Med färgkategorier i Outlook blir det lättare att känna igen och ordna relaterade objekt. Du kan använda dem för möten, avtalade tider, e-postmeddelanden, anteckningar, kontakter med mera.
När färgkategoriindikeringen har tilldelats visas den i det enskilda objektet och även i gemensamma tabellvyer (t.ex. Inkorgen). Om det behövs kan du tilldela flera färgkategorier till ett enskilt objekt. Du kan också anpassa namn och färger för den tillgängliga färgkategoriuppsättningen.
Viktigt!: Om du använder en färgkategori för ett möte eller en förfrågan som du har fått från en annan person påverkar inte valet av färgkategori personens Outlook-vy. Kategorivalen gäller endast för objekt i kalendern.
I ett öppet Outlook-objekt är kategorivalslistan tillgänglig i avsnittet Kategorisera i menyfliksområdet. Välj Kategorisera i menyfliksområdet för att öppna färgkategorimenyn.
Du kan välja en av de listade kategorierna för att tillämpa den på objektet. Från den menyn kan du också fortsätta att skapa en Ny kategori eller hantera kategorier som redan finns.
Ny kategori
På den här panelen kan du skapa kategorifärgtaggar utöver den ursprungliga uppsättningen. På den här panelen väljer du en färg bland de tillgängliga alternativen och anger ett namn på den nya färgkategoritaggen. Välj Spara för att genomföra. Den visas nu på menyn Kategorisera.
Hantera kategorier
Använd den här panelen för att göra ändringar efter behov.
För valfritt kategorinamn som visas väljer du lämplig ikon för någon av dessa åtgärder:
-
Öppna redigeringspanelen för att ändra namn eller färg
-
Ta bort färgkategorin
-
Växla stjärnstatus/favoritstatus
Samma kategorier i listan är tillgängliga för användning i alla Outlook-objekttyper (t.ex. uppgifter, kontakter, meddelanden). Om du inte hittar den kategorifärg du vill använda i listan som visas först väljer du Alla kategorier. Där ser du andra och kan skapa och tilldela nya kategorier. Läs mer här.
Tilldela färgkategorier
Om du vill tilldela en färgkategori till en avtalad tid, ett möte eller en händelse använder du något av följande alternativ:
-
Högerklicka på den avtalade tiden, mötet eller händelsen i huvudkalendervyn. Peka sedan på Kategorisera
-
I en öppen avtalad tid, ett möte eller en händelse letar du reda på knappen Kategorisera
Dialogrutan Färgkategorier
Om du vill visa fler kategorier eller skapa en ny kategori väljer du Alla kategorier i listrutan. Då öppnas dialogrutan Färgkategorier . Om du vill tilldela en färgkategori markerar du kryssrutan Associera. Du kan också tilldela flera kategorier till ett enskilt objekt.
Första gången du tilldelar ett objekt en standardfärgkategori uppmanas du att byta namn på kategorin. För närvarande kan du också ändra färg på kategorin och tilldela ett kortkommando.
Meddelanden:
-
Du kan när som helst ändra färgen som är kopplad till ett kategorinamn.
-
Du kan klicka på Kategorisera
-
Endast de femton senast använda färgkategorierna visas på menyn Kategorisera . Om du vill se de andra går du till menyn Kategorisera och väljer Alla kategorier.
I ett öppet Outlook-objekt är kategorivalslistan tillgänglig i avsnittet Kategorisera i menyfliksområdet. Välj Kategorisera i menyfliksområdet för att öppna färgkategorimenyn.
Du kan välja en av de listade kategorierna för att tillämpa den på objektet. Från den menyn kan du också fortsätta att skapa en Ny kategori eller hantera kategorier som redan finns.
Ny kategori
På den här panelen kan du skapa kategorifärgtaggar utöver den ursprungliga uppsättningen. På den här panelen väljer du en färg bland de tillgängliga alternativen och anger ett namn på den nya färgkategoritaggen. Välj Spara för att genomföra. Den visas nu på menyn Kategorisera.
Hantera kategorier
Använd den här panelen för att göra ändringar efter behov.
För valfritt kategorinamn som visas väljer du lämplig ikon för någon av dessa åtgärder:
-
Öppna redigeringspanelen för att ändra namn eller färg
-
Ta bort färgkategorin
-
Växla stjärnstatus/favoritstatus
