สร้างตารางและตั้งค่าชนิดข้อมูล

เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

Table1 คือชื่อเริ่มต้นของตารางแรกในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปใหม่ คุณควรตั้งชื่อตารางให้สื่อความหมายมากขึ้น

1. บนแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก

2. ในกล่อง ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อที่เป็นคําอธิบาย

เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูล ถ้าคุณต้องการ แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตแล้วก็ตาม

1. บนแท็บ Create ให้เลือก ตาราง
   Access จะเพิ่มตารางใหม่ที่มีชื่อ ตาราง<#> โดยที่ <#> คือตัวเลขที่ไม่ได้ใช้ตามลําดับถัดไป

2. เปลี่ยนชื่อตารางโดยใช้กระบวนงานใน เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป ก่อนหน้าในมอดูลนี้

บันทึกตาราง

ก่อนที่คุณจะปิดฐานข้อมูลของคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานที่คุณได้ทําไปแล้วและข้อมูลที่คุณใส่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกตารางของคุณแล้ว เมื่อคุณพยายามปิดฐานข้อมูล ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานของคุณในตาราง Access จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก หรือเลือก ได้ตลอดเวลา

เพิ่มเขตข้อมูลโดยใส่ข้อมูล

1. ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ คลิกเพื่อเพิ่ม ของแผ่นข้อมูล
   Access จะสร้างเขตข้อมูลใหม่

   

2. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่สําหรับฟิลด์

   

เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลด้วยการพิมพ์ข้อมูลลงไป Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลตามเนื้อหา ดูชนิดข้อมูลบนแท็บ เขตข้อมูล ภายใต้ ชนิดข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูล:

1. เลือกฟิลด์

2. บนแท็บ เขตข้อมูล ให้เปิดรายการ ชนิดข้อมูล แล้วเลือกชนิดข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลสําหรับชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

Access จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลขณะที่ใส่เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการรูปแบบข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในเขตข้อมูล ให้ระบุชนิดข้อมูลของรูปแบบข้อมูลนั้นเมื่อคุณสร้างเขตข้อมูล

1. เมื่อตารางเปิดอยู่ในมุมมอง แผ่นข้อมูล ให้เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือกชนิดข้อมูล

   

2. พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับเขตข้อมูล เช่น นามสกุล

   

เนื่องจากคุณระบุชนิดข้อมูล Access จะตรวจสอบข้อมูลที่คุณใส่ในเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ข้อความไม่ได้รับการยอมรับในเขตข้อมูลวันที่ การระบุชนิดข้อมูลยังช่วยลดขนาดฐานข้อมูลของคุณได้อีกด้วย