การประชุม เป็นสถานที่สําคัญที่งานเกิดขึ้นใน Microsoft Teams ไม่ว่าคุณจะมีส่วนร่วมกับลูกค้ารายสําคัญหรือกําลังติดตามการสนทนากลุ่ม
มีสามส่วนในการประชุม Teams:
-
ก่อน: เมื่อคุณสร้างและส่งการเชิญ
-
ระหว่าง: เมื่อทุกคนพบกัน
-
หลัง: เมื่อมีคนแชร์ Recaps และรายการดําเนินการ
ลองใช้เลย!
ต่อไปนี้เป็นพื้นฐานของวิธีการเริ่มต้นใช้งานการประชุมใน Teams
ก่อนการประชุม
สร้างการประชุมและค้นหาวิธีการปรับการตั้งค่าของคุณก่อนที่คุณจะเข้าร่วม:
-
ไปที่ปฏิทินของคุณ แล้วเลือก การประชุมใหม่
-
เพิ่มบุคคลลงในคําเชิญ เช่น ผู้ร่วมงานในองค์กรของคุณหรือผู้เยี่ยมชมภายนอก
-
เพิ่มสถานที่หรือทําให้เป็นการประชุมแบบออนไลน์
-
พิมพ์วาระการประชุม
-
ตรวจสอบ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาที่คุณเสนอนั้นใช้ได้กับทุกคน
-
เลือกเพื่อบันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติในกรณีที่บุคคลอื่นไม่สามารถทําการประชุมได้ แล้วเลือก ส่ง
-
เข้าร่วมการประชุมจากอีเมล แชนเนล อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือปฏิทินของคุณ
-
เลือกการตั้งค่าการประชุมของคุณจากหน้าจอก่อนเข้าร่วม แล้วเลือก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้
ระหว่างการประชุม
สํารวจวิธีการโต้ตอบกับผู้อื่นในการประชุม:
-
หลีกเลี่ยงการหงุดหงิดในการพูดกับบุคคลอื่น และเลือก ยกมือขึ้น เพื่อแบ่งปันความคิดของคุณ
-
เพิ่มคําถามของคุณลงในการแชทของการประชุมเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะผู้พูด
-
เลือก React และเลือกการตอบสนองเพื่อแสดงความรู้สึกของคุณแบบเรียลไทม์
-
เลือก แชร์ เพื่อแสดงงานนําเสนอ หน้าต่าง หรือหน้าจอทั้งหมดของคุณ
หลังการประชุม
เยี่ยมชมเอกสารอีกครั้งและติดตามผลกับบุคคลหลังจากการประชุมเสร็จสิ้นแล้ว:
-
ไปที่คําเชิญในปฏิทินของคุณเพื่อดูไฟล์ที่แชร์ การบันทึกการประชุม หรือสําเนาบทสนทนา
-
แชร์บันทึกย่อหรือรายการการดําเนินการกับทีมของคุณ