สร้างฐานข้อมูลใน Access
เมื่อใช้ Access คุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดหรือไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านฐานข้อมูล
เทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยคิวรี สร้างฟอร์มสําหรับการป้อนข้อมูลอย่างง่ายทันที สรุปข้อมูลในรายงานที่มีการจัดกลุ่มและรายงานสรุป ตัวช่วยสร้างมากมายทําให้การเริ่มต้นใช้งานและการทํางานเป็นไปอย่างง่ายดาย
สร้างฐานข้อมูล
-
เปิด Access
ถ้า Access เปิดอยู่แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ใหม่
-
เลือก ฐานข้อมูลเปล่า หรือเลือกเทมเพลต
-
ใส่ชื่อสำหรับฐานข้อมูล เลือกตำแหน่งที่ตั้ง จากนั้นเลือก สร้าง
ถ้าจำเป็น ให้เลือก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความสีเหลืองเมื่อเปิดฐานข้อมูล
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างฐานข้อมูลใหม่
นำเข้าข้อมูลจาก Excel
-
เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โปรดตรวจสอบว่า แต่ละคอลัมน์มีส่วนหัวและชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน จากนั้นเลือกช่วงของข้อมูล
-
เลือก ข้อมูลภายนอก > > แหล่งข้อมูลใหม่จากไฟล์ > Excel
-
เลือก เรียกดู เพื่อค้นหาไฟล์ Excel จากนั้นให้ยอมรับค่าเริ่มต้นแล้วคลิก ตกลง
-
เลือก แถวแรกของข้อมูลของคุณประกอบด้วยส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ แล้วคลิก ถัดไป
-
กรอกส่วนที่เหลือของหน้าจอตัวช่วยสร้างให้เสร็จสมบูรณ์ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel