ลองกันเลย!
เมื่อต้องการสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปอย่างรวดเร็ว ให้ใช้หนึ่งในเทมเพลตจํานวนมากที่มาพร้อมกับ Access หรือถ้าคุณไม่พบเทมเพลตที่ตรงกับความต้องการของคุณ ให้สร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น
Create ฐานข้อมูลจากเทมเพลต
วิธีที่ง่ายที่สุดและเร็วที่สุดในการสร้างฐานข้อมูลของคุณคือการใช้เทมเพลต Access ซึ่งสร้างฐานข้อมูลที่พร้อมใช้งาน พร้อมด้วยตาราง ฟอร์ม รายงาน คิวรี แมโคร และความสัมพันธ์ที่คุณจําเป็นต้องเริ่มทํางานทันที หากไม่ตรงตามความต้องการของคุณ ให้กําหนดเอง
เมื่อคุณเปิด Access คุณจะเห็นชุดเทมเพลต มีข้อมูลเพิ่มเติมทางออนไลน์
เคล็ดลับ: ถ้าฐานข้อมูลเปิดอยู่ ให้เลือก ไฟล์ > ปิด เพื่อปิด
-
เปิด Access (หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่) แล้วเลือกเทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็นเทมเพลตที่คุณต้องการ ให้ค้นหาเทมเพลตบน Office.com ใต้กล่อง ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ ให้เลือก ฐานข้อมูล จากนั้น ในกล่อง ค้นหา ให้ใส่คําสําคัญอย่างน้อยหนึ่งคํา
-
ใส่ชื่อสําหรับฐานข้อมูลใหม่ของคุณ แล้วเลือกตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลนั้น จากนั้นเลือก Create
ข้อความที่คุณอาจเห็น
ถ้าคุณเห็นข้อความต่อไปนี้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ต้องทํา:
หากคุณเห็นข้อความนี้ |
ให้ทำสิ่งนี้ |
---|---|
กล่องโต้ตอบการเข้าสู่ระบบที่มีรายการของผู้ใช้ว่างเปล่า |
|
หน้าการเริ่มต้นใช้งาน |
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฐานข้อมูล ให้ใช้ลิงก์บนหน้า หรือเมื่อต้องการสํารวจฐานข้อมูล ให้เลือกปุ่มและแท็บอื่นๆ |
Create ฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น
ถ้าคุณไม่พบเทมเพลตที่คุณต้องการ ให้สร้างเทมเพลตของคุณเอง
-
เปิด Access (หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่) แล้วเลือก ฐานข้อมูลเดสก์ท็อปเปล่า
-
ใส่ชื่อไฟล์ แล้วคลิก Create เมื่อต้องการบันทึกไปยังไฟล์ในตําแหน่งที่ตั้งที่ระบุ ให้เลือก เรียกดู Access จะสร้างฐานข้อมูลที่มีตารางว่างที่ชื่อว่า Table1 แล้วเปิด ตาราง 1 ในมุมมองแผ่นข้อมูล ซึ่งจะเพิ่มคอลัมน์ที่เรียกว่า ID สําหรับคีย์หลักโดยอัตโนมัติ
-
ตาราง 1 จะไม่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ดังนั้น โปรดบันทึกตารางนั้นแม้ว่าคุณยังไม่ได้เปลี่ยนแปลงก็ตาม
คุณเกือบพร้อมที่จะใส่ข้อมูลแล้ว แต่ก่อนอื่น คุณต้องกําหนดเขตข้อมูลสําหรับตาราง ให้ใช้ Access เพื่อเพิ่มตารางอื่นที่มีเขตข้อมูล แล้วสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลเหล่านั้น สําหรับคําแนะนํา ให้เริ่มต้นด้วย สร้างตารางและตั้งค่าโมดูลชนิดข้อมูล ในหลักสูตรนี้