Najvhodnejšie postupy pre veľkú schôdzu v aplikácii Microsoft Teams

Pred veľkou schôdzou

• Prezentujte schôdzu prostredníctvom káblového pripojenia alebo siete, aby ste získali lepšiu a spoľahlivejšiu zvukovú a obrazovú prezentáciu.

• Vytvorte ankety na zhromaždenie informácií o účastníkoch.

• V možnostiach schôdzepostupujte takto:

1. Napravo od položky Kto môže obísť čakáreň? vyberte minimálnu Ľudia v mojej organizácii. 

2. Napravo od položky Kto môže prezentovať?,  vyberte položku Konkrétni ľudia. Potom vedľa položky Vybrať prezentujúceho vyberte položku Hľadať účastníkov. Vyberte osoby, ktoré chcete mať na schôdzi ako prezentujúcich (iba v rámci organizácie alebo federovaných organizácií).

   Poznámka: Po začatí schôdze môžu prezentujúci povýšiť ostatných účastníkov na rolu prezentujúceho.

3. Napravo od možnosti Povoliť účastníkom mikrofón?, prepnite prepínač na možnosť Nie. Ak niekto potrebuje komunikovať počas schôdze, buď mu umožní zrušiť stlmenie, keď zdvihne ruku , alebo zmeniť svoju rolu ukázaním na jeho meno a výberom položky Ďalšie možnosti . Ďalšie informácie nájdete v téme Správa povolení zvuku a videa účastníkov.

4. Napravo od možnosti Povoliť účastníkom kameru?,  prepnite prepínač na možnosť Nie. Počas príslušného času schôdze môže byť video povolené pre jednotlivých účastníkov alebo všetkých účastníkov. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa povolení zvuku a videa účastníkov. 

5. Po dokončení týchto nastavení vyberte položku Uložiť.

Počas veľkej schôdze

• Zvýraznením videa zvýraznite jedného prezentujúceho tak, aby vynikol (Zvýraznenie nie je možné použiť vo veľkej galérii ani v režime Spolu).

• Organizátori schôdze a prezentujúci môžu zmeniť nastavenia účastníkov, napríklad umožniť im zrušiť stlmenie alebo propagovať ich ako prezentujúcich.

• Pripomeňte a vyzvite účastníkov, aby pred rozprávaním zdvihli ruky a používali živé reakcie.

• Vytvorte počas schôdze ankety a získajte pripomienky od účastníkov.

Ďalšie veci, ktoré treba vedieť

• Na dosiahnutie najlepších možností účasti na veľkých schôdzach, webinároch a živých podujatiach by účastníci mali používať najnovšiu verziu aplikácie Teams v stolnom alebo mobilnom zariadení. Ďalšie informácie nájdete v téme Aktualizácia aplikácie Microsoft Teams.

• Keď schôdza dosiahne 1 000 účastníkov, organizátor schôdze a prezentujúci uvidia nápis, ktorý označuje, že noví účastníci sa pripoja iba na zobrazenie.

• Účastníci iba na zobrazenie sa nemôžu pripojiť k schôdzi, ak nie je k dispozícii iba zobrazenie a nemajú povolené obísť čakáreň.

• Oddelené miestnosti nie je možné vytvoriť na schôdzach, ktoré majú viac ako 300 účastníkov, a to ani v prípade, že počet účastníkov počas schôdze klesne na menej ako 300. Vytvorenie súkromných miestností na schôdzi tiež automaticky obmedzí počet účastníkov schôdze na 300.