ลองกันเลย!
สร้างกําหนดการ มอบหมายกะให้กับสมาชิกทีมของคุณ คัดลอกและนํากะไปใช้ใหม่ และเพิ่มกะที่เปิดอยู่ด้วย Shifts ใน Microsoft Teams
กําหนดการและกลุ่ม
-
เมื่อต้องการสร้างกําหนดการใหม่ ให้ทําดังนี้
-
เลือก สร้างกําหนดการใหม่ เพื่อสร้างกําหนดการ ใหม่ตั้งแต่ต้น
-
เลือก มุมมอง เพื่อเลือกกําหนดการที่มีอยู่
-
เลือก สร้าง ในทีมที่คุณต้องการ คุณต้องเป็นเจ้าของทีมจึงจะสามารถสร้างได้
-
-
เลือก เพิ่มกลุ่ม เพื่อจัดระเบียบกําหนดการของคุณตามชนิดงานหรือตําแหน่งที่ตั้ง
-
เมื่อต้องการตั้งชื่อกลุ่ม ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เปลี่ยนชื่อกลุ่ม พิมพ์ชื่อกลุ่ม แล้วเลือก บันทึก
-
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในกลุ่ม ให้เลือก เพิ่มบุคคล เลือกบุคคล แล้วเลือก เพิ่ม
เคล็ดลับ: เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อกลุ่มของกะ บุคคลจะถูกกําหนดแท็กที่ตรงกับกําหนดการและการเลื่อนโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ@mention ทุกคนในกะของคุณในปัจจุบันในการแชทหรือแชนเนลของทีม ดู การใช้แท็กใน Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
สร้างกะสําหรับสมาชิกในทีม
-
เมื่อต้องการสร้างกะสําหรับบุคคล ให้เลือกแถวของพวกเขา แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม> เพิ่มกะ
-
เพิ่มหรือแก้ไขเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ป้ายชื่อแบบกําหนดเอง เวลาหยุด เลื่อนบันทึกย่อ และกิจกรรม แล้วเลือก บันทึก
คัดลอกกะ
-
เมื่อต้องการนํากะเดียวกันไปใช้ใหม่ในกําหนดการของคุณ ในกะ ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม> คัดลอก หรือกด CTRL + C
-
เมื่อต้องการรวมกิจกรรมกะ ให้สลับ รวมกิจกรรมกะเสมอเมื่อคัดลอกการสลับกะ แล้วเลือก เสร็จสิ้น
-
เมื่อต้องการวาง ให้เลือกช่องว่างแล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม> วาง หรือกด Ctrl + V
เพิ่มกะที่เปิดอยู่
-
เลือกวัน จากนั้นเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม> เพิ่มกะที่เปิดอยู่
-
หากคุณต้องการคัดลอกหรือสลับไปยังกําหนดการอื่น ให้เลือก คัดลอกกําหนดการ หรือเลือกเมนู แล้วเลือกกะที่จะสลับไปใช้