกของกลุ่มนั้น เมื่อคุณเลือกชื่อกลุ่มหรือไอคอน คุณจะเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ได้
-
ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกการกําหนดลักษณะการติดตามของคุณ
เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook.com
เข้าร่วมกลุ่ม | เข้าร่วมกลุ่ม เชิญบุคคลเข้าร่วมกลุ่ม | เชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมกลุ่ม ออกจากกลุ่ม | ออกจากกลุ่ม ติดตามกลุ่ม
เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook.com
คุณสามารถเข้าร่วมกลุ่มOutlook.com ได้เมื่อเจ้าของหรือสมาชิกเพิ่มคุณเท่านั้น เรียนรู้วิธีการเพิ่มสมาชิก หรือดูที่ด้านล่างสําหรับวิธีการเชิญบุคคล
หมายเหตุ: ถ้าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่มโดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณ - Outlook.com Hotmail.com หรือที่อยู่อีเมล Live.com สมาชิกคนอื่นๆ ของกลุ่มจะเห็นชื่อที่ใช้แสดงปัจจุบัน และที่อยู่อีเมลหลักของบัญชีของคุณ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนชื่อที่แสดงในบัญชี Microsoft ของคุณ
เชิญบุคคลให้เข้าร่วมกลุ่มของคุณใน Outlook.com
คุณสามารถเชิญบุคคลเข้าร่วมกลุ่มของคุณ ถ้าเป็นกลุ่มส่วนตัว เจ้าของกลุ่มจะได้รับคำขอจากผู้ถูกเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมให้เข้าร่วมกลุ่มได้ด้วย พวกเขาจะได้รับการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของตน อย่างไรก็ตาม ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถเป็นเจ้าของกลุ่ม ดูสมุดรายชื่อส่วนกลาง ดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัตรที่ติดต่อของสมาชิกกลุ่ม หรือดูสมาชิกของกลุ่มได้
-
ในบานหน้าต่างโฟลเดอร์ใต้ กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ
-
ในส่วนหัวของกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มสมาชิก
-
ใส่ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเชิญให้เข้าร่วมกลุ่ม
ออกจากกลุ่มใน Outlook.com
ถ้าคุณถูกเพิ่มลงในกลุ่ม คุณสามารถออกจากกลุ่มได้ตลอดเวลา
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณเป็นเจ้าของกลุ่มคนสุดท้ายและคุณออกจากกลุ่ม สมาชิกคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือน และข้อมูลและเนื้อหาของกลุ่มจะถูกลบภายใน 30 วัน
-
ถ้าคุณต้องการให้กลุ่มดําเนินการต่อหลังจากที่คุณออกจากกลุ่ม คุณจะต้องกําหนดเจ้าของกลุ่มคนอื่น (หรือดีกว่านั้น สองคน) ก่อนที่คุณจะออกจากกลุ่ม เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทําให้สมาชิกเป็นเจ้าของ ให้ดู สร้างกลุ่ม Microsoft 365 ใน Outlook
-
เลือกกลุ่มที่คุณต้องการออก
-
เลือกชื่อกลุ่มเพื่อดึงบัตรกลุ่มขึ้นมา
-
ไปที่แท็บ สมาชิก
-
เลือก X ถัดจากบัญชีของคุณเพื่อลบตัวคุณเองออกจากกลุ่ม คุณยังสามารถเอาสมาชิกคนอื่นๆ ที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มออกได้
ติดตามกลุ่มใน Outlook.com
เมื่อคุณติดตามกลุ่ม ข้อความอีเมลและคําเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายเข้าของคุณโดยตรง แต่จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มของคุณด้วย ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการลบบางอย่างโดยไม่ได้ตั้งใจหรือสร้างกฎเพื่อย้ายจดหมายจากกล่องขาเข้าของคุณไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัว ลบออกจากกล่องขาเข้าของคุณหลังจากอ่านและทราบว่ายังมีสําเนาที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่มที่สามารถค้นหาได้อย่างปลอดภัย ในความเป็นจริงข้อความทั้งหมดเนื่องจากกลุ่มเริ่มถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์กลุ่ม แม้ว่าคุณจะไม่ได้เป็นสมาชิกในตอนเริ่มต้น คุณก็จะเห็นประวัติแบบเต็มเมื่อคุณเข้าร่วม
-
จากแถบนําทาง ให้เลือก กลุ่ม
-
บนแท็บ หน้าแรก ของกลุ่ม ให้เลือกชื่อกลุ่มจากรายการ
-
ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกการกําหนดลักษณะการติดตามของคุณ
ดูเพิ่มเติม
ประสบการณ์กลุ่ม Microsoft 365 ใหม่ใน Outlook
เพิ่ม แก้ไข หรือเอาสมาชิกกลุ่มออกใน Outlook
การเพิ่มผู้เยี่ยมชมลงในกลุ่ม Microsoft 365
เข้าร่วม ออก หรือติดตามกลุ่มใน Outlook
จัดกําหนดการเหตุการณ์บนปฏิทินกลุ่มใน Outlook
ใช้ไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม Microsoft 365 ของคุณใน Outlook