Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ Android Outlook สำหรับ iOS

ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft 365 หรือ Microsoft Exchange กับ Outlook คุณสามารถใช้ ระบบจัดการกําหนดการ และ ตัวค้นหาห้อง เพื่อช่วยจัดกําหนดการการประชุมของคุณได้

หมายเหตุ: ตัวค้นหาห้องใหม่พร้อมใช้งานเป็นครั้งแรกใน Outlook for Microsoft 365 เริ่มต้นในเวอร์ชัน 2012 (รุ่น 13530.20316) ตัวค้นหาห้องมีการพึ่งพา WebView2 ซึ่งเริ่มเผยแพร่ไปยังแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ในวันที่ 1 เมษายน 2021 เวอร์ชัน 2101 (รุ่น 13628.20274) และใหม่กว่า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ WebView2 โปรดดูเอกสารของผู้ดูแลระบบ: Microsoft Edge WebView2 และ Microsoft 365 Apps 

  1. ในการประชุมใหม่ ให้เพิ่ม ผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นเวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด แล้วคลิกปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ที่ส่วนท้ายของเขตข้อมูล สถานที่อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถคลิกในเขตข้อมูล ตําแหน่งที่ตั้ง และเลือก เรียกดูด้วยตัวค้นหาห้อง ที่ด้านล่างของรายการตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา  รูปภาพของเมนูดรอปดาวน์สําหรับตัวค้นหาห้องภายใต้ปุ่มตําแหน่งที่ตั้ง

  2. เลือกค่าเฉพาะของห้องในตัวค้นหาห้อง ห้องประชุมเหล่านี้ได้รับการตั้งค่าโดย Microsoft Exchange หรือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณ ทดสอบ

  3. ถ้าการประชุมมีผู้เข้าร่วมหลายคนและห้องประชุมที่ยุ่งอยู่ อาจเป็นเรื่องยากที่จะหาเวลาที่เหมาะสมสําหรับทุกคน เมื่อต้องการค้นหาความพร้อมใช้งานสําหรับบุคคลและห้อง ให้เลือกปุ่ม ระบบจัดการกําหนดการ บน Ribbon แล้วเลือก เลือกอัตโนมัติ แล้วเลือกเกณฑ์ที่เหมาะสม

    หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะแทนที่ฟีเจอร์ เวลาที่แนะนํา จาก Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า

  4. หลังจากที่คุณพบช่วงเวลาที่เหมาะสมและเพิ่มห้องประชุมลงในการประชุมแล้ว ให้เลือก การประชุม บน Ribbon จากนั้นคุณสามารถปิดตัวค้นหาห้องได้ เมื่อคุณตั้งค่าการประชุมของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง 

ใช้ระบบจัดการกำหนดการ

  1. จากกล่องขาเข้า ให้เลือก รายการใหม่ > การประชุม หรือในปฏิทิน ให้เลือก การประชุมใหม่ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+Q เพื่อสร้างการเรียกประชุมใหม่ได้

  2. เพิ่มผู้เข้าร่วมในกล่อง ถึง

  3. ในกล่อง เรื่อง ให้ใส่คําอธิบายของการประชุมหรือเหตุการณ์

  4. เลือก ระบบจัดการกําหนดการ จาก Ribbon คุณจะเห็นแถวสําหรับผู้รับทั้งหมดที่คุณใส่ในกล่อง ถึง ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมเพิ่มเติม คุณสามารถพิมพ์ชื่อของผู้เข้าร่วมประชุมในแถวว่างใดก็ได้ในระบบจัดการกําหนดการ

  5. เวลาที่ผู้เข้าร่วมของคุณไม่ว่างจะแสดงเป็นสีน้ําเงินเข้ม เวลาที่ผู้เข้าร่วมของคุณมีการนัดหมายไม่แน่นอนจะแสดงในบล็อกแฮชสีน้ําเงินอ่อน และเวลาที่อยู่นอกชั่วโมงการทํางานของผู้เข้าร่วมจะแสดงเป็นสีเทาอ่อน เลือกเวลาว่างสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณ

  6. เมื่อต้องการเลือกเวลาที่เหมาะสมที่สุดสําหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด ให้ใช้ ตัวค้นหาห้อง ในคอลัมน์ที่ถูกต้อง คุณสามารถดูเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณมีข้อขัดแย้งได้

ใช้ตัวค้นหาห้อง 

  1. ในการประชุมใหม่ ให้เลือกปุ่ม ระบบจัดการกําหนดการ บน Ribbon เลือกปุ่ม ตัวค้นหาห้อง ทางด้านขวาของเขตข้อมูล ตําแหน่งที่ตั้ง หรือเลือก เรียกดูด้วยตัวค้นหาห้อง ที่ด้านล่างในรายการตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา 

  2. ใช้ดรอปดาวน์ แสดงรายการห้อง เพื่อเลือกรายการของห้อง รายการเหล่านี้ได้รับการตั้งค่าโดย Microsoft Exchange หรือผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ของคุณ  ใช้ ตัวค้นหาห้อง เพื่อดูห้องประชุมที่พร้อมใช้งานสําหรับการประชุมของคุณ

  3. เลือกห้องที่พร้อมใช้งานเพื่อเพิ่มห้องไปยัง ระบบจัดการกําหนดการ และไปยังการประชุมเป็นผู้รับ 

  4. บานหน้าต่าง เวลาที่แนะนํา จะค้นหาเวลาที่ดีที่สุดสําหรับการประชุมของคุณ ซึ่งถูกกําหนดให้เป็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่ว่าง เวลาการประชุมที่ดีที่สุดจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของบานหน้าต่าง เมื่อต้องการเลือกเวลาใดเวลาหนึ่งที่แนะนํา ให้คลิกคําแนะนําเวลาในบานหน้าต่าง เวลาที่แนะนํา นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกเวลาบนเส้นตารางว่าง/ไม่ว่างด้วยตนเองได้ด้วย ใช้ตัวเลือก เวลาที่แนะนํา เพื่อดูเวลาที่ผู้เข้าร่วมประชุมว่าง

    1. ถ้าคุณต้องการทําให้การประชุมเกิดขึ้นอีก บนเมนู การประชุม ในกลุ่ม ตัวเลือก ให้คลิก กิจวัตร เลือกรูปแบบของกิจวัตร แล้วคลิก ตกลง

      เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรลงในการเรียกประชุม เมนู การประชุม จะเปลี่ยนเป็น การประชุมที่เป็นกิจวัตร

  5. เมื่อคุณตั้งค่าการประชุมของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิก ส่ง

ค้นหาตัวค้นหาห้อง

ในการประชุมใหม่ ให้เลือก เรียกดูด้วยตัวค้นหาห้อง ที่ด้านล่างของ ตําแหน่งที่ตั้งที่แนะนํา

#x2 รูปภาพที่มี 'เรียกดูด้วยตัวค้นหาห้อง' ถูกเน้นที่ด้านล่าง ถัดไป ให้เรียกดูอาคารในเมืองที่คุณต้องการประชุมโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ในเขตข้อมูลอาคารหรือค้นหาโดยการพิมพ์ในเขตข้อมูลอาคาร

หลังจากเลือกอาคารคุณสามารถเรียกดูและกรองห้องในอาคารนั้นตามประเภทความจุพื้นและคุณสมบัติ

ใช้ตัวค้นหาห้อง 

ในการประชุมใหม่ ให้เลือก เรียกดูห้องเพิ่มเติม ภายใต้ส่วน เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง แล้วเลือก ตัวค้นหาห้อง รูปภาพที่มี 'เรียกดูห้องเพิ่มเติม' ถูกเน้นเป็นสีแดง รูปภาพของตัวค้นหาปฏิทินและห้อง

ถัดไป ให้เรียกดูอาคารในเมืองที่คุณต้องการประชุมโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ในเขตข้อมูลอาคารหรือค้นหาโดยการพิมพ์ในเขตข้อมูลอาคาร

หลังจากเลือกอาคารคุณสามารถเรียกดูและกรองห้องในอาคารนั้นตามประเภทความจุพื้นและคุณสมบัติ

ใช้ตัวค้นหาห้อง 

ค้นหาและจองห้องประชุมจากหน้าจอ เหตุการณ์ใหม่ ด้วย เรียกดูห้องประชุม รูปภาพของแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มี 'เรียกดูห้องประชุม' ถูกเน้น

ถัดไป ให้เรียกดูอาคารในเมืองที่คุณต้องการประชุมโดยใช้เมนูดรอปดาวน์ในเขตข้อมูลอาคารหรือค้นหาโดยการพิมพ์ในเขตข้อมูลอาคาร

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย