การนัดหมายเสมือน

เพิ่มและจัดการพนักงาน

เพิ่มสมาชิกเจ้าหน้าที่ใน การนัดหมายเสมือน เพื่อทําให้การจัดกําหนดการง่ายขึ้นมาก

เพิ่มพนักงาน 

  1. ใน Teams ให้เลือก การนัดหมายเสมือน

  2. เลือก จัดการ > เจ้าหน้าที่ สกรีนช็อตของตําแหน่งที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มเจ้าหน้าที่ลงในการนัดหมายเสมือนของพวกเขา

  3. ค้นหาชื่อหรืออีเมลของบุคคลอื่น แล้วเลือก เพิ่ม พวกเขาจะได้รับคําเชิญให้ยอมรับการประชุมจากปฏิทิน Bookings ทันทีเมื่อเพิ่มเข้ามา

  4. กําหนดบทบาทใดบทบาทหนึ่งต่อไปนี้

    • Admin - ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขการตั้งค่าทั้งหมด เพิ่มและนําพนักงานออก และสร้าง แก้ไข และลบการจองได้

    • ตัวจัดกําหนดการ - ตัวจัดกําหนดการสามารถจัดการการจองบนปฏิทินได้ พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า เจ้าหน้าที่ และบริการแบบอ่านอย่างเดียว

    • สมาชิกในทีม - สมาชิกสามารถจัดการการจองในปฏิทินของตนเองและความพร้อมใช้งานในกล่องจดหมายการจองได้ เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขการจองในปฏิทินของพวกเขา พวกเขาจะถูกกําหนดให้เป็นพนักงาน

    • ผู้ชม - ผู้ชมสามารถดูการจองทั้งหมดในปฏิทินได้ ผู้ใช้เหล่านั้นไม่สามารถปรับเปลี่ยนหรือลบรายการเหล่านั้นได้ พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว

พนักงานแต่ละคนที่คุณเพิ่มจะแสดงปฏิทินของพวกเขาในกําหนดการ Bookings  

เมื่อคุณจัดกําหนดการการนัดหมายใหม่ คุณสามารถเพิ่ม พนักงานได้ สมาชิกเจ้าหน้าที่จะแสดงถ้าพวกเขาเป็น ว่าง หรือไม่ ว่าง ทําให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคลที่ว่างอยู่ 

เพิ่มพนักงานลงในการจองในการนัดหมายเสมือน

สําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ 

  1. หากคุณได้รับการเพิ่มไปยังปฏิทิน Bookings ให้เลือก จัดการการเป็นสมาชิก ในอีเมลต้อนรับของคุณ จากนั้นยืนยันการเป็นสมาชิกของคุณ

  2. เลือก ยอมรับ ถ้าคุณต้องการ หากการเป็นสมาชิกของคุณเปิดใช้งานอยู่แล้ว คุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติม

  3. หากคุณได้เยี่ยมชมตามกําหนดการ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในอีเมลยืนยันและดูในปฏิทิน Bookings ของคุณ

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใช่ไหม 

จัดการคิวการนัดหมายของคุณ 

ดําเนินการการนัดหมายเสมือนในฐานะผู้จัดงาน 

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย