ลองกันเลย!
ใช้ประโยชน์จากการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพ การคิวรีที่มีประสิทธิภาพ และความสามารถในการรายงานที่เป็นประโยชน์ใน Access ด้วยการคัดลอกข้อมูลจากExcelสเปรดชีตของคุณ วางข้อมูลของคุณลงในตารางที่มีอยู่หรือลงในตารางเปล่าใหม่
ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสอดคล้องกันและมีโครงสร้างเพื่อให้สําเนาอย่างสะอาดตา
ล้างข้อมูลของคุณ
-
ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ควรเป็นชนิดเดียวกันและควรมีรูปแบบที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดมีรหัสพื้นที่ แต่ไม่มีเลขนําหน้าประเทศ ที่อยู่ทั้งหมดมีเมืองและรัฐ แต่ไม่มีประเทศ และทุกราคามีเซ็นต์ แม้ว่าคุณจะแสดงรายการ .00
-
เอาหัวเรื่องย่อย แถวสรุปหรือแถวข้อคิดเห็น และแถวว่างออก
หมายเหตุ: ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มข้อมูลเหล่านี้กลับในภายหลังโดยใช้คิวรีและการจัดกลุ่มรายงานของ Access และการหาผลรวม
ถ้าคุณวางข้อมูลลงในตาราง Access ที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณมีจํานวนคอลัมน์เท่ากันในล.ก.ย. เหมือนกับตาราง Access (อีกทางหนึ่ง ถ้าคุณวางแผนที่จะสร้างตาราง Access ใหม่ที่มีข้อมูลนี้ ให้ตั้งชื่อและสั่งซื้อคอลัมน์ตามต้องการ)
เคล็ดลับ: เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่จะแสดงรายการข้อมูลแต่ละส่วนที่แยกออกมาในคอลัมน์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่น แยกชื่อและนามสกุลเป็นคอลัมน์ต่างๆ และแยกที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์
เพิ่มExcelข้อมูลลงในตารางใหม่
-
เลือกและคัดลอกExcelที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง
-
ใน Accessให้เลือก >วาง
-
เมื่อต้องการระบุว่าแถวแรกของข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ ให้เลือก ใช่ หรือไม่ใช่
-
ถ้าคุณต้องการ ให้เปลี่ยนชื่อตารางและเขตข้อมูล
เพิ่มExcelข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่
-
เลือกและคัดลอกExcelที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง
-
ใน Access ให้เปิดตารางที่คุณต้องการวางข้อมูล
-
ที่ส่วนท้ายของตาราง ให้เลือกแถวว่าง
-
เลือกหน้าแรก>วาง>ผนวกการวาง
เมื่อคุณคัดลอกExcelลงในฐานข้อมูล Access ข้อมูลต้นฉบับของคุณExcelจะไม่เปลี่ยนแปลง