เพิ่มและจัดการพนักงานเพื่อจัดกําหนดการได้อย่างง่ายดาย
เพิ่มสมาชิกเจ้าหน้าที่ใน การนัดหมายเสมือน เพื่อทําให้การจัดกําหนดการง่ายขึ้นมาก
เพิ่มพนักงาน
-
ใน Teams ให้เลือก การนัดหมายเสมือน
-
เลือก จัดการ > เจ้าหน้าที่
-
ค้นหาชื่อหรืออีเมลของบุคคลอื่น แล้วเลือก เพิ่ม พวกเขาจะได้รับคําเชิญให้ยอมรับการประชุมจากปฏิทิน Bookings ทันทีเมื่อเพิ่มเข้ามา
-
กําหนดบทบาทใดบทบาทหนึ่งต่อไปนี้
-
Admin - ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขการตั้งค่าทั้งหมด เพิ่มและนําพนักงานออก และสร้าง แก้ไข และลบการจองได้
-
ตัวจัดกําหนดการ - ตัวจัดกําหนดการสามารถจัดการการจองบนปฏิทินได้ พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า เจ้าหน้าที่ และบริการแบบอ่านอย่างเดียว
-
สมาชิกในทีม - สมาชิกสามารถจัดการการจองในปฏิทินของตนเองและความพร้อมใช้งานในกล่องจดหมายการจองได้ เมื่อเพิ่มหรือแก้ไขการจองในปฏิทินของพวกเขา พวกเขาจะถูกกําหนดให้เป็นพนักงาน
-
ผู้ชม - ผู้ชมสามารถดูการจองทั้งหมดในปฏิทินได้ ผู้ใช้เหล่านั้นไม่สามารถปรับเปลี่ยนหรือลบรายการเหล่านั้นได้ พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว
-
พนักงานแต่ละคนที่คุณเพิ่มจะแสดงปฏิทินของพวกเขาในกําหนดการ Bookings
เมื่อคุณจัดกําหนดการการนัดหมายใหม่ คุณสามารถเพิ่ม พนักงานได้ สมาชิกเจ้าหน้าที่จะแสดงถ้าพวกเขาเป็น ว่าง หรือไม่ ว่าง ทําให้ง่ายต่อการค้นหาบุคคลที่ว่างอยู่
สําหรับสมาชิกเจ้าหน้าที่
-
หากคุณได้รับการเพิ่มไปยังปฏิทิน Bookings ให้เลือก จัดการการเป็นสมาชิก ในอีเมลต้อนรับของคุณ จากนั้นยืนยันการเป็นสมาชิกของคุณ
-
เลือก ยอมรับ ถ้าคุณต้องการ หากการเป็นสมาชิกของคุณเปิดใช้งานอยู่แล้ว คุณไม่จําเป็นต้องดําเนินการใดๆ เพิ่มเติม
-
หากคุณได้เยี่ยมชมตามกําหนดการ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ในอีเมลยืนยันและดูในปฏิทิน Bookings ของคุณ