Spravovanie kalendára v aplikácii Microsoft Teams
Efektívne usporiadajte a naplánujte svoj pracovný plán spravovaním kalendára aplikácie Teams. Sledujte schôdze a udalosti pomocou funkcie RSVPing a výberom zobrazenia kalendára, ktoré vám vyhovuje.
RSVP k schôdzi
Informujte organizátorov schôdze o tom, či sa zúčastníte prostredníctvom potvrdenia účasti na schôdzach vopred.
RsVP na schôdzi:
-
Vyberte kalendára v aplikácii Teams.
-
Dvakrát kliknite na schôdzu, na ktorú chcete rsvp.
Poznámka: V Macu kliknite pravým tlačidlom myši na schôdzu z kalendára na RSVP. Ak chcete odoslať oznámenie o nedoručení so správou, výberom schôdze ju rozbaľte.
-
Vyberte RSVP.
-
Ak sa schôdza opakuje, vyberte položku:
-
Odpovedzte na výskyt len RSVP na jednotlivé schôdze, ktoré ste vybrali.
-
Odpovedajte na rad a použite odpoveď RSVP na vybratú schôdzu a všetky budúce schôdze v rade.
-
-
Vyberte predvoľby oznámení organizátora.
-
Vyberte odpoveď RSVP. Keď odošlete oznámenie o účasti, schôdza zostane v kalendári, ak prijmete pozvánku, alebo ak ju odmietnete, zmizne.
Informovanie organizátora
Pri odosielaní potvrdenia účasti dostane organizátor predvolene oznámenie o vašej odpovedi e-mailom.
Ak chcete odoslať oznámenie bez oznámenia organizátorovi:
-
Vyberte kalendára v aplikácii Teams.
-
Dvakrát kliknite na schôdzu, na ktorú chcete rsvp.
-
Vyberte RSVP.
-
Vyberte položku Odpovedať na výskyt alebo Odpovedať na rad.
-
Vypnite prepínač Upozorniť organizátora .
-
Pridajte voliteľnú správu do poľa Napísať e-mail (voliteľné ).
-
Vyberte odpoveď RSVP: Prijať, Nezáväzne alebo Odmietnuť.
Zmena zobrazenia kalendára
Kalendár aplikácie Teams predvolene zobrazí váš pracovný týždeň.
-
Výberom položky Pracovný týždeň v pravom hornom rohu kalendára zobrazíte rozbaľovaciu ponuku rôznych zobrazení.
-
Deň poskytuje zobrazenie agendy zamerané na jeden deň naraz.
-
Pracovný týždeň zobrazí pondelok až piatok.
-
Týždeň zobrazuje celý týždeň.
-
Agenda zobrazuje posúvateľný zoznam vašich nadchádzajúcich schôdzí v chronologickom poradí.
Zobrazenie rôznych dátumov
V ľavom hornom sa nachádza mesiac a rok.
-
Ak chcete zmeniť zobrazenie kalendára na ľubovoľný dátum – v minulosti alebo budúcnosti – vyberte mesiac.
-
Ak sa chcete posúvať po dňoch alebo týždňoch (v závislosti od zobrazenia kalendára), vyberte šípku doprava a doľava vedľa mesiaca.
-
Výberom položky Dnes sa vrátite na aktuálny dátum.
Poznámka: Kalendár zobrazuje všetko, čo bolo naplánované v aplikáciách Teams, Exchange a Outlook.