Najvhodnejšie postupy na vytvorenie živého podujatia v aplikácii Microsoft Teams
Dôležité:
-
Ak chcete získať nové funkcie a skúsenosti s udalosťami, skúste prejsť na radnice v Teams.
-
Ďalšie informácie nájdete v tomto blogových príspevkoch .
Ak chcete vytvoriť skvelé živé podujatie, odporúčame vám tieto najvhodnejšie postupy.
Plánovanie a tvorba podujatia
-
A čo je najdôležitejšie, prax. Spustite niekoľko podujatí ako skúšky, sledujte skúsenosti účastníkov naživo a na požiadanie. Naučte sa systém dobre, takže výrobcovia nemusia riešiť problémy počas živého podujatia.
-
V skupine udalostí je vždy viac ako jedna osoba. V ideálnom prípade budete mať troch ľudí s jednou osobou mimo miestnosti na prezentáciu. Týmto spôsobom nestratíte kontrolu nad schôdzou, ak sa v miestnosti vyskytne výpadok siete.
-
Nepoužívajte prepojenie na ICS z kalendára a namiesto toho vytvorte vlastné prepojenie (napríklad pomocou bit.ly) ako prepojenie na pripojenie pre účastníkov. V prípade katastrofickej udalosti alebo ak producent urobí chybu, môžete jednoducho vytvoriť novú vysielaciu udalosť a aktualizovať vlastnú URL adresu tak, aby na ne odkazla.
-
Pridajte skupinu udalostí približne o 30 minút dopredu. Zdieľajte snímku s pekným úvodom, ktorý označuje, že udalosť sa čoskoro začne. Potom spustite živé vysielanie asi o 10 minút skôr, aby sa ubezpečil, všetko funguje. Ponechajte všetok zvuk stlmený, kým nebudete pripravení začať naživo s prezentujúcim na začiatku živého podujatia.
-
Plánovanie komunikácie skupiny podujatí – komunikácia v reálnom čase je kritická pre živé udalosti. Chat udalostí (k dispozícii pre organizátora, producentov a prezentujúceho) je vhodným spôsobom, ako zostať v kontakte.
-
Priraďte roly a zodpovednosti – viete, kto je zodpovedný za každý krok operácie, od operátorov fotoaparátu, prezentujúci a moderátorov funkcie Q&A až po vášho celkového producenta alebo režiséra.
Zvuk
-
Neignorujte zvuk – je to najdôležitejšia časť skvelej udalosti. Niektorí ľudia si môžu len vypočuť prehliadač na pozadí.
-
Mať dobrý mikrofón pre prezentujúceho. Niektorí ľudia nepracujú s mikrofónmi dobre pod tlakom, takže nositeľné mikrofóny môžu byť užitočné pre neskúsených prezentujúceho. Ak prezentujete z počítača alebo iného zariadenia, použite náhlavnú súpravu certifikovanú aplikáciou Teams.
-
Pred udalosťou otestujte zvuk v miestnosti, aby ste do online udalosti nepriniesli hluk ani spätnú väzbu z miestnosti.
-
Pridajte k živému podujatiu zvuk pomocou ľubovoľného zariadenia na snímanie zvuku, ktoré bude mať vyvážený zvuk (konektor XLR) alebo dokonca konektor so štýlom slúchadiel s veľkosťou 1/8 palca, a umožní vám pripojiť sa k počítaču so spustenou aplikáciou Teams cez USB.
-
Prípadne môžete použiť špičkový AV systém a pripojiť výstup HDMI alebo SDI tohto systému do aplikácie Teams pomocou základného zariadenia na snímanie videa, ako je napríklad HDMI-USB box.
Video
-
Dobre osvetľte svoj predmet – pre väčšinu kamier nemôžete mať príliš veľa svetla. Osvetlenie môže byť rozdiel medzi výrobou vnímanou ako vysoko kvalitná alebo amatérska.
-
Podsvietenie predmetu pomocou troch svetiel – kľúčového svetla, výplne a zadného svetla na zabezpečenie dobrej hĺbky.
-
Na prenos vstupov HDMI do schôdze ako fotoaparátu môžete použiť zariadenie na snímanie snímok. Môžete ich napríklad použiť na pripojenie proumernej kamery s lepšou optikou a možnosťami priblíženia a výstupom HDMI ako kamerou schôdze cez Teams.
-
Tieto zariadenia na snímanie HDMI možno použiť aj na streamovanie pracovnej plochy do živej udalosti na zobrazenie videí alebo ukážok. Môžete použiť akýkoľvek počítač alebo Mac s výstupom HDMI.
Zdieľanie obrazovky
Ak ste jediným producentom udalostí, odporúčame vám použiť dva monitory. Týmto spôsobom môžete zdieľať obsah z druhého monitora a zároveň vytvoriť udalosť z prvého monitora.
Živé podujatia cez Teams používajú zdieľanie obrazovky na základe videa (VBSS). Ak chcete zabezpečiť čo najlepšiu skúsenosť, použite nasledujúce pokyny na plánovanie:
-
Obráťte sa na správcu IT a uistite sa, že producentom a prezentujúcim je priradená správna politika TeamsMeetingPolicy so správnymi nastaveniami pre IPVideo a ScreenSharing. Ak sú nastavenia ScreenSharingMode alebo IPVIdeo nastavené na možnosť Žiadne, producenti a prezentujúci nebudú môcť zdieľať svoje obrazovky.
-
Zabezpečte, aby požiadavky na šírku pásma siete zohľadňovali prenos médií:
Video kodek |
Rozlíšenie a pomer strán |
Maximálna bitová rýchlosť údajovej časti videa (kbps) |
Minimálna bitová rýchlosť údajovej časti videa (kbps) |
---|---|---|---|
H.264 |
1920x1080 (16:9) (Pomer strán závisí od rozlíšenia monitora zdieľateľa a nie vždy je 16:9) |
4000 |
1500 |
Potrebujete pomoc s udalosťami?
S programom Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) vám môžeme pomôcť lepšie sa oboznámiť s nastavením a spustením podujatia, webinára alebo veľkej schôdze a byť počas podujatia k dispozícii na pomoc v prípade akýchkoľvek otázok alebo problémov.
Počas používania verzie Preview je program s pomocou zdarma pre zákazníkov používajúcich Teams, Stream alebo Yammer na poskytovanie udalostí. Ak chcete začať, zaregistrujte sa.
Chcete zistiť viac?
Prehľad živých udalostí v službe Microsoft Teams
Vytvorenie živého podujatia v aplikácii Teams
Vytvorenie živého podujatia externého kódovača v aplikácii Teams