เพิ่มและจัดการพนักงานเพื่อจัดกําหนดการได้อย่างง่ายดาย

เพิ่มพนักงาน 

1. ใน Teams ให้เลือก การนัดหมายเสมือน

2. เลือก จัดการ > เจ้าหน้าที่
   
   

3. ค้นหาชื่อหรืออีเมลของบุคคลอื่น แล้วเลือก เพิ่ม พวกเขาจะได้รับคําเชิญให้ยอมรับการประชุมจากปฏิทิน Bookings ทันทีเมื่อเพิ่มเข้ามา

4. กําหนดบทบาทใดบทบาทหนึ่งต่อไปนี้

   • Admin - ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขการตั้งค่าทั้งหมด เพิ่มและนําพนักงานออก และสร้าง แก้ไข และลบการจองได้

   • ตัวจัดกําหนดการ - ตัวจัดกําหนดการสามารถจัดการการจองบนปฏิทินได้ พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า เจ้าหน้าที่ และบริการแบบอ่านอย่างเดียว

   • สมาชิกในทีม - สมาชิกสามารถจัดการการจองในปฏิทินของตนเองและความพร้อมใช้งานในกล่องจดหมายการจองได้ เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขการจองในปฏิทินของพวกเขา พวกเขาจะถูกกําหนดให้เป็นพนักงาน

   • ผู้ชม - ผู้ชมสามารถดูการจองทั้งหมดในปฏิทินได้ ผู้ใช้เหล่านั้นไม่สามารถปรับเปลี่ยนหรือลบรายการเหล่านั้นได้ พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว

พนักงานแต่ละคนที่คุณเพิ่มจะแสดงปฏิทินของพวกเขาในกําหนดการ Bookings  

เมื่อคุณจัดกําหนดการการนัดหมายใหม่ คุณสามารถเพิ่ม พนักงานได้ สมาชิกเจ้าหน้าที่จะแสดงถ้าพวกเขาเป็น ว่าง หรือไม่ ว่าง ทําให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคลที่ว่างอยู่ 

สําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่ 

1. หากคุณได้รับการเพิ่มไปยังปฏิทิน Bookings ให้เลือก จัดการการเป็นสมาชิก ในอีเมลต้อนรับของคุณ จากนั้นยืนยันการเป็นสมาชิกของคุณ

2. เลือก ยอมรับ ถ้าคุณต้องการ หากการเป็นสมาชิกของคุณเปิดใช้งานอยู่แล้ว คุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติม

3. หากคุณได้เยี่ยมชมตามกําหนดการ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในอีเมลยืนยันและดูในปฏิทิน Bookings ของคุณ

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมใช่ไหม 

จัดการคิวการนัดหมายของคุณ 

ดําเนินการการนัดหมายเสมือนในฐานะผู้จัดงาน