ลองกันเลย!
ถ้าคุณเก็บรักษาข้อมูลไว้ในแหล่งข้อมูลอื่น เช่น สเปรดชีต Excel และไซต์ SharePoint แทนที่จะคัดลอกลงใน Access ให้ลิงก์ไปยังข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ของคุณ ซึ่งทําให้คุณมั่นใจว่าคุณจะทํางานกับข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลนั้นอยู่เสมอ
หมายเหตุ: Access จะดึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากเอกสารที่ลิงก์ เช่น สเปรดชีต Excel หรือไฟล์ XML เสมอ แต่จะไม่อัปเดตไฟล์ต้นฉบับด้วยการเปลี่ยนแปลงที่คุณทําใน Access รายการ SharePoint ที่ลิงก์หรือฐานข้อมูล Access จะอัปเดตทั้งสองวิธี
ลิงก์ไปยังข้อมูลในเอกสารที่แชร์
-
บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ (Excel, Access, ไฟล์ข้อความ, ไฟล์ XML หรือไฟล์ HTML)
-
เลือก เรียกดู เลือกไฟล์ แล้วเลือก เปิด
-
ถ้าจําเป็น ให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการ แล้วตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือก ตกลง หรือ เสร็จสิ้น
ถ้าจําเป็น ให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการ แล้วตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือก ตกลง หรือ เสร็จสิ้น
บานหน้าต่าง นําทาง จะแสดงตารางใหม่ที่ลิงก์
ลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการ SharePoint
-
บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ให้เลือก เพิ่มเติม > รายการ SharePoint
-
ระบุไซต์ SharePoint
-
เลือก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์ แล้วคลิก ถัดไป
-
เลือกรายการที่คุณต้องการลิงก์ แล้วคลิก ตกลง
บานหน้าต่าง นําทาง จะแสดงรายการ SharePoint ที่ลิงก์ใหม่ ลูกศรสีน้ําเงินระบุว่าเป็นตารางที่ลิงก์:
SharePoint อาจลิงก์ไปยังตารางที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมในฐานข้อมูล ซึ่งระบุด้วยลูกศรสีน้ําเงิน เมื่อต้องการให้สิ่งต่างๆ ทํางานอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บวัตถุเหล่านั้นไว้ในฐานข้อมูลแล้ว
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
