สร้างและจัดการการร้องขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
Applies To
Teamsลองใช้เลย!
เมื่อคุณต้องการลายเซ็นสําหรับเอกสารของคุณ คุณไม่จําเป็นต้องส่งแบบร่างหลายฉบับหรืออีเมลไปมาให้บุคคลอื่น ตอนนี้คุณสามารถแนบเอกสารในคําขอการเซ็นชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งได้โดยตรงใน การอนุมัติ บนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
หมายเหตุ: การอนุมัติผ่าน Adobe Sign และ DocuSign ไม่สามารถใช้งานได้ใน Government Community Cloud (การอนุมัติผ่าน Teams พร้อมใช้งานใน GCC)
เมื่อต้องการสร้างคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณกับผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่พร้อมใช้งาน เช่น Adobe Sign หรือ DocuSign หากคุณไม่มีบัญชี คุณสามารถเริ่มการทดลองใช้ฟรีหรือสร้างบัญชีได้อย่างง่ายดาย
เลือกผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณจะใช้เพื่อสร้าง ส่ง และจัดการการร้องขอการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์
สร้างคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
หมายเหตุ: มุมมองแบบคลาสสิกและแบบใหม่ของคําขอใหม่จะไม่ปรากฏในวิดีโอนี้ Updates เร็วๆ นี้
จากฮับการอนุมัติ
-
ถ้าคุณอยู่ในมุมมองใหม่ของคําขอใหม่ ให้เลือก คําขออนุมัติใหม่ > Adobe Sign
-
หากคุณอยู่ในมุมมองคลาสสิก ให้เลือก E-sign > Adobe Sign
-
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe Sign ของคุณหรือเริ่มทดลองใช้ฟรี
จากการแชทหรือแชนเนล
-
เมื่อสร้างข้อความใหม่ ให้เลือก การอนุมัติ>Adobe Sign ถ้าคุณอยู่ในมุมมอง ใหม่ ของ การอนุมัติ
-
ถ้าคุณอยู่ในมุมมองคลาสสิก ให้เลือก ลงชื่อเข้าใช้ E > Adobe Sign
-
-
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe Sign ของคุณหรือเริ่มทดลองใช้ฟรี
จากคําขอใหม่
-
เพิ่มชื่อของคําขอและรายละเอียดเพิ่มเติมใดๆ
-
เลือก เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วเลือก จาก Adobe Sign หรือ อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน
-
ใส่ที่อยู่อีเมลและกําหนดบทบาทสําหรับผู้รับแต่ละราย:
-
ผู้เซ็นชื่อ – บุคคลที่จําเป็นต้องเซ็นชื่อในเอกสาร
-
ผู้อนุมัติ – บุคคลที่จําเป็นต้องอนุมัติคําขอ แต่ไม่จําเป็นต้องลงชื่อในเอกสาร
-
-
ถ้าผู้รับจําเป็นต้องตอบกลับในบางลําดับ ให้เลือก ต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ตามลําดับ
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลายเซ็นลงในคําขอ ให้เลือก เตรียม ถ้าคุณไม่เลือก ส่ง ให้เลือก ส่ง
หมายเหตุ: คุณจะไม่สามารถแก้ไขคําขอใดๆ ที่ใช้ Adobe Sign ได้เมื่อคุณส่งคําขอ
ตรวจสอบคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จากแท็บ ได้รับ ในการอนุมัติ
-
เลือกคําขอ จากนั้นเลือก ตรวจสอบ Adobe Sign จะเปิดขึ้นใน Teams และคุณจะมีตัวเลือกในการเซ็นชื่อ ปฏิเสธเพื่อเซ็นชื่อ อนุมัติ หรือปฏิเสธคําขอ
จากการแชทหรือแชนเนล
-
เลือก ดูรายละเอียด เกี่ยวกับคําขอที่คุณเลือก จากนั้นเลือก ตรวจสอบ Adobe Sign จะเปิดขึ้นใน Teams และคุณจะมีตัวเลือกในการเซ็นชื่อ ปฏิเสธเพื่อเซ็นชื่อ อนุมัติ หรือปฏิเสธคําขอ
หมายเหตุ: เมื่อคําขอเสร็จสมบูรณ์ สําเนาเอกสารที่เซ็นชื่อแล้วจะถูกส่งไปยังผู้รับทุกคนทางอีเมล
ยกเลิกคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จากฮับการอนุมัติ
-
เลือกคําขอที่คุณต้องการยกเลิก จากนั้นเลือก ยกเลิกคําขอ
-
หากจําเป็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นเพื่ออธิบายสาเหตุที่คุณยกเลิกคําขอ
จากการแชทหรือแชนเนลใน Teams
-
เลือก ดูรายละเอียดในคําขอที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก ยกเลิกคําขอ
-
ถ้าจําเป็น ให้เพิ่มข้อคิดเห็นเพื่ออธิบายสาเหตุที่คุณยกเลิกคําขอ
หมายเหตุ: ไม่เพียงแต่คุณสามารถติดตามคําขอทั้งหมดในแท็บ ส่งแล้วและได้รับ แล้วในฮับเท่านั้น แต่คําขอจะแสดงในการแชทหรือแชนเนลที่พวกเขาสร้างขึ้นด้วย คุณจะได้รับอีเมลจาก Adobe Sign และการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณ
สร้างคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จากฮับการอนุมัติ
-
ถ้าคุณอยู่ในมุมมอง ใหม่ ของคําขอใหม่ ให้เลือก คําขออนุมัติใหม่ > DocuSign
-
หากคุณอยู่ในมุมมองคลาสสิก ให้เลือก E-sign > DocuSign
-
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี DocuSign ของคุณ หรือ สร้างบัญชี f ree
จากการแชทหรือแชนเนล
1. เมื่อสร้างข้อความใหม่ ให้เลือก การอนุมัติ>DocuSign ถ้าคุณอยู่ในมุมมอง ใหม่ ของคําขอใหม่
ก. หากคุณอยู่ในมุมมองคลาสสิก ให้เลือก E-sign > DocuSign
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี DocuSign ของคุณ หรือ สร้างบัญชีฟรี
จากคําขอใหม่
-
เพิ่มชื่อคําขอและรายละเอียดเพิ่มเติมของคุณ
-
เลือก เพิ่มสิ่งที่แนบมา จากนั้น เลือก เลือกจาก DocuSignอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน หรือ เลือกเทมเพลต
-
เพิ่มชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับแต่ละราย และกําหนดการกระทําสําหรับผู้รับแต่ละราย:
-
เซ็นชื่อ – ผู้รับต้องลงชื่อในเอกสาร
-
รับสําเนา – ผู้รับจะได้รับสําเนาของเอกสารที่เซ็นชื่อเท่านั้น
-
มุมมอง – ผู้รับจําเป็นต้องดูเอกสารเท่านั้น
-
-
หากคุณต้องการให้ผู้รับตอบกลับในบางลําดับ ให้เปิด ต้องทําให้เสร็จสมบูรณ์ตามลําดับ
-
เลือก เตรียม ไซต์ DocuSign จะเปิดขึ้นใน Teams และคุณจะมีตัวเลือกในการลงชื่อ ปฏิเสธเพื่อเซ็นชื่อ อนุมัติ หรือปฏิเสธคําขอ
ตรวจสอบคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จากแท็บ ได้รับ แล้ว ในฮับการอนุมัติ
1. เลือกคําขอ จากนั้นเลือก ตรวจสอบ DocuSign จะเปิดขึ้นใน Teams และคุณจะมีตัวเลือกในการลงชื่อ ปฏิเสธเพื่อเซ็นชื่อ อนุมัติ หรือปฏิเสธคําขอ
จากการแชทหรือแชนเนลใน Teams
1. เลือก ดูรายละเอียด จากนั้นเลือก ตรวจสอบ DocuSign จะเปิดขึ้นใน Teams และคุณจะมีตัวเลือกในการลงชื่อ ปฏิเสธเพื่อเซ็นชื่อ อนุมัติ หรือปฏิเสธคําขอ
แก้ไขคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
เฉพาะบุคคลที่สร้างคําขอเท่านั้นที่สามารถแก้ไขได้ ไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากเอกสารได้รับการเซ็นชื่อแล้ว
จากฮับการอนุมัติ
-
เลือกคําขอที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข
จากการแชทหรือแชนเนล
-
เลือก ดูรายละเอียดในคําขอที่คุณต้องการแก้ไข> แก้ไข
ยกเลิกคําขอการลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์
จากฮับการอนุมัติ
-
เลือกคําขอที่คุณต้องการยกเลิก> ยกเลิกคําขอ
-
เพิ่มเหตุผลว่าทําไมคุณจึงยกเลิกคําขอ จําเป็นต้องทําขั้นตอนนี้
จากการแชทหรือแชนเนล
-
เลือก ดูรายละเอียดในคําขอที่คุณต้องการแก้ไข> ยกเลิกคําขอ
-
เพิ่มเหตุผลว่าทําไมคุณจึงยกเลิกคําขอ จําเป็นต้องทําขั้นตอนนี้
หมายเหตุ: ไม่เพียงแต่คุณสามารถติดตามคําขอทั้งหมดในแท็บ ส่งแล้วและได้รับ แล้วในฮับเท่านั้น แต่คําขอจะแสดงในการแชทหรือแชนเนลที่พวกเขาสร้างขึ้นด้วย คุณจะได้รับอีเมลจาก DocuSign และการแจ้งเตือนในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณ
สิ่งสำคัญ: คุณสามารถเข้าสู่ระบบผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลา คุณจะคงอยู่ในระบบบัญชีของคุณเป็นเวลา 30 วัน ก่อนที่คุณจะต้องใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณอีกครั้ง