Q&A v schôdzach cez Microsoft Teams
Obsah tohto článku
Nastavenie funkcie Q&A
Nastavte funkciu Q&A pre veľké štruktúrované schôdze, ako sú napríklad radnice alebo webinári, ktoré pomáhajú spravovať otázky účastníkov.
Z Outlooku
-
Otvorte novú udalosť v kalendári.
-
V hornej časti okna vyberte položku Možnosti schôdze .
-
Prejdite na položku Povoliť funkciu Q&A a vyberte prepínač Áno.
Z aplikácie Teams
Pred schôdzou
-
Otvorte schôdzu, ktorú organizujete v kalendári aplikácie Teams.
-
Vyberte položku Ďalšie možnosti > možnosti schôdze.
-
V Rezervácia prepnite prepínač Q&A na možnosť Áno.
-
Vyberte položku Uložiť.
Počas schôdze
-
Pripojte sa k schôdzi, ktorú organizujete v aplikácii Teams.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Ďalšie akcie .
-
Vyberte položku Nastavenia > možnosti schôdze .
-
V Engagement zapnite prepínač Q&A .
-
Vyberte položku Uložiť.
Poznámka: Funkcia Q&A je k dispozícii účastníkom počas schôdze v okne schôdze a ako karta v chate schôdze.
Najvhodnejšie postupy na nastavenie funkcie Q&A
V možnostiach schôdze máte k dispozícii ďalšie nastavenia, ktoré môžete použiť na plynulejšie používanie funkcie Q&A:
-
V časti Roly pridajte spoluorganizátorov v časti Výber spoluorganizátorov: Spoluorganizátori vám môžu pomôcť moderovať a spravovať Q&A.
-
Vypnutie chatu schôdze (voliteľné): Ak nechcete, aby účastníci okrem funkcie Q&A používali aj chat schôdze, v rozbaľovacej ponuke chatu schôdze vyberte možnosť Vypnuté.
Moderovanie otázok funkcie Q&A
Ak chcete skontrolovať a schváliť otázky pred ich zobrazením v informačnom kanáli Q&A, zapnite moderovanie. Povoliť súkromným odpovediam umožniť moderátorom odpovedať na nepublikované otázky. Súkromné odpovede sa zobrazujú len moderátorom a účastníkom, ktorí položili otázku.
Odpovede na zverejnené otázky nebudú moderované.
Zapnutie moderovania pre Q&A:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A .
-
Na table Q&A vyberte nastavenia funkcie Q&A .
-
Zapnite prepínač Otázok moderovať .
-
Zapnite prepínač Povoliť súkromné odpovede na nepublikované otázky , aby moderátori mohli súkromne odpovedať na otázky, ktoré sú predmetom kontroly. Účastníci si môžu zobraziť svoje otázky a odpovedať na súkromné odpovede vo svojom informačnom kanáli Moje otázky . Súkromné odpovede sa odstránia, ak sa otázka uverejní.
-
-
Vyberte položku Uložiť.
Poznámky:
-
Po zapnutí moderovania ho nie je možné vypnúť.
-
Súkromné odpovede môžete kedykoľvek vypnúť.
-
Možnosti moderovania funkcie Q&A sú obmedzené na organizátorov a spoluorganizátorov.
Ak ste zapli moderovanie, vo vlákne Q&A sa zobrazia tri nadpisy:
-
V recenzii: Nové otázky sa zobrazia na karte V revízii. Otázky môže skontrolovať každý moderátor.
-
Publikované: Publikované otázky sa premiestnia na kartu Publikované a zobrazia sa všetkým účastníkom.
-
Zamietnuté: Zrušené otázky môžete v prípade potreby publikovať neskôr. Moderátori nemôžu súkromne odpovedať na zamietnuté otázky.
Funkcia Q&A účastníka
Účastníci sa môžu zapojiť do Q&A z aplikácie Teams pre počítače, mobilné zariadenia a web. Účastníkom sa zobrazí len jeden informačný kanál Q&A bez ohľadu na to, či je schôdza moderovaná alebo nie. Tam môžu uverejňovať, odpovedať, odpovedať na otázky a reagovať na otázky.
Keď ľudia uverejnia otázky v moderovanej Q&As, dostanú oznámenie, že ich otázka bola prijatá a bude publikovaná po tom, čo ju moderátor schváli.
Poznámka: Funkcia Q&A nebude k dispozícii iba pre účastníkov, ktorí sa pripojili cez kapacitu schôdze.
Vyvolanie otázok
Účastníci sa môžu vyjadriť ku konkrétnej otázke, keď ju podporujú alebo s ňou súhlasia. Každý účastník môže raz písať každú otázku.
Vyvolanie otázky:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A .
-
Vyberte šípku, ktorá sa zobrazí v dolnej časti otázky.
Účastníci môžu zobraziť otázky s najväčším výberom položky Zoradiť > Najviac hlasov.
Vypnutie kont
Predvolene je pre funkciu Q&A zapnuté hlasovanie, ale dá sa vypnúť.
Vypnutie hlasovania vo funkcii Q&A:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A .
-
Na table Q&A vyberte nastavenia funkcie Q&A .
-
Vypnite prepínač Upvotes .
-
Vyberte položku Uložiť.
Povoliť anonymné otázky
Po zapnutí funkcie Q&A môžete vybrať, či chcete účastníkom povoliť klásť otázky anonymne.
Povolenie anonymných otázok:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A .
-
Na table Q&A vyberte nastavenia funkcie Q&A .
-
Zapnite prepínač Anonymné príspevky .
Uverejnená otázka nie je priradená k účastníkovi. Moderátori môžu anonymné uverejňovanie kedykoľvek vypnúť. Otázky uverejnené anonymne zostanú anonymné.
Poznámka: Odpovede a reakcie na anonymné otázky nie sú anonymné.
Archív otázky
Archív otázky na opakovaných schôdzach alebo udalostiach s Q&A, aby bol hlavný informačný kanál relevantný a aktuálny.
Organizátori môžu archivovať konkrétne alebo všetky otázky z hlavného informačného kanála Q&A. Keď sa otázka archivuje, premiestni sa do archivovaného informačného kanála. Organizátori môžu kedykoľvek zrušiť archiváciu otázok a kedykoľvek ich presunúť späť do hlavného informačného kanála Q&A.
Archivácia otázok funkcie Q&A:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Q&A .
-
Ak chcete archivovať všetky otázky, ktoré sa aktuálne nachádzajú v informačnom kanáli, vyberte Archív všetky > Áno.
-
Ak chcete archivovať konkrétnu otázku, vyberte položku Ďalšie možnosti > Archív vedľa otázky, ktorú chcete archivovať.
-
Ak chcete zobraziť archivované otázky, vyberte položku Filtrovať a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Archivované.
Ak chcete zrušiť archiváciu otázky, prejdite do zobrazenia archivovaného filtra a vyberte položku Ďalšie možnosti > Unarchive vedľa otázky, ktorú chcete zrušiť.
Stiahnutie zostáv funkcie Q&A
Po skončení radnice alebo webinára s funkciou Q&A si organizátori a spoluorganizátori môžu stiahnuť zostavu Q&A.
Zostavy funkcie Q&A sa stiahnu ako .csv súbory, ktoré možno uložiť a upraviť v Exceli.
Podrobnosti zostavy zahŕňajú:
-
Zdroj: Či bol príspevok funkcie Q&A vytvorený organizátorom alebo účastníkom.
-
Typ: Či bol príspevok diskusiou, otázkou alebo odpoveďou.
-
Identita: Osoba, ktorá odoslala príspevok alebo odpoveď.
-
Časová pečiatka: Čas odoslania každého príspevku alebo odpovede.
-
Id konverzácie: Jedinečné číslo priradené ku konkrétnemu príspevku.
-
Odpovedať na ID: ID konverzácie príspevku, na ktorý odpoveď reagovala.
-
Obsah: Doslovné informácie o každom príspevku.
-
Reakcie: Celkový počet reakcií v konverzácii.
Stiahnutie zostavy funkcie Q&A:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Vyberte minulú radnicu alebo webinár a zobrazte jeho podrobnosti.
-
Vyberte položku Spravovať udalosti .
-
Vyberte položku Zostavy.
-
Vyberte položku Stiahnuť > zostavu Q&A.
-
Zostava Q&A sa začne sťahovať ako súbor .csv.
Poznámky:
-
Stiahnutia zostavy budú obsahovať otázky a odpovede z predchádzajúcich 28 dní. Starší obsah nebude v zostave k dispozícii, ale bude naďalej k dispozícii v informačnom kanáli Q&A.
-
Stiahnutie zostavy nebude obsahovať súkromné odpovede.
-
Sťahovanie zostáv funkcie Q&A v súčasnosti nie je podporované pre schôdze cez Teams.
Súvisiace témy
Začíname s webinármi služby Microsoft Teams
Začíname s radnicou v aplikácii Microsoft Teams
Najvhodnejšie postupy pre veľkú schôdzu v aplikácii Microsoft Teams