Naplánovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Naplánovať stretnutie zamestnancov

Plánovanie radnice:

1. Otvorte kalendár aplikácie Teams.

2. Vyberte šípku vedľa položky Nová schôdza +.

3. V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Radnica .
   
   

4. V časti Podrobnosti zadajte základné informácie, určte prezentujúcich a ďalšie informácie:

   1. Zadajte názov udalosti, počiatočný a koncový dátum a popis.

      Poznámka: Maximálna dĺžka trvania radnice je 30 hodín.

   2. Organizátor je predvolene osoba, ktorá vytvorila radnicu.

   3. V skupine Udalosti > Spoluorganizátori alebo prezentujúci z vašej organizácie vyhľadajte a vyberte ďalších ľudí, ktorí vám pomôžu spravovať radnicu. Môžete tiež pridať externých prezentujúceho.

      Poznámka: Spoluorganizátori budú mať väčšinu možností organizátora, ale nemôžu meniť podrobnosti (dátum, čas atď.). Prezentujúci budú môcť počas udalosti hovoriť a zdieľať obsah.

   4. Ak chcete použiť zmeny a pozvať spoluorganizátorov a prezentujúceho na udalosť, vyberte položku Uložiť a odoslať pozvánky .

5. V časti Prístup k udalosti vyberte, či bude vaša udalosť k dispozícii pre vašu organizáciu (členov a hostí vašej organizácie), verejné (ktokoľvek pozvaný alebo s prepojením na udalosť) alebo Ľudia a skupiny (iba pozvaní ľudia a skupiny z vašej organizácie)

   Typ povolenia	Popis
   Vaša organizácia	Na radnici sa môže zúčastniť ktokoľvek vo vašej organizácii vrátane hostí.
   Verejné	Pripojiť sa môže ktokoľvek – ľudia vo vašej organizácii aj mimo nej.
   Ľudia a skupiny	Na radnici sa môže zúčastniť až 500 ľudí. Patria sem ľudia pridaní jednotlivo a prostredníctvom distribučných zoznamov, skupín zabezpečenia v Microsoft 365 a zjednotenej Skupiny služby Microsoft 365. Môžete pridať až 20 takýchto skupín alebo zoznamov. Dynamické skupiny nie sú podporované.

6. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte ľudí, ktorému chcete odoslať pozvánky na udalosť. Môžete pridať distribučné zoznamy, skupiny zabezpečenia v Microsoft 365, Zjednotený Skupiny Služby Microsoft 365 a až 500 jednotlivých e-mailových adries. Môžete pridať až 20 takýchto skupín alebo zoznamov.

7. Ak chcete použiť zmeny a pokračovať v prispôsobovaní udalosti, vyberte položku Uložiť .

8. Ak chcete upraviť ďalšie nastavenia, vyberte položku Možnosti schôdze .

   Poznámky: 

   • Niektoré možnosti schôdze môžu byť uzamknuté v závislosti od politík nastavených správcom IT.

   • Skupiny zabezpečenia v Microsoft 365, ktoré nemajú povolenú poštu, nedostanú e-mailové pozvánky.

   • Dynamické skupiny nie sú podporované.

9. Výberom položky Publikovať naplánujte podujatie na radnici a pozvite účastníkov.

Duplikovanie radnice

Duplikujte existujúcu radnicu a použite všetky jej podrobnosti a nastavenia na novú radnicu. Môžete duplikovať minulé a nadchádzajúce radnice, ktoré sa nachádzajú v kalendári aplikácie Teams.

Pri duplikovaní existujúcej radnice bude mať nová radnica to isté:

• Nadpis

• Popis

• Prezentujúci, spoluorganizátori a účastníci

• Motív udalosti

• Nastavenie registrácie

• Prispôsobené e-maily

• Možnosti schôdze

Duplikovanie radnice:

1. V kalendári aplikácie Teams kliknite pravým tlačidlom myši na minulú alebo nadchádzajúcu radnicu, ktorú chcete duplikovať.

2. Vyberte položku Duplikovať udalosti.

3. Nastavte dátum a čas novej udalosti a upravte všetky podrobnosti udalosti, ktoré chcete zmeniť.

4. Vyberte položku Uložiť.

Radnicu môžete duplikovať aj dvojitým kliknutím v kalendári aplikácie Teams a výberom položky Duplikovať udalosť na stránke s podrobnosťami.

Pozvanie účastníkov na radnicu

Po pozvaní účastníkov sa im v kalendári zobrazí pozvánka na radnicu. Ak ste zapli prepínač Povoliť iba pozvaným ľuďom pripojiť sa , udalosť je potrebné publikovať, aby sa účastníci mohli pripojiť. 

Pozvanie účastníkov na webový seminár:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

3. Prejdite na podrobnosti > účastníkov.

4. V časti Pozvať účastníkov vyhľadajte a vyberte osoby, ktoré chcete pozvať.

5. Vyberte položku Uložiť.

Po publikovaní udalosti účastníci automaticky dostanú pozvánky e-mailom. Pozvaní používatelia bez konta Microsoft sa môžu k schôdzi pripojiť anonymne.

Vloženie radnice v SharePointe

Pri vkladaní radnice na lokalitu SharePoint sa na nej môžu zúčastniť ľudia s prístupom k udalosti a lokalita SharePoint.  

Ak ste pre podujatie povolili funkciu Q&A alebo chat , účastníci zo SharePointu sa na nich môžu zúčastniť.  

Vloženie radnice na lokalitu SharePoint: 

1. Naplánujte radnicu alebo otvorte existujúcu v kalendári aplikácie Teams.

   • Ak plánujete novú radnicu, pred pokračovaním vyberte položku Uložiť a uložte podrobnosti o udalosti.

2. V časti Podrobnosti vyberte položku Zdieľať udalosť.

3. V časti Html na vloženie videa vyberte položku Kopírovať pre tlačidlo Kopírovať pre Copilot vo Worde v mobilných zariadeniach.

4. Po skopírovaní videa vo formáte HTML ho pridajte na stránku SharePointu pomocou webovej časti Vložiť.

Nezabudnite publikovať radnicu v aplikácii Teams. Ak vaša lokalita udalosti nie je publikovaná, radnica sa na lokalite SharePoint nezobrazí. 

Keď udalosť spustíte, automaticky sa spustí streamovanie na stránke SharePointu. 

Radnica živé reakcie

Zvýšte angažovanosť a získajte spätnú väzbu v reálnom čase od publika radnice pomocou živých reakcií. Po spustení radnice si účastníci môžu vybrať z niekoľkých živých reakcií v ovládacích prvkoch schôdze. Keď si niektorý vyberie, zobrazí sa v dolnom rohu okna schôdze. 

(Zobrazenie účastníkov)

Živé reakcie sú k dispozícii v radnici organizované v Teams Premium. Sú povolené automaticky, ale je možné ich zapnúť alebo vypnúť. 

Zapnutie alebo vypnutie živých reakcií na radnici pred podujatím:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams. 

2. Vyberte usporiadanú radnicu. 

3. Vyberte položku Spravovať udalosti . 

4. V časti Podrobnosti vyberte položku Možnosti schôdze . 

5. Vyberte položku Rezervovanie .

6. Zapnutie alebo vypnutie prepínača Povoliť reakcie . 

7. Vyberte položku Použiť > Uložiť .

Zapnutie alebo vypnutie živých reakcií počas udalosti:

1. V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie > Nastavenia > možnosti schôdze .

2. V aplikácii Engagement zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť reakcie .

Zmeny tohto nastavenia budú účinné okamžite. 

Ďalšie informácie o živých reakciách v aplikácii Teams nájdete v téme Vyjadrite sa na schôdzach cez Microsoft Teams so živými reakciami. 

E-maily radnice

E-maily radnice v aplikácii Teams sa zapnú automaticky, keď naplánujete radnicu. Existujú dva typy e-mailov, ktoré ľudia pozvaní na radnicu dostanú:

• E-mailové pozvánky na podujatie: Tieto e-maily informujú ľudí, že sú pozvaní na radnicu. Obsahujú dôležité podrobnosti o udalosti, napríklad dátum, čas začatia a popis. Tieto sa odosielajú automaticky pri publikovaní udalosti.

• E-maily o zázname udalosti, ktoré sú k dispozícii : Po radnici tieto e-maily oznámia účastníkom, kedy je záznam udalosti k dispozícii na zobrazenie. Tieto e-maily sa odosielajú automaticky pri publikovaní záznamu udalosti.

E-maily na radnici sa vytvárajú zo šablóny aplikácie Teams, ktorá automaticky vyplní podrobnosti o udalosti. Pred publikovaním udalosti môžete e-maily upraviť alebo ich úplne vypnúť . 

Ďalšie informácie nájdete v téme Správa e-mailov na radnici v aplikácii Microsoft Teams.

Publikovanie radnice

Po dokončení podrobností a šablóny e-mailovej pozvánky na radnicu publikujte radnicu a automaticky pozvite účastníkov.

Publikovanie radnice:

1. Prejdite do kalendára aplikácie Teams.

2. Otvorte existujúcu radnicu alebo vytvorte novú.

3. Dokončuje dôležité podrobnosti a prispôsobí motívy.

4. Ak chcete použiť zmeny, vyberte položku Uložiť .

5. Vyberte položku Publikovať a potvrďte.
   
   

Po publikovaní radnice účastníci automaticky dostanú e-mailovú pozvánku a aktualizácie všetkých zmien udalosti.

Riešenie problémov

Čo mám robiť, ak mám problémy s pripojením k schôdzi?

Skontrolujte, či sa pripájate k schôdzi prihlásenej z konta, s ktorým ste dostali pozvánku na schôdzu alebo prepojenie na pripojenie. 

Bol som pozvaný ako externý prezentujúci, ale prepojenie na pripojenie nefunguje.

Vaše jedinečné prepojenie na pripojenie ako prezentujúci bude fungovať len vtedy, ak ste do aplikácie Teams prihlásení pomocou e-mailu, s ktorým ste dostali prepojenie na pripojenie. Nemôžete sa prihlásiť pomocou iného konta a použiť prepojenie a nemôžete sa pripojiť anonymne pomocou prepojenia.

Čo ďalej?

Prispôsobiť stretnutie zamestnancov

Hosťovanie radnice v aplikácii Microsoft Teams