ลองใช้เลย!
ด้วยเทมเพลตในการอนุมัติ คุณและทีมของคุณสามารถสร้างและส่งคําขออนุมัติได้ ใช้ฟิลด์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับเทมเพลต เช่น คําขอส่วนลดหรือรายงานค่าใช้จ่าย ทั้งหมดนี้ใน Microsoft Teams
ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีมหรือผู้ดูแลระบบ สิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบมีดังนี้:
-
จัดการเทมเพลต - คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้จากฮับการอนุมัติ เลือก จัดการเทมเพลต > เทมเพลตใหม่ เพื่อกําหนดเอง
-
ขอบเขต - ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกจากสามตัวเลือกเหล่านี้ที่เหมาะกับความต้องการของคุณที่สุด: ทั้งองค์กร ทั้งแบบทั้งองค์กร บุคคลที่เจาะจง และทั้งทีม ถ้าคุณเป็นเจ้าของทีม คุณสามารถเลือก ได้เฉพาะ Team wide เมื่อสร้างเทมเพลตใหม่สําหรับทีมที่คุณเป็นเจ้าของเท่านั้น
-
-
การตั้งค่าพื้นฐาน - สําหรับแต่ละเทมเพลต ให้เลือกไอคอนและเพิ่มชื่อ คําอธิบาย และประเภท
-
การออกแบบฟอร์ม - ส่วนนี้เป็นที่ที่คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดฟอร์มให้ผู้ใช้ใส่เมื่อกรอกเทมเพลต
-
การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ - คุณสามารถกําหนดลําดับการอนุมัติ เลือกผู้ที่ต้องการอนุมัติคําขอและให้การตอบกลับแบบกําหนดเอง
สิ่งสำคัญ: อย่าลืมเก็บเทมเพลตต้นฉบับไว้บนไซต์ฟอร์มเพื่อไม่ให้ทีมของคุณสูญเสียการเข้าถึงเมื่อใช้เทมเพลตสําหรับคําขอการอนุมัติ