วิดีโอ: สร้างคิวรีพื้นฐาน

ลองกันเลย!

สําหรับการค้นหาด่วนและคําถาม ให้สร้างคิวรีพื้นฐานเพื่อค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการและรับคําตอบของคุณ

Create คิวรีในมุมมองออกแบบ

มุมมองออกแบบช่วยให้คุณควบคุมคิวรีที่คุณสร้างได้มากกว่าที่ตัวช่วยสร้างคิวรีทํา

1. เปิดมุมมองออกแบบคิวรี

   • เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก Create > ออกแบบคิวรี

     

2. เพิ่มแหล่งข้อมูล

   ก่อนอื่น ให้เพิ่มตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดู (ใช่ คุณสามารถสร้างแบบสอบถามใหม่จากแบบสอบถามที่บันทึกไว้ได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสร้างคิวรีที่ค้นหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากซัพพลายเออร์ของคุณ และเรียงลําดับจากยอดขายสูงสุดไปต่ําสุด ใช้คิวรีนั้นเป็นแหล่งข้อมูลสําหรับคิวรีใหม่ที่ ตัวอย่างเช่น ค้นหายอดขายของผลิตภัณฑ์จากผู้จําหน่ายในภูมิภาคที่ระบุ)

   1. ในกล่องโต้ตอบ แสดงตาราง ให้เลือกแท็บ ทั้งสอง แท็บ

   2. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ และหลังจากแต่ละแหล่งข้อมูล ให้เลือก เพิ่ม

   3. ปิดกล่องโต้ตอบ

3. เพิ่มเขตข้อมูลผลลัพธ์

   เขตข้อมูลผลลัพธ์คือข้อมูลที่คุณต้องการแสดงหรือรวมอยู่ในชุดผลลัพธ์สําหรับคิวรี

   • ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างด้านบนลงไปยังเซลล์ว่างในแถว เขตข้อมูล ในบานหน้าต่างด้านล่าง

     

   ใช้นิพจน์เป็นเขตข้อมูลผลลัพธ์

   เมื่อต้องการทําการคํานวณหรือใช้ฟังก์ชันเพื่อสร้างผลลัพธ์คิวรี ให้รวมนิพจน์เป็นเขตข้อมูลผลลัพธ์ นิพจน์สามารถใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลคิวรีใดๆ นอกเหนือจากฟังก์ชัน เช่น รูปแบบ หรือ InStr และสามารถมีค่าคงที่และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ได้

   1. ในคอลัมน์ว่างของตารางออกแบบคิวรี ให้เลือกแถว เขตข้อมูล

   2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตั้งค่าคิวรี ให้เลือก ตัวสร้าง

   3. พิมพ์หรือวางนิพจน์ของคุณ นําหน้านิพจน์ของคุณด้วยชื่อที่คุณต้องการใช้สําหรับผลลัพธ์ของนิพจน์ ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการติดป้ายชื่อนิพจน์ "อัปเดตล่าสุด" ให้เริ่มนิพจน์ของคุณด้วย: อัปเดตล่าสุด:

      อีกวิธีหนึ่งคือ ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างนิพจน์ของคุณด้วยองค์ประกอบนิพจน์ประเภทนิพจน์ และ ค่านิพจน์

   หมายเหตุ: นิพจน์มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นพร้อมตัวเลือกมากมาย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างนิพจน์

4. ระบุเกณฑ์ (ไม่บังคับ)

   ใช้เกณฑ์เพื่อจํากัด (เฉพาะค่าเขตข้อมูล) ที่คิวรีของคุณส่งกลับ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูผลิตภัณฑ์ที่มีราคาต่อหน่วยน้อยกว่า $10 เท่านั้น

   1. เมื่อต้องการระบุเกณฑ์ ให้ลากเขตข้อมูลที่มีค่าลงในบานหน้าต่างด้านล่างก่อน

      เคล็ดลับ: ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูล ข้อมูลของเขตข้อมูลนั้นจะส่งกลับในผลลัพธ์คิวรี ถ้าคุณได้เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้ว คุณไม่จําเป็นต้องเพิ่มเขตข้อมูลนั้นอีกเพื่อนําเกณฑ์ไปใช้กับเขตข้อมูล

   2. ถ้าคุณไม่ต้องการให้เนื้อหาของเขตข้อมูลปรากฏในผลลัพธ์ของคุณ ในแถว แสดง สําหรับเขตข้อมูล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

   3. ในแถว เกณฑ์ สําหรับเขตข้อมูล ให้พิมพ์นิพจน์ที่ค่าเขตข้อมูลต้องเป็นไปตามเงื่อนไข (ถ้าระเบียนจะรวมอยู่ในผลลัพธ์ของคุณ) ตัวอย่างเช่น <10 (สําหรับตัวอย่างเพิ่มเติม ให้ดู ตัวอย่างของเกณฑ์คิวรี)

   4. ระบุเกณฑ์อื่นใดในแถว หรือ ที่อยู่ด้านล่างแถว เกณฑ์

   ถ้าคุณระบุเกณฑ์อื่น ระเบียนจะถูกเลือกถ้าค่าของเขตข้อมูลตรงกับเกณฑ์ที่แสดง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรวมเขตข้อมูล รัฐ จากตาราง ลูกค้า ของคุณ ระบุ CA เป็นเกณฑ์ และรวม แถว หรือ สําหรับ ID และ WA คุณจะได้รับระเบียนสําหรับลูกค้าที่อาศัยอยู่ในสถานะที่แสดงรายการสามสถานะ

5. สรุปข้อมูล (ไม่บังคับ)

   คุณอาจต้องการสรุปข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อมูลของคุณเป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูราคาเฉลี่ยหรือยอดขายรวม

   1. ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มแถว ผลรวม ลงในตารางออกแบบคิวรีในบานหน้าต่างด้านล่าง ในมุมมองออกแบบ บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้เลือก ผลรวม

   2. สําหรับแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการสรุป ในแถว ผลรวม ให้เลือกฟังก์ชันที่จะใช้ ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

6. เรียกใช้หรือบันทึกคิวรี

   • เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือก เรียกใช้

   • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับคิวรี แล้วเลือก ตกลง

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook