Ako organizátor schôdze si môžete vybrať, kto má prístup k záznamu schôdze, zhrnutiu AI a prepisu. Vyberte si z troch možností: (1) Všetci, (2) Organizátor a spoluorganizátori alebo (3) Konkrétni ľudia.
-
Všetci: Každý, kto má prepojenie na schôdzu alebo je pozvaný do schôdze, má k schôdzi prístup.
-
Organizátor a spoluorganizátori: Prístup majú iba ľudia, ktorí schôdzu organizovali.
-
Konkrétni ľudia: Okrem organizátorov môžete vybrať konkrétne osoby, ktoré majú prístup k všetkým súvisiacim so schôdzou.
Predvolene je prístup nastavený na možnosť Všetci, ale toto nastavenie môžete zmeniť ešte pred začatím schôdze. Ak vy alebo iný organizátor zmeníte túto možnosť schôdze počas schôdze, bude potrebné ukončiť a reštartovať schôdzu, aby sa zmena prejavila.
Poznámka: Kopilot nebude k dispozícii pre účastníkov schôdze vylúčených z prístupu k záznamu alebo prepisu, a to ani v prípade, že možnosť Povoliť kopilot je nastavená na možnosť Počas schôdze.
Prispôsobenie prístupu k záznamu alebo prepisu schôdze:
-
Prejdite na možnosti schôdze z ľubovoľného vstupného bodu možností schôdze.
Tip: Možnosti schôdze sa otvoria v novom okne predvoleného prehliadača. Na dosiahnutie najlepších možností otvorte všetky možnosti schôdze pomocou Prehliadača Edge.
-
Vyberte položku Záznam & prepis z možností na ľavej strane.
-
Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Kto má prístup k záznamu alebo prepisu.
Poznámky:
-
Táto možnosť schôdze je k dispozícii len s licenciou na kopilot. Tí, ktorí používajú Teams Premium, si to budú môcť čoskoro prispôsobiť.
-
Prispôsobenie prístupu k záznamom schôdze alebo prepisom nie je k dispozícii pre schôdze kanála ani ad hoc schôdze.
-
Táto možnosť schôdze sa vzťahuje len na nahrávky, prepisy, zhrnutia umelej inteligencie a prístup k kopilotu na základe prepisu. Ak vy alebo niekto iný zmeníte povolenia prostredníctvom SharePointu, označení citlivosti alebo iných metód, alebo ak zdieľate prepojenie na záznam schôdze, pôvodné nastavenie možností schôdze sa nepoužije.
-
Táto možnosť schôdze bude k dispozícii pre organizátorov a spoluorganizátorov, ak politika ukladania záznamov nasmeruje záznamy do OneDrivu for Business (ODB) organizátora. Ak je táto možnosť nastavená na ukladanie vo OneDrive účastníka, táto možnosť schôdze sa nezobrazí.
-
Túto možnosť schôdze môže zmeniť organizátor schôdze na týchto platformách: Desktop (Windows a Mac), Mobile (iOS a Android).
-
Aplikácie tretích strán budú mať naďalej prístup a táto nová možnosť schôdze ich neobmedzí. Organizátor schôdze môže spravovať prístup aplikácie tretej strany k schôdzi.
