Používanie súkromných miestností v schôdzach cez Microsoft Teams
Súkromné miestnosti môžete používať v stredne veľkých až veľkých schôdzach až s 300 ľuďmi na podporu väčšieho množstva osobných pripojení a zmysluplných diskusií.
Organizátori schôdze pomocou aplikácie Teams pre počítače môžu vytvárať a spravovať súkromné miestnosti.
Poznámky: Tieto funkcie momentálne nie sú k dispozícii v súkromných miestnostiach:
-
Pridanie ľudí do schôdze z panela účastníka
-
Pridanie ďalších ľudí do chatu v schôdzi
-
Kopírovanie informácií o pripojení k schôdzi
Dôležité: Ak pred schôdzou vytvoríte súkromné miestnosti, nebudete môcť pozvať viac ako 300 ľudí. Ďalšie informácie o spravovaní veľkých schôdzí cez Teams nájdete v téme Najvhodnejšie postupy v prípade veľkej schôdze cez Teams.
Obsah tohto článku
Tip: Ďalšiu pomoc nájdete v téme Sprievodca riešením problémov so súkromnými miestnosťami.
Vytvorenie oddelených miestností
Ak chcete vytvoriť oddelené miestnosti, musíte byť organizátorom schôdze alebo prezentujúcim v organizácii organizátora schôdze, ktorý bol vymenovaný za správcu oddelených miestností.
Vytvorenie súkromných miestností pred schôdzou:
-
V kalendári aplikácie Teams vyberte schôdzu a zobrazte podrobnosti.
-
Vyberte položku Oddelené miestnosti > Vytvoriť miestnosti.
-
Vyberte požadovaný počet miestností (maximálne 50) a vyberte položku Pridať miestnosti.
-
Vyberte položku Priradiť účastníkov .
-
Vyberte, či chcete ľuďom priradiť miestnosti automaticky alebo manuálne.
-
Vyberte položku Ďalej > Uložiť.
Súkromné miestnosti môžete otvoriť hneď po začatí schôdze.
Vytvorenie súkromných miestností počas schôdze:
-
Začnite schôdzu.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Rooms .
-
Postupujte takto:
-
Vyberte požadovaný počet miestností (maximálne 50).
-
Vyberte, či chcete ľuďom priradiť miestnosti automaticky alebo manuálne.
-
-
Vyberte položku Vytvoriť miestnosti.
Ak chcete počas schôdze pridať ďalšiu oddelenú miestnosť, v ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti > Pridať miestnosti.
Poznámka: Neskôr počas schôdze nebudete môcť automaticky priraďovať ľudí do súkromných miestností.
Zmena nastavení súkromnej miestnosti
Zefektívnite svoje schôdze tak, že pred začatím upravíte nastavenia súkromnej miestnosti. Organizátori schôdze môžu plánovať dopredu vytvorením a pomenovaním oddelených miestností, zoradením účastníkov do miestností, nastavením časovačov atď.
Zmena nastavení súkromnej miestnosti pred schôdzou:
-
V kalendári aplikácie Teams vyberte schôdzu a zobrazte podrobnosti.
-
Prejdite do oddelených miestností > nastavení miestností .
-
Ak chcete použiť zmeny, vyberte položku Uložiť.
Premenovanie súkromných miestností
Ak chcete, každú miestnosť môžete premenovať tak, aby zodpovedala účelu (napríklad tomu, na čom budú pracovať ľudia v tejto miestnosti).
-
V kalendári aplikácie Teams vyberte schôdzu a zobrazte podrobnosti.
-
Vyberte položku Oddelené miestnosti.
-
Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnosti > Premenovať .
-
Zadajte nový názov.
-
Vyberte položku Premenovať.
Tip: Počas schôdze môžete odstrániť všetky súkromné miestnosti a nastaviť ich inak (podrobnosti nájdete v téme Opätovné vytvorenie súkromných miestností úplne od začiatku).
Manuálne priradenie ľudí do súkromných miestností
Priraďte účastníkov do každej súkromnej miestnosti, ak ste tak neurobili automaticky alebo ak potrebujete niekoho preradiť do inej miestnosti. Ak chcete priraďovať ľudí, musíte byť organizátorom schôdze alebo prezentujúcim, ktorý bol vymenovaný za správcu súkromných miestností, a najskôr sa musíte pripojiť k schôdzi.
Manuálne priradenie ľudí do oddelených miestností pred schôdzou:
-
V kalendári aplikácie Teams vyberte schôdzu a zobrazte podrobnosti.
-
Vyberte položku Oddelené miestnosti.
-
Vyberte položku Priradiť účastníkov > Manuálne > Ďalej.
-
Začiarknutím políčok zoskupíte ľudí a priradíte ich do tej istej miestnosti
-
-
V stĺpci miestnosti vyberte položku Nepriradené alebo miestnosť, ku ktorej sú aktuálne priradené.
-
Vyberte miestnosť, ktorú chcete priradiť.
-
Po dokončení vyberte položku Potvrdiť.
Manuálne priradenie ľudí do súkromných miestností počas schôdze:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte položku Priradiť účastníkov.
-
Vyberte šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Meno alebo Miestnosť a zoraďte účastníkov podľa mena alebo miestnosti.
-
Začiarknutím políčok zoskupíte ľudí a priradíte ich do tej istej miestnosti.
-
-
V stĺpci miestnosti vyberte položku Nepriradené alebo miestnosť, ku ktorej sú aktuálne priradené.
-
Vyberte miestnosť, ktorú chcete priradiť.
-
Po dokončení vyberte položku Uložiť.
-
Ak sa niekto pripojí neskoro, vyberte položku Priradiť účastníkom a priraďte im miestnosť.
Manuálne priradenie ľudí pred schôdzou kanála
Ak chcete priradiť členov kanála do oddelených miestností pred začatím schôdze kanála, musíte sa najskôr pripojiť k schôdzi:
-
Otvorte aplikáciu Teams v počítači a prejdite do kanála tímu.
-
Vyberte kartu Oddelené miestnosti .
-
Vyberte položku Priradiť účastníkov a zoraďte členov kanála do súkromných miestností.
Schôdze s možnosťami súkromnej miestnosti sú obmedzené na 300 účastníkov. Ak kanál obsahuje viac ako 300 členov, predbežné priradenie nebude k dispozícii. Organizátori schôdze môžu počas schôdze tiež priraďovať účastníkov do súkromných miestností.
Náhodný výber účastníkov v oddelených miestnostiach
Náhodne priraďte účastníkov do oddelených miestností pred schôdzou a počas schôdze. Zamiešať všetkých alebo len zamiešať ľudí, ktorým ešte nebola priradená miestnosť.
Náhodné poradie účastníkov v oddelených miestnostiach pred schôdzou:
-
V kalendári aplikácie Teams vyberte schôdzu a zobrazte podrobnosti.
-
Vyberte položku Oddelené miestnosti.
-
Vyberte položku Priradiť účastníkov > Náhodný výber.
-
Z rozbaľovacej ponuky Shuffle :
-
Výberom položky Všetci zamiešajte všetkých účastníkov.
-
Vyberte možnosť Iba nepriradené osoby , ak chcete zamiešať účastníkov, ktorí neboli priradení do miestnosti.
-
-
Ak chcete zmeniť priradenie účastníkov do nových súkromných miestností, vyberte položku Uložiť .
Náhodný výber účastníkov v oddelených miestnostiach počas schôdze:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
V oddelených miestnostiach vyberte položku Priradiť účastníkov > Náhodný výber.
-
Z rozbaľovacej ponuky Shuffle :
-
Výberom položky Všetci zamiešajte všetkých účastníkov.
-
Vyberte možnosť Iba nepriradené osoby , ak chcete zamiešať účastníkov, ktorí neboli priradení do miestnosti.
-
-
Ak chcete zmeniť priradenie účastníkov do nových súkromných miestností, vyberte položku Uložiť .
Vymenovanie správcov súkromných miestností
Organizátori schôdze môžu určiť prezentujúcich, ktorí vám pomôžu spravovať súkromné miestnosti.
Správcovia oddelených miestností môžu:
-
Pridať a odstrániť miestnosti
-
Priradiť a preradiť účastníkov do miestností
-
Otvoriť a zatvoriť miestnosti
-
Pripojiť sa ku všetkým miestnostiam
-
Nastaviť časové limity pre relácie miestností
-
Odoslať oznámenia
-
Znova vytvoriť miestnosti
Dôležité:
-
Ak chcete niekoho zmeniť na správcu miestnosti, musíte ho pozvať na schôdzu a najprv sa z nich stal prezentujúci. Ďalšie informácie nájdete v téme Roly v schôdzach cez Microsoft Teams.
-
Oddelené miestnosti schôdze môže spravovať iba jedna osoba naraz.
Vymenovanie správcov miestností pred schôdzou:
-
V kalendári aplikácie Teams vyberte schôdzu a zobrazte podrobnosti.
-
Vyberte položku Oddelené miestnosti > nastavenia miestností .
-
Zapnutie prepínača Priradiť prezentujúceho na spravovanie miestností .
-
Vyberte položku Hľadať prezentujúceho a určite správcov miestností.
-
Vyberte položku Uložiť.
Vymenovanie správcov miestností počas schôdze:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte nastavenia miestnosti.
-
Zapnutie prepínača Priradiť prezentujúceho na spravovanie miestností .
-
Ak sa zatiaľ nikto na schôdzi neprisadol ako prezentujúci, vyberte položku Prejsť na možnosti schôdze a pridajte prezentujúcich a vyberte niekoho.
-
-
V rozbaľovacej ponuke vyberte prezentujúcich.
-
Vyberte položku Uložiť.
Nastavenie časového limitu pre relácie súkromnej miestnosti
Keď nastavíte časový limit, v každej súkromnej miestnosti sa zobrazí časovač, aby účastníci vedeli, kedy sa relácia skončí. Po uplynutí času sa miestnosti zavrú a účastníci sa vrátia na hlavnú schôdzu.
Nastavenie časového limitu pre relácie súkromnej miestnosti pred schôdzou:
-
V kalendári aplikácie Teams vyberte schôdzu a zobrazte podrobnosti.
-
Vyberte položku Oddelené miestnosti > nastavenia miestností .
-
Zapnite prepínač Nastaviť časový limit .
-
Nastavte časový limit pomocou rozbaľovacích ponúk.
-
Vyberte položku Uložiť.
Nastavenie časového limitu pre relácie súkromnej miestnosti počas schôdze:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte nastavení miestnosti.
-
Zapnite prepínač Nastaviť časový limit .
-
Vyberte trvanie relácií súkromnej miestnosti.
-
Vyberte položku Uložiť.
Poznámka: Ak vypnete automatické zadávanie do súkromných miestností, účastníci sa môžu vrátiť do hlavnej schôdze alebo opustiť schôdzu, keď ustane čas.
Otvorenie súkromných miestností
Po otvorení súkromných miestností ľudia okamžite prejdú do súkromných miestností. Automatické zadávanie do súkromných miestností môžete vypnúť.
Otvorenie a spustenie relácií súkromnej miestnosti:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Ak chcete otvoriť všetky miestnosti naraz, vyberte položku Otvoriť.
-
Ak chcete otvoriť jednu miestnosť, ukážte na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnosti > Otvoriť.
-
Pripojenie sa k súkromnej miestnosti
Ak ste organizátorom schôdze alebo správcom súkromných miestností, môžete sa pripojiť ku ktorejkoľvek miestnosti.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnosti > Pripojiť sa.
Opustenie súkromnej miestnosti
Ak chcete odísť z súkromnej miestnosti a vrátiť sa do hlavnej schôdze, v ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Opustiť miestnosť.
Interakcia s účastníkmi v súkromnej miestnosti
Ako organizátor schôdze môžete odoslať oznámenie do všetkých súkromných miestností a prispievať do ktoréhokoľvek chatu v miestnosti.
Odoslanie oznámenia do všetkých súkromných miestností
Môžete všetkým oznámiť, aký je zostávajúci čas súkromnej relácie, ponúknuť nápady na diskusiu alebo len poskytnúť všeobecné aktualizácie.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte položku Vytvoriť oznámenie .
-
Zadajte oznámenie a vyberte položku Odoslať.
Účastníci uvidia vaše oznámenie v chate schôdze.
Chat v súkromných miestnostiach
Každá súkromná miestnosť má svoj vlastný chat. Všetky chaty sú k dispozícii v hlavnom zozname chatov v teams. Tu môžete chatovať s členmi ľubovoľnej súkromnej miestnosti.
Po pripojení k súkromnej miestnosti môžete tiež vybrať položku Chat v miestnosti a chatovať s ľuďmi v nej.
Poznámka: Keď sa súkromná miestnosť zavrie, chat v miestnosti sa skončí a nedá sa v ňom pokračovať. Naďalej však budete môcť zobraziť históriu chatu a všetky zdieľané súbory.
Zatvorenie súkromných miestností
Po zatvorení súkromných miestností sa účastníci vrátia do hlavnej schôdze.
Poznámka: Ak vypnete nastavenie Automaticky premiestňovať ľudí do otvorených miestností (pozrite si tému Vypnutie automatického zadávania do súkromných miestností), účastníci sa budú môcť vrátiť do hlavnej schôdze alebo opustiť schôdzu po zatvorení miestností.
Zatvorenie jednotlivých miestností:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnosti > Zavrieť.
Zatvorenie všetkých miestností naraz:
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte položku Zavrieť miestnosti.
Keď sa jej stav zmení na Zatvorený, zistíte, že miestnosť sa úspešne zavrela.
Poznámky:
-
Oddelené miestnosti zostanú otvorené, kým ich organizátor manuálne nezavíja. Ak nastavíte časový limit pre súkromné miestnosti, miestnosti sa po uplynutí času automaticky zatvoria.
-
Ak sa miestnosti znova otvoria neskôr počas schôdze, účastníci zostanú priradení k rovnakým miestnostiach.
Priradenia miestností v opakovaných schôdzach
Keď organizátor priradí ľudí do oddelených miestností v rade schôdzí, priradenia miestností sa použijú na budúce výskyty schôdzí, pokiaľ ich organizátor manuálne nezmení.
Výkazy účasti súkromných miestností
Ak organizujete schôdzu, môžete získať prehľad o jej účastníkoch a ich aktivite v súkromnej miestnosti prostredníctvom výkazov účasti. Zistite, ku ktorej súkromnej miestnosti sa každá osoba pripojila, kedy ju vstúpila a kedy odišla.
Zobrazenie údajov súkromnej miestnosti zo schôdze:
-
Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
-
Vyberte schôdzu, pre ktorú chcete zobraziť výkazy účasti.
-
Vyberte možnosť Účasť.
-
V časti Účastníci vyberte účastníka a zistite, ktorú oddelenú miestnosť zadali a kedy sa pripojili a nechali ju.
Ak chcete neskôr odkazovať na údaje súkromnej miestnosti, stiahnite si zostavu o účasti vo formáte CSV.
Poznámky:
-
Zostavy o účasti môžu zobraziť iba organizátori schôdze.
-
Výkazy účasti neobsahujú údaje z odstránených súkromných miestností.
Ďalšie možnosti súkromnej miestnosti
Vypnite automatické zadávanie do súkromných miestností a umožnite ľuďom pripojiť sa k oddeleným miestnostiach samostatne. Zobrazia sa im dostupné miestnosti a výberom položky Pripojiť sa ju zadajú.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte nastavenia miestnosti.
-
Vypnite prepínač Automaticky premiestňovať ľudí do miestností .
-
Vyberte položku Uložiť.
Účastníci schôdze sa môžu dozvedieť viac o pripojení sa a účasti v súkromných miestnostiach tu: Pripojenie k súkromnej miestnosti na schôdzi cez Teams
Poskytnite účastníkom možnosť opustiť svoje súkromné miestnosti a vrátiť sa k pôvodnej schôdzi.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte nastavenia miestnosti.
-
Zapnite prepínač Umožniť ľuďom vrátiť sa do hlavnej schôdze.
-
Vyberte položku Uložiť.
Účastníci sa dajú premiestniť, keď sú súkromné miestnosti otvorené, ako aj zavreté.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte položku Priradiť účastníkov.
-
Začiarknite políčko vedľa osoby, ktorú chcete premiestniť.
-
Začiarknutím viacerých políčok zoskupíte ľudí a priradíte ich do tej istej miestnosti
-
-
V stĺpci miestnosti vyberte položku Nepriradené alebo miestnosť, ku ktorej sú aktuálne priradené.
-
Vyberte miestnosť, ktorú chcete priradiť.
-
Vyberte položku Uložiť.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Ukážte myšou na miestnosť a vyberte položku Ďalšie možnosti > Odstrániť.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte položku Odstrániť miestnosti > Odstrániť.
Počas schôdze môžete odstrániť všetky súkromné miestnosti, vytvoriť nové a opätovne im priradiť účastníkov.
-
V ovládacích prvkoch schôdze vyberte položku Miestnosti .
-
Vyberte položku Odstrániť miestnosti a potvrďte rozhodnutie.