เพิ่มและแก้ไขข้อมูล

คัดลอกข้อมูลจาก Excel

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

ลองกันเลย!

ใช้ประโยชน์จากการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ การคิวรีที่มีประสิทธิภาพ และความสามารถในการรายงานที่เป็นประโยชน์ใน Access ด้วยการคัดลอกข้อมูลจากExcelสเปรดชีตของคุณ วางข้อมูลของคุณลงในตารางที่มีอยู่หรือลงในตารางเปล่าใหม่

ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกันและมีโครงสร้างเพื่อให้สําเนาอย่างสะอาดตา

ล้างข้อมูลของคุณ

  • ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ควรเป็นชนิดเดียวกันและควรมีรูปแบบที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดมีรหัสพื้นที่ แต่ไม่มีเลขนําหน้าประเทศ ที่อยู่ทั้งหมดมีเมืองและรัฐ แต่ไม่มีประเทศ และทุกราคามีเซ็นต์ แม้ว่าคุณจะแสดงรายการ .00

  • เอาหัวเรื่องย่อย แถวสรุปหรือแถวข้อคิดเห็น และแถวว่างออก

    หมายเหตุ: ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มข้อมูลเหล่านี้กลับในภายหลังโดยใช้คิวรีและการจัดกลุ่มรายงานของ Access และการหาผลรวม

    ถ้าคุณวางข้อมูลลงในตาราง Access ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณมีจํานวนคอลัมน์เท่ากันในล.ก.ย. เหมือนกับตาราง Access (อีกทางหนึ่ง ถ้าคุณวางแผนที่จะสร้างตาราง Access ใหม่ที่มีข้อมูลนี้ ให้ตั้งชื่อและสั่งซื้อคอลัมน์ตามต้องการ)

    เคล็ดลับ: เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะแสดงรายการข้อมูลแต่ละส่วนที่แยกออกมาในคอลัมน์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่น แยกชื่อและนามสกุลเป็นคอลัมน์ต่างๆ และแยกที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์

เพิ่มExcelข้อมูลลงในตารางใหม่

  1. เลือกและคัดลอกExcelที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

  2. ใน Accessให้เลือก >วาง

  3. เมื่อต้องการระบุว่าแถวแรกของข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ ให้เลือก ใช่ หรือไม่ใช่

  4. ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนชื่อตารางและเขตข้อมูล

เพิ่มExcelข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่

  1. เลือกและคัดลอกExcelที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

  2. ใน Access ให้เปิดตารางที่คุณต้องการวางข้อมูล

  3. ที่ส่วนท้ายของตาราง ให้เลือกแถวว่าง

  4. เลือกหน้าแรก>วาง>ผนวกการวาง

เมื่อคุณคัดลอกExcelลงในฐานข้อมูล Access ข้อมูลต้นฉบับของคุณExcelจะไม่เปลี่ยนแปลง

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

ย้ายข้อมูลจากExcelไปยัง Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย