Q&A v schôdzach cez Microsoft Teams

Obsah tohto článku

Nastavenie funkcie Q&A

Moderovanie otázok funkcie Q&A

Funkcia Q&A účastníka

Povoliť anonymné otázky

Stiahnutie zostáv funkcie Q&A

Nastavenie funkcie Q&A

Nastavte funkciu Q&A pre veľké štruktúrované schôdze, ako sú napríklad radnice alebo webinári, ktoré pomáhajú spravovať otázky účastníkov.

Z Outlooku

Otvorte novú udalosť v kalendári.
V hornej časti okna vyberte položku Možnosti schôdze .
Prejdite na položku Povoliť funkciu Q&A a vyberte prepínač Áno.

Tlačidlo Možnosti schôdze v Outlooku 2013

Z aplikácie Teams

Pred schôdzou

Otvorte schôdzu, ktorú organizujete v kalendári aplikácie Teams.
Vyberte položku Ďalšie možnosti > možnosti schôdze.
V Rezervácia prepnite prepínač Q&A na možnosť Áno.
Vyberte položku Uložiť.

Počas schôdze

Pripojte sa k schôdzi, ktorú organizujete v aplikácii Teams.
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie .
Vyberte položku Nastavenia > možnosti schôdze .
V Engagement zapnite prepínač Q&A .
Vyberte položku Uložiť.

: Funkcia Q&A je k dispozícii účastníkom počas schôdze v okne schôdze a ako karta v chate schôdze.

Najvhodnejšie postupy na nastavenie funkcie Q&A

V možnostiach schôdze máte k dispozícii ďalšie nastavenia, ktoré môžete použiť na plynulejšie používanie funkcie Q&A:

V časti Roly pridajte spoluorganizátorov v časti Výber spoluorganizátorov: Spoluorganizátori vám môžu pomôcť moderovať a spravovať Q&A.
Vypnutie chatu schôdze (voliteľné): Ak nechcete, aby účastníci okrem funkcie Q&A používali aj chat schôdze, v rozbaľovacej ponuke chatu schôdze vyberte možnosť Vypnuté.

Moderovanie otázok funkcie Q&A

Ak chcete skontrolovať a schváliť otázky pred ich zobrazením v informačnom kanáli Q&A, zapnite moderovanie. Odpovede nebudú moderované.

Zapnutie moderovania pre Q&A:

V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A .
Na table Q&A vyberte nastavenia funkcie Q&A .
Zapnite prepínač Otázok moderovať .
Vyberte položku Uložiť.

:

Po zapnutí moderovania ho nie je možné vypnúť.
Možnosti moderovania funkcie Q&A sú obmedzené na organizátorov a spoluorganizátorov.

Ak ste zapli moderovanie, vo vlákne Q&A sa zobrazia tri nadpisy:

V recenzii: Nové otázky sa zobrazia na karte V revízii . Otázky môže skontrolovať každý moderátor.
Publikované: Publikované otázky sa premiestnia na kartu Publikované a zobrazia sa všetkým účastníkom.
Zamietnuté: Zrušené otázky môžete v prípade potreby publikovať neskôr.

Funkcia Q&A účastníka

Účastníci sa môžu zapojiť do Q&A z aplikácie Teams pre počítače, mobilné zariadenia a web. Účastníkom sa zobrazí len jeden informačný kanál Q&A bez ohľadu na to, či je schôdza moderovaná alebo nie. Tam môžu zverejňovať otázky, odpovedať na otázky a reagovať na ne.

Keď ľudia uverejnia otázky v moderovanej Q&As, dostanú oznámenie, že ich otázka bola prijatá a bude publikovaná po tom, čo ju moderátor schváli.

: Funkcia Q&A nebude k dispozícii iba pre účastníkov, ktorí sa pripojili cez kapacitu schôdze.

Povoliť anonymné otázky

Po zapnutí funkcie Q&A môžete vybrať, či chcete účastníkom povoliť klásť otázky anonymne.

Povolenie anonymných otázok:

V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A .
Na table Q&A vyberte nastavenia funkcie Q&A .
Zapnite prepínač Anonymné príspevky .

Uverejnená otázka nie je priradená k účastníkovi. Moderátori môžu anonymné uverejňovanie kedykoľvek vypnúť. Otázky uverejnené anonymne zostanú anonymné.

: Odpovede a reakcie na anonymné otázky nie sú anonymné.

Stiahnutie zostáv funkcie Q&A

Po skončení radnice alebo webinára s funkciou Q&A si organizátori a spoluorganizátori môžu stiahnuť zostavu Q&A.

Zostavy funkcie Q&A sa stiahnu ako .csv súbory, ktoré možno uložiť a upraviť v Exceli.

Podrobnosti zostavy zahŕňajú:

Zdroj: Či bol príspevok funkcie Q&A vytvorený organizátorom alebo účastníkom.
Typ: Či bol príspevok diskusiou, otázkou alebo odpoveďou.
Identita: Osoba, ktorá odoslala príspevok alebo odpoveď.
Časová pečiatka: Čas odoslania každého príspevku alebo odpovede.
Id konverzácie: Jedinečné číslo priradené ku konkrétnemu príspevku.
Odpovedať na ID: ID konverzácie príspevku, na ktorý odpoveď reagovala.
Obsah: Doslovné informácie o každom príspevku.
Reakcie: Celkový počet reakcií v konverzácii.

Stiahnutie zostavy funkcie Q&A:

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Vyberte minulú radnicu alebo webinár a zobrazte jeho podrobnosti.
Vyberte položku Spravovať udalosti .
Vyberte položku Zostavy.
Vyberte položku Stiahnuť > zostavu Q&A.
Zostava Q&A sa začne sťahovať ako súbor .csv.

:

Stiahnutia zostavy budú obsahovať otázky a odpovede z predchádzajúcich 28 dní. Starší obsah nebude v zostave k dispozícii, ale bude naďalej k dispozícii v informačnom kanáli Q&A.
Sťahovanie zostáv funkcie Q&A v súčasnosti nie je podporované pre schôdze cez Teams.