Dela, flytta, stänga av konversationer i Engage

Flytta konversationer

• Alla konversationer i offentliga och privata grupper kan flyttas. Alla användare som har åtkomst till en konversation kan flytta den.

• Alla konversationsdeltagare före flytten och alla användare med åtkomst till den nya communityn kan se konversationen när den har flyttats.

• Filer finns kvar i den ursprungliga communityn, men länkar till filerna visas fortfarande i konversationen i den nya communityn.

• Alla har tillgång till filer i konversationer som flyttas mellan offentliga communities. Om en konversation har flyttats från en privat community har endast medlemmar i communityn som konversationen ursprungligen publicerades i åtkomst till dess filer. Om konversationen flyttas tillbaka får alla som för närvarande deltar i konversationen (oavsett communitymedlemskap) och alla medlemmar i den ursprungliga privata communityn åtkomst.

• Du kan bara flytta från en community till en annan community.  Inlägget finns bara i communityn dit det har flyttats. Den kopieras inte till båda.

• Konversationer kan flyttas flera gånger.

• I communityinställningarna kan administratörer hindra användare från att flytta konversationer till communityn. Administratörer kan flytta konversationer var som helst i Engage, oavsett den här inställningen. Begränsade communities tillåter inte att användare flyttar konversationer in eller ut.

• Du kan flytta konversationer till alla communitys som de har åtkomst till (offentlig eller privat), förutsatt att administratören inte har begränsat flytten av konversationer.

• Användare som deltar i konversationen får ett meddelande i Inkorgen när en konversation flyttas. Ett systemmeddelande läggs till i konversationen när det flyttas. Meddelandet innehåller vem som flyttade tråden, var den flyttades och vart den flyttades.

Dela konversationer

• Du kan dela en konversation med vem som helst i Viva Engage klientorganisation. Det finns ingen gräns för hur många gånger du delar en konversation. Men du kan inte dela konversationer utanför klientorganisationen.

• Du kan inte dela ett privat meddelande. Men du kan lägga till fler medlemmar i klientorganisationen i ditt privata meddelande.

• När du delar en konversation med en community visas det specifika meddelandet som du delar i den andra communityns feed, tillsammans med en länk tillbaka till den ursprungliga konversationen. Även om medlemmar i communityn där du delar kommer att se det enda specifika meddelandet, följer en länk tillbaka till konversationen med meddelandet.

• En delning fungerar på många sätt som ett vidarebefordrat e-postmeddelande på det sätt som det skapar en egen, ny version av meddelandet. När du delar en konversation blir det meddelande som du delar en konversationsstartare i den community som du delar med. Den enda anslutningen till det ursprungliga meddelandet är en länk tillbaka till det ursprungliga meddelandet.

• Meddelanden från privata grupper kan delas, men endast medlemmar i den privata communityn kan se hela konversationen. Icke-medlemmar ser bara det specifika meddelandet som delas.

• Visa delningar visar en lista över alla platser som ett meddelande delas till. Detta visas med en ikon bredvid meddelandet. Du kan bara se namnen på de communities som du tillhör eller som är offentliga och visas under delade konversationer.

• Om du vill dela en konversation med någon som inte finns på Viva Engage delar du konversationen via ett privat meddelande och skriver sedan e-postadressen. Personen får ett e-postmeddelande med Viva som anger att du har delat ett meddelande med personen.

Stänga av ljudet för konversationer (Engage administratörer och /företagskommunikatörer)

• När ljudet är avstängt visas konversationen inte i hemfeeden eller e-postsammandrag för alla användare i nätverket. Användarna kan fortfarande se tråden i communities, händelseförlopp eller genom sökning.

• Avstängda konversationer har en indikator som visas för andra nätverksadministratörer och företagskommunikatörer. Inga andra användare kan se när en konversation är avstängd. Användarna meddelas inte när en tråd är avstängd.

• Att stänga av konversationer är oberoende av att stänga av ljudet för communities och stänga av användare.

• All aktivitet från funktionen stäng av konversation är tillgänglig via Granskningsloggar för Microsoft 365-användare, inklusive:

  • Användar-ID för den användare som har stängt av eller på ljudet för konversationen

  • Tråd-ID för den avstängda konversationen

  • Datum och tid då tråden stängdes av eller slog på ljudet Läs mer