Zaznamenanie schôdze v aplikácii Microsoft Teams

Zaznamenávajte schôdze cez Teams, na ktoré môžete neskôr odkazovať alebo ich zdieľať s ostatnými. Záznamy schôdze zachytávajú aktivitu zdieľania zvuku, videa a obrazovky a možno ich bezpečne zdieľať v rámci celej organizácie.

Počítač Mobilné zariadenie

Obsah tohto článku

Spustiť nahrávanie

Spravovanie uplynutia platnosti záznamu schôdze

Zastaviť nahrávanie

Ochrana osobných údajov

Vyhľadanie záznamov

Riešenie problémov so záznamami

Kto môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie?

Spustiť nahrávanie

Na schôdzi cez Teams môže naraz nahrávať jedna osoba. Keď začnete zaznamenávať schôdzu, všetkým sa automaticky zobrazí oznámenie. Môžete tiež zapnúť živé prepisy a zobraziť ich počas schôdze.

Spustenie nahrávania schôdze:

Začnite schôdzu alebo sa pripojte k schôdzi.
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie > Zaznamenať a prepísať > Spustiť nahrávanie .

Poznámky: Záznamy schôdze sa nezachytia:

Streamy videí viacerých ľudí naraz
Tabule a poznámky
Zdieľané poznámky
Obsah zdieľaný aplikáciami
Videá alebo animácie vložené do PowerPoint Live prezentácií

Zastaviť nahrávanie

V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie > Zaznamenať a prepísať .
Vyberte jednu z týchto možností:
- Zastavte nahrávanie a zastavte nahrávanie a živý prepis.
- Zastavte prepis a zastavte iba živý prepis. Záznam bude pokračovať, kým nevyberiete možnosť Zastaviť nahrávanie.

Dôležité:

Záznamy schôdze cez Teams sa už neukladajú do Microsoft Stream. Všetky záznamy sa teraz ukladajú do OneDrive for Business.
Ak vaša organizácia stále používa Stream, majte na pamäti:

Po zastavení záznamu sa záznam spracuje a uloží do Stream. Potom je pripravený na hranie.
Keď je záznam k dispozícii, organizátor schôdze dostane e-mail. Záznam sa zobrazí v chate alebo kanáli schôdze.
Ak správca nastavil politiku spoločnosti na ukladanie do Stream, prijmite ju pred nahrávaním.

Vyhľadanie záznamov

Záznamy sú k dispozícii na rôznych miestach v závislosti od typu schôdze.

Záznam sa spracuje a uloží do OneDrive for Business organizátora schôdze.
Záznam schôdze sa zobrazí v chate schôdze alebo konverzácii v kanáli (ak sa schôdza nachádza v kanáli).

Poznámka: Nateraz si hostia a externí účastníci môžu záznam zobraziť iba v prípade, že sa s nimi záznam výslovne zdieľa.

Kto môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie?

Každý, kto spĺňa nasledujúce kritériá, môže spustiť alebo zastaviť nahrávanie, ak organizátor schôdze má zapnuté nastavenie politiky nahrávania v cloude:

Má jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
Má nahrávanie povolené správcom IT.
Nie je hosť z inej organizácie.

Organizátor nemusí byť prítomný.

Typ používateľa	Môže spustiť nahrávanie?	Môže zastaviť nahrávanie?
Organizátor schôdze	Áno	Áno
Osoba z tej istej organizácie	Áno	Áno
Osoba z inej organizácie alebo spoločnosti	Nie	Nie
Hosť	Nie	Nie
Anonymný účastník	Nie	Nie

Poznámky:

Nahrávanie pokračuje aj v prípade, že osoba, ktorá nahrávanie spustila, opustí schôdzu.
Nahrávanie sa automaticky zastaví, keď posledný účastník opustí schôdzu. Ak niekto zabudne odísť, nahrávanie sa zastaví po štyroch hodinách.
Ak má niektorý z účastníkov politiku zaznamenávania súladu, schôdza sa zaznamená podľa politiky aj v prípade, že daný účastník pochádza z inej organizácie.

Výber osôb, ktoré môžu nahrávať a prepisovať

S Teams Premium môžu organizátori schôdze jednoducho spravovať, kto môže nahrávať pri plánovaní schôdzí cez Teams. Existujú dve možnosti, ktoré môžu schôdzu zaznamenať: organizátori a spoluorganizátori alebo organizátori a prezentujúci.

Podrobnosti o výbere prezentujúcich a zmene roly osoby pred a počas schôdze nájdete v téme Roly na schôdzi cez Teams.

V aplikácii Teams prejdite na Kalendár .
Vyberte položku Nová schôdza.
Pridajte ľudí do schôdze.
V pozvánke na schôdzu vyberte položku Ďalšie možnosti.
Podľa potreby nastavte účastníkov schôdze ako prezentujúcich a spoluorganizátorov.
Prejdite na záznam & prepis .
Vedľa položky Kto môže nahrávať a prepisovať, vyberte možnosť v rozbaľovacej ponuke. Táto možnosť nie je k dispozícii, ak je schôdza nastavená na automatické zaznamenávanie.
Vyberte položku Uložiť.

Poznámka: Teams Premium je doplnková licencia, ktorá poskytuje ďalšie funkcie na zvýšenie prispôsobenia, inteligentnosti a zabezpečenia schôdzí cez Teams. Ak chcete získať prístup k tejto licencii, obráťte sa na správcu IT.

Spravovanie uplynutia platnosti záznamu schôdze

Uplynutie platnosti záznamu určujú nastavenia správcu. Zmena uplynutia platnosti záznamu schôdze:

Dôležité: Ak chcete zmeniť dátum uplynutia platnosti, musíte mať povolenie na úpravu záznamu. Všeobecne povedané, organizátor schôdze a spoluorganizátori automaticky udelia povolenie na úpravy.

Vyhľadajte záznam v chate schôdze a potom otvorte záznam v Stream.
1. V prípade rekapitulácie ukážte na položku Nastaviť na uplynutie platnosti pod miniatúrou záznamu. V kontextovom popise kliknutím na prepojenie Zobraziť alebo zmeniť otvorte záznam v Stream.
2. Ak chcete otvoriť záznam v Stream, kliknite na prepojenie "tu".
Na stránke Stream vyberte odpočítavanie uplynutia platnosti pod videom. Uplynutie platnosti zmeníte výberom časového rámca v rozbaľovacej ponuke. Ak nechcete, aby sa platnosť odstránila, môžete tiež vybrať možnosť Odstrániť uplynutie platnosti .

Poznámky:

Správa s informáciou, že platnosť záznamu uplynie, sa v zázname v chate zachová aj vtedy, ak odstránite dátum uplynutia platnosti. Nemusíte sa však obávať– ak ste vybrali možnosť Bez uplynutia platnosti, jeho platnosť neuplynie.
Vlastník záznamu dostane e-mail po uplynutí jeho platnosti. V tomto bode budú mať až 90 dní na jeho obnovenie z Koša. Po obnovení už nahrávanie automaticky neuplynie.
Sledovanie záznamu neovplyvní dátum uplynutia platnosti.
Ďalšie informácie pre správcov nájdete tu.

Ochrana osobných údajov

Všetci účastníci schôdze dostanú oznámenie v počítačovej, webovej alebo mobilnej aplikácii Teams hneď po spustení nahrávania schôdze.

V závislosti od vašej oblasti možno budete potrebovať povolenie všetkých používateľov, aby ste ich mohli zaznamenať. Ďalšie informácie nájdete vo Vyhlásení spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Záznam automaticky vlastní organizátor schôdze. Záznam môžu predvolene stiahnuť alebo odstrániť iba organizátori schôdze a spoluorganizátori.

Typ záznamu	Povolenie na zobrazenie	Povolenie na stiahnutie
Schôdza kanála	Tím	Používateľ s povolením na zobrazenie
Súkromná schôdza	Pozvaní a navštevovaní používatelia (členovia chatu)	Používateľ s povolením na zobrazenie
Skupinové volanie	Členovia chatu	Používateľ s povolením na zobrazenie
One-to-one call	Členovia chatu	Používateľ s povolením na zobrazenie
Volanie prostredníctvom verejnej telefónnej siete (PSTN) one-to-one	Používateľ aplikácie Teams	Používateľ aplikácie Teams

Riešenie problémov so záznamami

Ak sa vyskytnú problémy s nahrávaním schôdze, na ich vyriešenie budete pravdepodobne potrebovať pomoc správcu IT. Majte na pamäti tieto skutočnosti:

Organizátor schôdze aj zapisovač musia mať jednu z nasledujúcich licencií:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium alebo Business Essentials.
Správca IT musí poskytnúť licenciu na nahrávanie organizátorovi schôdze aj osobe, ktorá nahráva.
Hostia nemôžu zaznamenávať schôdze. Federovaní používatelia môžu nahrávať hovory, ale nie schôdze.

Spustite, zastavte a zobrazte záznamy schôdze v mobilnej aplikácii Teams.

Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie možnosti nahrávania a videohovoru, stiahnite si do mobilného zariadenia najnovšiu verziu aplikácie Teams.

Spustenie záznamu schôdze

Ak chcete spustiť nahrávanie, vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Spustiť nahrávanie v ovládacích prvkoch schôdze.

Všetkým účastníkom schôdze sa zobrazí oznámenie, že sa začalo nahrávanie.

Zastavenie nahrávania schôdze

Ak chcete nahrávanie zastaviť, vyberte položku Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Zastaviť nahrávanie v ovládacích prvkoch schôdze.

Záznam sa spracuje a uloží do Microsoft Stream. Potom bude pripravený na hranie.

Zobrazenie záznamu schôdze

Záznam schôdze sa zobrazí v chate schôdze alebo v kanáli, ak sa schôdza nachádza v kanáli.

Záznam schôdze môžete nájsť aj otvorením podrobností o minulej schôdzi v kalendári aplikácie Teams.

Dôležité:

Záznamy schôdze cez Teams sa už neukladajú do Microsoft Stream. Všetky záznamy sa teraz ukladajú do OneDrive for Business.
Ak vaša organizácia stále používa Stream, majte na pamäti:

Po zastavení záznamu sa záznam spracuje a uloží do Stream. Potom je pripravený na hranie.
Keď je záznam k dispozícii, organizátor schôdze dostane e-mail. Záznam sa zobrazí v chate alebo kanáli schôdze.
Ak správca nastavil politiku spoločnosti na ukladanie do Stream, prijmite ju pred nahrávaním.