Hantera Viva Engage-communityresurser
Applies To
Som community-administratör kan du hantera resurser i en community, inklusive filer och länkar.
Markera en community-fil som officiell
Som community-administratör kan du göra en fil officiell och ta bort filer på sidan Filer i communityn. Officiella filer måste lagras på Engage molnlagring (inte SharePoint).
Genom att göra en fil officiell kan du förbättra dess rang i sökresultat och låta andra veta att det här är den godkända versionen av dokumentet. Det låser också innehållet så att endast administratörer (community eller nätverk) och dokumentets ägare kan redigera innehållet. Officiellt innehåll visas med en gul star på sidan Filer.
-
Välj Filer i communityhuvudet.Du omdirigeras till communityn i Engage på webben.
-
Välj en fil för att öppna den.
-
Om du vill låsa ändringar väljer du Markera officiellaändringar och Lås ändringar.Om du behöver ta bort den officiella statusen för en fil markerar du filen och väljer Ta bort markering.
Ta bort en fil
-
Välj Filer och gå sedan till en fil i Engage på webben för att öppna den.
-
Välj knappen Fler åtgärder.
-
Välj Ta bort.
Fästa resurser på communityns startsida
Till höger i en community finns ett fäst avsnitt som innehåller viktiga länkar. Alla community-medlemmar kan också lägga till eller ta bort en fäst resurs.
-
Klicka på plustecknet i avsnittet Fäst på communityns startsida.
-
Ange en länk som ska bifogas.
-
Ange en rubrik för länken och välj OK. Länken visas längst ned i avsnittet Fästa .
HanteraMicrosoft 365 resurser
VarjeMicrosoft 365 ansluten Viva Engage community levereras med Microsoft 365-resurser.Få åtkomst till de här resurserna på communityns startsida i ett avsnitt till höger.
Obs!: Om det här avsnittet inte visas för en viss community betyder det att communityn inte är enMicrosoft 365 ansluten grupp. Endast offentliga samfund och listade privata grupper kan anslutas.
SharePoint-dokumentbibliotek
Ett SharePoint dokumentbibliotek är en central plats för communityn att spara och lagra filer på.
Om organisationen lagrar sina Viva Engage-filer i SharePoint sparas filer som du lagrar i Viva Engage automatiskt där.
SharePoint-webbplats
En SharePoint webbplats är en central lagringsplats för information, länkar och innehåll för communityn.
OneNote
Skapa och redigera en delad OneNote anteckningsbok för communityn för att samla idéer, forskning och information.
Planner
Microsoft Planner kan tilldela och hantera projektuppgifter mellan community-medlemmar. Den första personen i communityn som öppnar Planner skapar planen och sedan kan vem som helst i communityn redigera den. Mer information finns i Microsoft Planner hjälp.
Aktivera eller inaktivera fliken Community Resources Module och Filer
Ändringar kan göras när som helst utan att befintliga data påverkas. Med den här flexibiliteten kan administratörer justera communityupplevelsen utifrån de aktuella behoven och relevansen för dessa funktioner
-
Navigera till communitysidan som du vill anpassa.
-
På communitysidan letar du reda på menyikonen med tre punkter i det övre högra hörnet.
-
Klicka på menyn med tre punkter och välj Inställningar i listrutan.
-
Rulla nedåt för att hitta växlingsknapparna för communityresurser och fliken Aktivera filer. Som standard är båda funktionerna aktiverade och synliga för community-medlemmar.
-
Om du vill inaktivera någon av funktionerna stänger du av motsvarande växlingsknapp.
-
Om du vill aktivera någon av funktionerna igen aktiverar du växlingsknappen igen.
-
Se till att alla inställningar sparas om du uppmanas att göra det (kan variera beroende på system).
Läs mer
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
